Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako Majoop B.V. ("Majoop", "mi", "naš" ali "nas") obdeluje osebne podatke, ko uporabljate platformo Majoop, vključno z delom platforme za objave prostih delovnih mest in orodji za zaposlovanje, ki so na voljo prek platforme.
Ta pravilnik velja za:
Majoop B.V. je upravljavec osebnih podatkov, obdelanih prek platforme, razen če je navedeno drugače
Podatki o podjetju:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nizozemska
Številka CoC: 9915660
Majoop razvija in upravlja digitalno platformo za zaposlovanje, ki vključuje orodja za upravljanje zaposlovanja in funkcije sodelovanja, ki delodajalcem omogočajo sodelovanje z zunanjimi kadrovskimi organizacijami
Za vprašanja v zvezi s tem pravilnikom o zasebnosti ali obdelavo osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na:
support@majoop.co
Ta naslov se uporablja za poizvedbe o zasebnosti, podpori in pravnih zadevah.
Majoop lahko uporablja avtomatizirane sisteme podpore ali portale za podporo za učinkovito obdelavo zahtevkov.
Glede na način uporabe platforme lahko Majoop deluje kot:
Delodajalci in kadrovske organizacije določajo, kako se podatki kandidatov obdelujejo v njihovih zaposlitvenih procesih.
Majoop deluje kot upravljavec za:
Majoop deluje kot obdelovalec, ko delodajalci ali kadroviki uporabljajo orodja za zaposlovanje za obdelavo podatkov kandidatov.
V teh situacijah je delodajalec ali kadrovik upravljavec podatkov in Majoop obdeluje osebne podatke v njihovem imenu.
Razmerje med Majoop in poslovnimi strankami ureja Sporazum o obdelavi podatkov (DPA).
Majoop lahko uporablja ponudnike storitev tretjih oseb za delovanje, vzdrževanje in podporo platforme.
Ti ponudniki lahko obdelujejo osebne podatke izključno za namen zagotavljanja svojih storitev Majoop.
Primeri takšnih storitev lahko vključujejo:
Ponudniki storitev morajo obdelovati osebne podatke le na podlagi dokumentiranih navodil Majoop in v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov.
Majoop lahko spremeni ponudnike storitev, kadar je to potrebno za delovanje ali izboljšanje platforme.
Obdelava osebnih podatkov je odvisna od vloge uporabnika in načina uporabe platforme.
Platforma razlikuje med naslednjimi kategorijami uporabnikov:
Obiskovalci spletne strani so posamezniki, ki brskajo po spletni strani brez ustvarjanja računa.
Možni obdelani podatki vključujejo:
Ti podatki se obdelujejo samo za delovanje in varnost spletne strani.
Majoop ne uporablja analitičnih piškotkov ali sledilnih tehnologij za obiskovalce spletne strani.
Za več informacij o piškotkih in podobnih tehnologijah, ki se uporabljajo na spletni strani, si oglejte našo Politiko piškotkov.
Iskalci zaposlitve so registrirani uporabniki platforme.
Možni podatki vključujejo:
Navedba dodatnih osebnih podatkov je neobvezna in je odvisna od tega, kaj uporabnik izbere vključiti v svoj profil ali prijave.
CV-ji in profili iskalcev zaposlitve so lahko shranjeni znotraj platforme. Ti niso deljeni z delodajalci ali kadroviki, razen če iskalec zaposlitve izrecno izbere, da jih deli ali odda prijavo na prosto delovno mesto.
Iskalci zaposlitve lahko nadzorujejo, ali in s kom se lahko deli njihov profil ali CV.
Delodajalci so organizacije, ki uporabljajo platformo Majoop za upravljanje kadrovskih procesov.
Možni podatki vključujejo:
Za zagotavljanje integritete platforme in preprečevanje goljufij lahko Majoop izvede preverjanje poslovne verodostojnosti (KYB) na računih delodajalcev.
Zunanji kadroviki lahko sodelujejo v kadrovskih procesih preko funkcij sodelovanja na platformi.
Kadroviki morajo delovati preko registrirane poslovne entitete.
Možni podatki vključujejo:
Majoop lahko izvede preverjanje poslovne verodostojnosti za preverjanje identitete kadrovikov in ohranjanje zaupanja v platformo.
Delodajalci in kadroviki lahko uporabljajo kadrovska orodja Majoop za upravljanje kandidatov.
Podatki kandidatov, shranjeni v teh orodjih, lahko izvirajo iz več virov, vključno z:
Podatki o kandidatih, shranjeni v teh orodjih, lahko vključujejo:
Kadar kadroviki naložijo informacije o kandidatih na platformo, delujejo kot upravljavci podatkov za te podatke in so odgovorni za zagotavljanje, da so bile takšne informacije zakonito pridobljene in da so bili ustrezni posamezniki ustrezno obveščeni, kjer je to zahtevano po veljavnih zakonih o varstvu podatkov.
V takih primerih Majoop deluje izključno kot obdelovalec podatkov, ki zagotavlja tehnično infrastrukturo orodij za zaposlovanje. Majoop ne vzpostavlja stika ali komunicira s temi kandidati, razen če komunikacijo začne delodajalec ali kadrovik, ki uporablja platformo.
Takšne podatke obdeluje Majoop v imenu delodajalcev ali kadrovikov z uporabo orodij za zaposlovanje
Majoop upravlja oddelek za objave zaposlitev, kjer lahko izhajajo prosti delovni položaji iz:
Ko iskalci zaposlitve oddajo prijave na prosta delovna mesta, ki so gostovana na platformi Majoop, se njihova prijava lahko obdeluje prek orodij za zaposlovanje.
Majoop ne deli osebnih podatkov kandidatov z delodajalci ali kadroviki, razen če iskalec zaposlitve izrecno začne ali odobri takšno deljenje.
Majoop obdeluje osebne podatke za delovanje svoje platforme za zaposlovanje in orodij za zaposlovanje.
Namen obdelave vključuje:
Majoop lahko pošilja e-poštna sporočila, povezana s storitvami, kot so:
Iskalci zaposlitve se lahko po želji naročijo na obvestila o delovnih mestih ali e-poštna obvestila glede na njihove preference.
Takšna obvestila so poslana le, ko se uporabnik izrecno odloči za to ali nastavi te preference.
Majoop ne pošilja nezaželenih marketinških e-poštnih sporočil.
Za ohranjanje integritete platforme in preprečevanje goljufij lahko Majoop izvaja preverjanja za poslovne uporabnike.
Osebni podatki se lahko obdelujejo za:
Podatki se lahko uporabljajo za delovanje, vzdrževanje in izboljšanje platforme in njenih storitev.
Majoop zagotavlja tehnično infrastrukturo, ki jo uporabljajo delodajalci in kadroviki za upravljanje delovnih tokov zaposlovanja. Majoop ne določa izidov zaposlovanja ali odločitev o zaposlitvi in ne deluje kot agencija za zaposlovanje ali kadrovik.
V skladu z GDPR Majoop obdeluje osebne podatke na podlagi naslednjih pravnih podlag.
Obdelava, potrebna za zagotavljanje platforme in njenih storitev, vključno z:
Majoop lahko obdeluje določene podatke, kadar je to potrebno za njegove zakonite interese, pod pogojem, da ti interesi niso prevladani nad pravicami in svoboščinami uporabnikov.
Ti interesi vključujejo:
Določene dejavnosti obdelave temeljijo na soglasju uporabnikov.
Primeri vključujejo:
Uporabniki lahko kadar koli prekličejo soglasje z nastavitvijo svojega računa.
Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za zagotavljanje platforme ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
Podatki o računu se hranijo, dokler je račun iskalca zaposlitve aktiven.
Iskalci zaposlitve lahko kadar koli trajno izbrišejo svoj račun prek platforme.
Podatki poslovnega računa se hranijo, dokler je račun aktiven in dokler se storitve zagotavljajo.
Kadar računi postanejo neaktivni, se lahko podatki poslovnega računa hranijo za omejeno obdobje do enega leta za omogočanje obnovitve računa, reševanje sporov in administrativne namene.
Ko delodajalci ali kadrovniki obdelujejo podatke kandidatov prek orodij za zaposlovanje, sami določijo obdobje hrambe podatkov o zaposlovanju v skladu s svojimi zakonskimi obveznostmi.
Majoop deli osebne podatke le, kadar je to potrebno za delovanje platforme, kadar se uporabnik odloči deliti podatke ali kadar je deljenje zahtevano z zakonom.
Kadar delodajalec uporablja orodja za zaposlovanje s svojimi notranjimi kadrovniki, so lahko podatki o prijavah kandidatov na voljo v notranjem okolju za zaposlovanje tega delodajalca.
Kadar delodajalec angažira zunanjega kadrovnika prek platforme, lahko komunikacija s kandidati poteka prek tega kadrovnika namesto neposredno z delodajalcem.
V takih primerih Majoop ne razkrije osebnih podatkov kandidatov delodajalcu, razen če je tako razkritje sproženo ali odobreno s strani iskalca zaposlitve ali drugače del delovnega toka zaposlovanja, ki so ga izbrale zadevne stranke.
V določenih delovnih tokovih zaposlovanja se lahko anonimne informacije o kandidatih delijo z delodajalci, preden se razkrijejo osebni podatki.
CV-ji in profili kandidatov se privzeto ne delijo z delodajalci ali kadrovniki.
Iskalci zaposlitve nadzorujejo, ali se njihov CV ali profil lahko deli in, kjer je to ustrezno, s kom.
Osebni podatki se lahko delijo z:
Ponudniki storitev so pogodbeno zavezani k zaščiti osebnih podatkov in lahko obdelujejo podatke le za namen zagotavljanja svojih storitev.
Majoop ne prodaja osebnih podatkov.
Majoop upravlja mednarodno platformo, ki je lahko dostopna uporabnikom po vsem svetu.
Osebni podatki se zato lahko obdelujejo v različnih jurisdikcijah, odvisno od tega, kje se nahajajo uporabniki, delodajalci, kadrovniki ali ponudniki storitev.
Kadar se osebni podatki, ki izvirajo iz Evropskega gospodarskega prostora (EEA), obdelujejo zunaj EEA, Majoop zagotavlja, da so uvedeni ustrezni zaščitni ukrepi v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov, vključno z mehanizmi, namenjenimi zagotavljanju ustrezne ravni varstva podatkov.
V skladu z GDPR imajo posamezniki določene pravice glede svojih osebnih podatkov. Te pravice lahko vključujejo:
Zahteve v zvezi z osebnimi podatki lahko pošljete na:
support@majoop.com
Majoop lahko zahteva dodatne informacije za preverjanje identitete vlagatelja pred obdelavo takšnih zahtev.
V prihodnosti bodo določene pravice morda uveljavljive neposredno prek vmesnika platforme.
Posamezniki imajo tudi pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov v jurisdikciji, kjer prebivajo, delajo ali kjer je prišlo do domnevne kršitve.
Majoop ne sprejema avtomatiziranih odločitev o posameznikih, ki bi imele pravne učinke ali podobno pomembne učinke v smislu veljavnih zakonov o varstvu podatkov.
Platforma lahko zagotavlja avtomatizirana orodja, ki pomagajo delodajalcem in kadrovikom pri pregledu informacij o kandidatih. Ta orodja lahko vključujejo indikativne ocene ujemanja ali kazalnike razvrščanja na podlagi informacij v CV-jih, profilih kandidatov, zahtevah delovnih mest, veščinah ali izkušnjah.
Takšne ocene ali kazalniki so na voljo izključno kot orodja za podporo odločanju delodajalcem ali kadrovikom, ki uporabljajo platformo. Vidni so le tem uporabnikom in so namenjeni pomoči pri učinkovitejšem ocenjevanju informacij o kandidatih.
Ti avtomatizirani kazalniki ne samodejno sprejemajo, zavračajo, uvrščajo na ožji seznam ali kako drugače določajo izide za kandidate. Platforma ne izvaja avtomatiziranih dejanj na podlagi teh ocen.
Vse odločitve o zaposlovanju, vključno s pregledovanjem, intervjuji, uvrščanjem na ožji seznam in zaposlovanjem, sprejemajo izključno delodajalci ali kadroviki, ki uporabljajo platformo.
Majoop izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, namenjene zaščiti osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo ali spremembo.
Ti ukrepi vključujejo zaščitne ukrepe, povezane z infrastrukturo platforme, šifrirano komunikacijo, nadzorom dostopa in operativno varnostjo.
Majoop lahko posodobi to Politiko zasebnosti, kadar je to potrebno za odražanje sprememb na platformi, storitvah ali veljavnih pravnih zahtevah.
Najbolj nedavna različica bo vedno objavljena na spletni strani.
Nadaljnja uporaba platforme po tem, ko posodobljena različica začne veljati, pomeni sprejetje revidirane Politike zasebnosti.