Šī Privātuma politika izskaidro, kā Majoop B.V. ("Majoop", "mēs", "mūsu" vai "mums") apstrādā personas datus, kad jūs izmantojat Majoop platformu, tostarp platformas personāla atlases sadaļu un personāla atlases rīkus, kas tiek nodrošināti caur platformu.
Šī politika attiecas uz:
Majoop B.V. ir personas datu pārzinis, kas tiek apstrādāti caur platformu, ja vien nav norādīts citādi
Uzņēmuma informācija:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrehta
Nīderlande
Reģistrācijas numurs: 9915660
Majoop izstrādā un pārvalda digitālu personāla atlases platformu, kas ietver personāla atlases pārvaldības rīkus un sadarbības funkcijas, kas ļauj darba devējiem sadarboties ar ārējām personāla atlases organizācijām
Jautājumu gadījumā par šo Privātuma politiku vai personas datu apstrādi varat sazināties ar mums:
support@majoop.co
Šī adrese tiek izmantota privātuma, atbalsta un juridiskiem jautājumiem.
Majoop var izmantot automatizētas atbalsta sistēmas vai atbalsta portālus, lai efektīvi apstrādātu pieprasījumus.
Atkarībā no tā, kā platforma tiek izmantota, Majoop var darboties kā:
Darba devēji un personāla atlases organizācijas nosaka, kā kandidātu dati tiek apstrādāti viņu personāla atlases darbplūsmās.
Majoop darbojas kā pārzinis par:
Majoop darbojas kā apstrādātājs, kad darba devēji vai personāla atlases speciālisti izmanto personāla atlases rīkus, lai apstrādātu kandidātu datus.
Šajās situācijās darba devējs vai personāla atlases speciālists ir datu pārzinis, un Majoop apstrādā personas datus viņu vārdā.
Attiecības starp Majoop un biznesa klientiem regulē Datu apstrādes līgums (DPA).
Majoop var izmantot trešo pušu pakalpojumu sniedzējus, lai darbinātu, uzturētu un atbalstītu platformu.
Šie sniedzēji var apstrādāt personas datus tikai ar mērķi sniegt savus pakalpojumus Majoop.
Šādu pakalpojumu piemēri var ietvert:
Pakalpojumu sniedzējiem ir jāapstrādā personas dati tikai saskaņā ar dokumentētām Majoop instrukcijām un atbilstoši piemērojamajiem datu aizsardzības likumiem.
Majoop var mainīt pakalpojumu sniedzējus, kad tas ir nepieciešams platformas darbībai vai uzlabošanai.
Apstrādātie personas dati ir atkarīgi no lietotāja lomas un platformas izmantošanas veida.
Platforma izšķir šādas lietotāju kategorijas:
Mājaslapas apmeklētāji ir personas, kas pārlūko mājaslapu, neveidojot kontu.
Iespējamie apstrādātie dati ietver:
Šie dati tiek apstrādāti tikai mājaslapas darbības un drošības nodrošināšanai.
Majoop neizmanto analītikas sīkdatnes vai izsekošanas tehnoloģijas mājaslapas apmeklētājiem.
Lai iegūtu vairāk informācijas par sīkdatnēm un līdzīgām tehnoloģijām, kas tiek izmantotas mājaslapā, lūdzu, skatiet mūsu Sīkdatņu politiku.
Darba meklētāji ir platformas reģistrēti lietotāji.
Iespējamie dati ietver:
Papildu personas informācijas sniegšana ir izvēles iespēja un atkarīga no tā, ko lietotājs izvēlas iekļaut savā profilā vai pieteikumos.
Darba meklētāju CV un profili var tikt glabāti platformā. Tie netiek kopīgoti ar darba devējiem vai atlases speciālistiem, ja vien darba meklētājs tos nepārprotami neizvēlas kopīgot vai neiesniedz pieteikumu uz vakanci.
Darba meklētāji var kontrolēt, vai un ar ko viņu profils vai CV var tikt kopīgots.
Darba devēji ir organizācijas, kas izmanto Majoop platformu, lai pārvaldītu atlases procesus.
Iespējamie dati ietver:
Lai nodrošinātu platformas integritāti un novērstu krāpšanu, Majoop var veikt uzņēmuma verifikācijas pārbaudes (KYB) darba devēju kontiem.
Ārējie atlases speciālisti var piedalīties atlases procesos, izmantojot platformas sadarbības funkcijas.
Atlases speciālistiem ir jādarbojas caur reģistrētu uzņēmējdarbības vienību.
Iespējamie dati ietver:
Majoop var veikt uzņēmuma verifikācijas pārbaudes, lai pārbaudītu atlases speciālistu identitāti un uzturētu platformas uzticamību.
Darba devēji un atlases speciālisti var izmantot Majoop atlases rīkus, lai pārvaldītu kandidātu plūsmas.
Kandidātu dati, kas glabājas šajos rīkos, var būt no dažādiem avotiem, tostarp:
Kandidātu dati, kas tiek glabāti šajos rīkos, var ietvert:
Ja atlases speciālisti augšupielādē kandidātu informāciju platformā, viņi darbojas kā šo datu pārziņi un ir atbildīgi par to, lai šāda informācija būtu likumīgi iegūta un attiecīgās personas būtu pienācīgi informētas, ja to prasa piemērojamie datu aizsardzības likumi.
Šādos gadījumos Majoop darbojas tikai kā datu apstrādātājs, nodrošinot atlases rīku tehnisko infrastruktūru. Majoop neatkarīgi nesazinās un nekomunicē ar šiem kandidātiem, ja vien saziņu neuzsāk darba devējs vai atlases speciālists, izmantojot platformu.
Šādus datus Majoop apstrādā darba devēju vai atlases speciālistu vārdā, izmantojot atlases rīkus
Majoop uztur atlases sludinājumu sadaļu, kur vakances var nākt no:
Kad darba meklētāji piesakās vakancēm, kas izvietotas Majoop platformā, viņu pieteikums var tikt apstrādāts, izmantojot atlases rīkus.
Majoop nedala personīgos kandidātu datus ar darba devējiem vai atlases speciālistiem, ja vien darba meklētājs nepārprotami neuzsāk vai neapstiprina šādu dalīšanos.
Majoop apstrādā personas datus, lai nodrošinātu savas atlases platformas un atlases rīku darbību.
Apstrādes mērķi ietver:
Majoop var sūtīt ar pakalpojumu saistītus e-pastus, piemēram:
Darba meklētāji var izvēles kārtā abonēt darba brīdinājumus vai paziņojumu e-pastus, pamatojoties uz savām vēlmēm.
Šādi paziņojumi tiek sūtīti tikai tad, kad lietotājs ir nepārprotami izvēlējies vai konfigurējis šīs preferences.
Majoop nesūta nevēlamus mārketinga e-pastus.
Lai uzturētu platformas integritāti un novērstu krāpšanu, Majoop var veikt pārbaudes uzņēmumu lietotājiem.
Personas dati var tikt apstrādāti, lai:
Dati var tikt izmantoti, lai darbinātu, uzturētu un uzlabotu platformu un tās pakalpojumus.
Majoop nodrošina tehnisko infrastruktūru, ko izmanto darba devēji un atlases speciālisti, lai pārvaldītu atlases procesus. Majoop nenosaka atlases rezultātus vai pieņemšanas lēmumus un nedarbojas kā nodarbinātības aģentūra vai atlases speciālists.
Saskaņā ar GDPR, Majoop apstrādā personas datus, pamatojoties uz šādiem juridiskiem pamatiem.
Apstrāde, kas nepieciešama, lai nodrošinātu platformu un tās pakalpojumus, tostarp:
Majoop var apstrādāt noteiktus datus, ja tas ir nepieciešams tā leģitīmajām interesēm, ar nosacījumu, ka šīs intereses nepārspēj lietotāju tiesības un brīvības.
Šīs intereses ietver:
Noteiktas apstrādes darbības balstās uz lietotāju piekrišanu.
Piemēri ietver:
Lietotāji var jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, pielāgojot savus konta iestatījumus.
Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams platformas nodrošināšanai vai juridisko saistību izpildei.
Konta dati tiek glabāti, kamēr darba meklētāja konts ir aktīvs.
Darba meklētāji var jebkurā laikā neatgriezeniski dzēst savu kontu caur platformu.
Uzņēmuma konta dati tiek glabāti, kamēr konts ir aktīvs un kamēr tiek sniegti pakalpojumi.
Ja konti kļūst neaktīvi, uzņēmuma konta dati var tikt glabāti ierobežotu laiku līdz vienam gadam, lai nodrošinātu konta atjaunošanu, strīdu risināšanu un administratīviem nolūkiem.
Kad darba devēji vai personāla atlases speciālisti apstrādā kandidātu datus caur personāla atlases rīkiem, viņi nosaka personāla atlases datu glabāšanas periodu saskaņā ar savām juridiskajām saistībām.
Majoop dalās ar personas datiem tikai tad, ja tas ir nepieciešams platformas darbībai, ja lietotājs ir izvēlējies dalīties ar datiem vai ja to pieprasa likums.
Ja darba devējs izmanto personāla atlases rīkus ar saviem iekšējiem personāla atlases speciālistiem, kandidātu pieteikumu dati var būt pieejami šī darba devēja iekšējā personāla atlases vidē.
Ja darba devējs izmanto ārēju personāla atlases speciālistu caur platformu, saziņa ar kandidātiem var notikt caur šo speciālistu, nevis tieši ar darba devēju.
Šādos gadījumos Majoop neatklāj kandidātu personas datus darba devējam, ja vien šāda atklāšana nav uzsākta vai atļauta no darba meklētāja puses vai citādi nav daļa no personāla atlases darba plūsmas, ko izvēlējušās attiecīgās puses.
Noteiktās personāla atlases darba plūsmās anonimizēta kandidātu informācija var tikt kopīgota ar darba devējiem pirms personīgo datu atklāšanas.
CV un kandidātu profili pēc noklusējuma netiek kopīgoti ar darba devējiem vai personāla atlases speciālistiem.
Darba meklētāji kontrolē, vai viņu CV vai profils var tikt kopīgots un, ja nepieciešams, ar ko.
Personas dati var tikt kopīgoti ar:
Pakalpojumu sniedzējiem ir līgumsaistības aizsargāt personas datus un tie var apstrādāt datus tikai savu pakalpojumu sniegšanas nolūkos.
Majoop nepārdod personas datus.
Majoop darbojas kā starptautiska platforma, kuru var izmantot lietotāji visā pasaulē.
Tāpēc personas dati var tikt apstrādāti dažādās jurisdikcijās atkarībā no tā, kur atrodas lietotāji, darba devēji, personāla atlases speciālisti vai pakalpojumu sniedzēji.
Ja personas dati, kas izcelsmes no Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ), tiek apstrādāti ārpus EEZ, Majoop nodrošina, ka tiek ieviesti atbilstoši aizsardzības pasākumi saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības likumiem, ieskaitot mehānismus, kas paredzēti, lai nodrošinātu atbilstošu datu aizsardzības līmeni.
Saskaņā ar GDPR, indivīdiem ir noteiktas tiesības attiecībā uz viņu personas datiem. Šīs tiesības var ietvert:
Pieprasījumus, kas saistīti ar personas datiem, var iesniegt, sazinoties ar:
support@majoop.com
Majoop var pieprasīt papildu informāciju, lai pārbaudītu pieprasītāja identitāti pirms šādu pieprasījumu apstrādes.
Nākotnē noteiktas tiesības varēs izmantot arī tieši caur platformas saskarni.
Indivīdiem ir arī tiesības iesniegt sūdzību kompetentai datu aizsardzības uzraudzības iestādei jurisdikcijā, kurā viņi dzīvo, strādā vai kur ir noticis iespējamais pārkāpums.
Majoop nepieņem automatizētus lēmumus par indivīdiem, kas rada juridiskas sekas vai līdzīgi nozīmīgas sekas saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības likumiem.
Platforma var nodrošināt automatizētus rīkus, kas palīdz darba devējiem un atlases speciālistiem pārskatīt kandidātu informāciju. Šie rīki var ietvert indikatīvus atbilstības vērtējumus vai rangu indikatorus, pamatojoties uz informāciju, kas ietverta CV, kandidātu profilos, darba prasībās, prasmēs vai pieredzē.
Šādi vērtējumi vai indikatori tiek nodrošināti tikai kā lēmumu atbalsta rīki darba devējiem vai atlases speciālistiem, kas izmanto platformu. Tie ir redzami tikai šiem lietotājiem un ir paredzēti, lai palīdzētu viņiem efektīvāk novērtēt kandidātu informāciju.
Šie automatizētie indikatori ne pieņem, noraida, iekļauj īsajā sarakstā vai citādi nenosaka kandidātu iznākumus automātiski. Platforma neveic automatizētas darbības, pamatojoties uz šiem vērtējumiem.
Visi atlases lēmumi, tostarp kandidātu atlase, intervēšana, iekļaušana īsajā sarakstā un pieņemšana darbā, tiek pieņemti tikai darba devēju vai atlases speciālistu, kas izmanto platformu.
Majoop īsteno atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, kas paredzēti, lai aizsargātu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, zaudējumiem, ļaunprātīgu izmantošanu vai izmaiņām.
Šie pasākumi ietver aizsardzības mehānismus, kas saistīti ar platformas infrastruktūru, šifrētu komunikāciju, piekļuves kontroli un operacionālo drošību.
Majoop var atjaunināt šo Privātuma politiku, kad tas ir nepieciešams, lai atspoguļotu izmaiņas platformā, pakalpojumos vai piemērojamajās juridiskajās prasībās.
Jaunākā versija vienmēr tiks publicēta tīmekļa vietnē.
Platformas turpmāka izmantošana pēc atjauninātās versijas stāšanās spēkā nozīmē piekrišanu pārskatītajai Privātuma politikai.