Nämä käyttöehdot (”Ehdot”) säätelevät Majoop-alustan ja Majoop B.V.:n (”Majoop”, ”me”, ”meidän” tai ”meitä”) tarjoamien palveluiden käyttöä.
Käyttämällä alustaa käyttäjät hyväksyvät nämä ehdot.
Majoop ylläpitää digitaalista alustaa, joka tarjoaa työkaluja rekrytointiin liittyvien työnkulkujen tukemiseen organisaatioiden ja ehdokkaiden välillä.
Alusta sisältää sekä rekrytointiprosesseihin liittyviä ohjelmisto-ominaisuuksia että toimintoja, jotka mahdollistavat organisaatioiden yhteistyön rekrytointiorganisaatioiden kanssa alustan kautta.
Nämä ehdot koskevat kaikkia alustan käyttäjiä, mukaan lukien vierailijat, rekisteröityneet käyttäjät, työnantajat ja rekrytointiorganisaatiot.
Näiden ehtojen tarkoituksessa:
Alusta tarkoittaa Majoopin tarjoamia digitaalisia palveluita ja ohjelmistoja.
Käyttäjä tarkoittaa henkilöä, joka käyttää tai käyttää alustaa.
Asiakas tarkoittaa organisaatiota, joka rekisteröi tilin alustan palveluiden käyttöä varten.
Työnantaja tarkoittaa asiakasorganisaatiota, joka käyttää alustaa omiin rekrytointi- tai palkkaustarpeisiinsa.
Rekrytoija tarkoittaa rekrytointiorganisaatiota, joka käyttää alustaa.
Tili tarkoittaa rekisteröityä käyttäjäprofiilia, jota käytetään alustan käyttöön.
Palvelut tarkoittaa alustan kautta tarjottavia toimintoja, jotka tukevat rekrytointiin liittyviä toimintoja.
Toimeksianto tarkoittaa työnantajan alustalla luomaa rekrytointitehtävää.
Rekrytointipalkkio tarkoittaa työnantajan valitsemaa ja maksamaa palkkiota toimeksiannon yhteydessä.
Määräaika tarkoittaa toimeksiantoon liittyvää päivämäärää tai aikarajaa, joka näytetään tai tallennetaan alustan kautta.
Sopiva ehdokas tarkoittaa ehdokasta, jonka työnantaja on kutsunut haastatteluun kyseisen toimeksiannon yhteydessä.
Käyttäjät voivat luoda tilin päästäkseen alustan tiettyihin ominaisuuksiin.
Käyttäjät ovat vastuussa tilinsä tunnistetietojen turvallisuudesta.
Jokaisen käyttäjätilin on oltava liitettynä voimassa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Sähköpostiosoitteita käytetään yleensä käyttäjätilien yksilöllisinä tunnisteina.
Alustaa käyttävät organisaatiot voivat luoda useita käyttäjätilejä työntekijöilleen tai edustajilleen ja määrittää rooleja ja oikeuksia alustalla.
Käyttäjät ovat vastuussa tilinsä kautta suoritetuista toiminnoista.
Alusta tarjoaa digitaalisia työkaluja, jotka tukevat rekrytointiin liittyviä työnkulkuja.
Alustalla näytettävät ilmoitukset voidaan järjestää tai priorisoida tekijöiden, kuten merkityksellisyyden, ajankohtaisuuden ja alustapalveluita käyttävien organisaatioiden suhteiden perusteella.
Tietyt maksullisia alustapalveluita käyttävistä organisaatioista peräisin olevat ilmoitukset voivat saada lisääntyvää näkyvyyttä alustalla.
Alustan kautta saatavilla olevat toiminnot voivat kehittyä ajan myötä palveluiden parantuessa, päivittyessä tai laajentuessa.
Majoop voi muokata, parantaa tai lopettaa alustan ominaisuuksia oman harkintansa mukaan.
Tietyt alustan palvelut on tarkoitettu organisaatioiden käyttöön, jotka toimivat työnantajina tai rekrytointiorganisaatioina.
Asiakkaat ovat vastuussa siitä, että heidän alustan käyttö ja käyttäjiensä toiminnot noudattavat sovellettavia lakeja ja säädöksiä.
Asiakkaat voivat valtuuttaa työntekijöitä tai edustajia käyttämään alustaa puolestaan.
Asiakkaat ovat edelleen vastuussa käyttäjien toimista, jotka toimivat heidän organisaatiotilinsä alaisuudessa.
Majoop voi vaatia asiakkaan henkilöllisyyden, yrityksen identiteetin tai yrityksen laillisuuden todentamista ennen pääsyn sallimista tiettyihin alustan palveluihin tai toimintoihin.
Asiakkaat päättävät, miten rekrytointiin liittyviä tietoja käsitellään heidän rekrytointiprosesseissaan.
Majoop tarjoaa teknisen alustan näiden prosessien hallintaan, mutta ei päätä asiakkaiden tekemistä rekrytointipäätöksistä.
Asiakkaat ovat vastuussa siitä, että alustan kautta ladatut tai käsitellyt henkilötiedot on hankittu ja käsitelty laillisesti.
Asiakkaat toimivat rekisterinpitäjinä alustan kautta käsiteltyjen ehdokastietojen osalta.
Käyttäjät ja asiakkaat sitoutuvat olemaan käyttämättä alustaa laittomiin tarkoituksiin tai tavalla, joka voi vahingoittaa alustaa tai muita käyttäjiä.
Kiellettyihin toimintoihin kuuluvat muun muassa:
Majoop voi keskeyttää tai rajoittaa pääsyä alustalle, jos väärinkäyttöä havaitaan.
Alusta voi näyttää kolmansilta osapuolilta peräisin olevia rekrytointi-ilmoituksia, mukaan lukien ilmoituksia, jotka on automaattisesti kerätty julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai alustan asiakkaiden toimittamia.
Majoop ei hallitse, tarkista tai takaa tällaisten ilmoitusten paikkansapitävyyttä, täydellisyyttä tai laillisuutta.
Asiakkaat ovat vastuussa sisällöstä, jonka he julkaisevat alustan kautta.
Kun ilmoitukset ovat peräisin ulkoisista lähteistä, Majoop toimii ainoastaan teknisenä välittäjänä, joka näyttää julkisesti saatavilla olevaa tietoa.
Sovellettavan lain sallimissa rajoissa Majoop ei ole vastuussa kolmansien osapuolten ilmoitusten sisällöstä, paikkansapitävyydestä tai laillisuudesta.
Jos joku uskoo, että alustalla näytetty sisältö tai ilmoitukset ovat laittomia, virheellisiä tai loukkaavat heidän oikeuksiaan, he voivat ilmoittaa asiasta Majoopille.
Ilmoitukset voidaan lähettää osoitteeseen: support@majoop.com.
Majoop voi tarkistaa ilmoitetun sisällön ja päättää oman harkintansa mukaan, onko toimenpiteisiin aihetta.
Alustan luonteen ja ilmoitusten määrän vuoksi Majoop ei takaa välitöntä tarkistusta, vastausaikoja tai ilmoitetun sisällön poistamista.
Ulkoisista lähteistä peräisin olevat ilmoitukset voivat pysyä näkyvissä alustalla rajoitetun ajan sen jälkeen, kun ne on poistettu alkuperäisestä lähteestä.
Majoop pidättää oikeuden ryhtyä kohtuullisiin toimenpiteisiin alustan eheyden ja laillisen käytön ylläpitämiseksi.
Tietyt alustan palvelut voivat olla saatavilla maksullisella tilauspohjaisella tavalla.
Tilauksia voidaan tarjota kuukausittain tai vuosittain.
Tilausmaksut, laskutusjaksot ja maksuehdot ilmoitetaan tilausprosessin aikana.
Tilaukset voivat uusiutua automaattisesti, ellei niitä peruuteta ennen uusimispäivää.
Asiakkaat ovat vastuussa voimassa olevien maksutietojen ylläpidosta.
Ellei toisin mainita, kaikki alustan kautta veloitetut maksut ovat etukäteen maksettavia eikä niitä palauteta, paitsi jos nämä ehdot nimenomaisesti toisin määräävät tai jos pakottava laki sitä vaatii.
Alusta voi sallia työnantajien luoda rekrytointisopimuksia ja työskennellä rekrytointiorganisaatioiden kanssa alustan kautta.
Työnantaja voi luoda sopimuksen alustan kautta ja määritellä parametrit, kuten sovellettavan rekrytointimaksun ja määräajan.
Sopimus tulee voimaan, kun asiaankuuluva rekrytointimaksu on maksettu alustan kautta.
Työnantaja valitsee sopimukseen sovellettavan rekrytointimaksun.
Rekrytointimaksu on maksettava verkossa sopimuksen alkaessa käyttäen alustan tarjoamia maksutapoja.
Maksun jälkeen työnantaja saa laskun rekrytointimaksusta.
Jos sopimus on alustan mukaisesti ei tulosta, ei maksua -järjestelyn alainen, työnantajalla voi olla oikeus saada rekrytointimaksu takaisin, jos sopivaa ehdokasta ei löydetä ennen sovittua määräaikaa.
Näiden ehtojen tarkoituksessa ehdokasta pidetään sopivana, kun työnantaja kutsuu hänet haastatteluun kyseisen sopimuksen yhteydessä.
Ehdokkaan kutsuminen haastatteluun vahvistaa työnantajan toimesta, että sopiva ehdokas on esitelty sopimuksen kautta. Tällöin sovellettavan määräajan kuluminen keskeytyy ja rekrytointimaksu katsotaan ansaituksi sopimuksen osalta.
Jos sopivaa ehdokasta ei löydetä ennen sovittua määräaikaa eikä työnantaja ole pidentänyt määräaikaa alustan kautta, sopimus katsotaan peruutetuksi ja rekrytointimaksu voidaan palauttaa työnantajalle hyvityslaskun ja takaisinmaksun avulla.
Tällaisissa olosuhteissa sopimukseen osallistuvilla rekrytoijilla ei ole oikeutta maksuihin.
Kun yhteistyön kautta esitelty ehdokas kutsutaan haastatteluun, yhteistyö pysyy aktiivisena rekrytointituloksen seuraamiseksi ja sen rekrytoijan määrittämiseksi, joka on oikeutettu palkkioon.
Jos työnantaja palkkaa myöhemmin yhteistyön kautta esitellyn ehdokkaan, yhteistyö katsotaan onnistuneesti suoritetuksi alustan kannalta, ja kyseinen rekrytoija voi olla oikeutettu maksusuoritukseen alustan asetusten ja toiminnallisuuden mukaisesti.
Majoop pyrkii käsittelemään maksut oikeutetuille rekrytoijille kohtuullisessa ajassa sen jälkeen, kun onnistunut yhteistyö on vahvistettu. Maksujen tarkka ajoitus voi vaihdella rekrytointiprosessien, haastattelujen aikataulutuksen, palkkauspäätösten, varmennusmenettelyjen, maksupalveluntarjoajan käsittelyn ja muiden operatiivisten tekijöiden mukaan.
Majoop voi pidättää, viivästyttää, peruuttaa tai kieltäytyä maksusta, jos on kohtuudella tarpeen tutkia petoksia, väärinkäytöksiä, kiistoja, lakisääteisiä vaatimuksia, maksuhäiriöitä tai yhteistyön virheellistä suorittamista.
Kun maksuja suoritetaan rekrytoijille alustan kautta, Majoop voi luoda itselaskutuksen laskuja kyseisen rekrytoijan puolesta.
Alustaa käyttävät rekrytoijat hyväksyvät tällaisten itselaskutuksen laskujen laatimisen, jos se on sovellettavissa, ja ovat vastuussa siitä, että heidän verotukselliset, ALV-, laskutus- ja kirjanpitoasemansa ovat oikein sovellettavan lain mukaisesti.
Kun alusta sallii rekrytoijien tehdä yhteistyötä ja jakaa tuotot, sovellettava rekrytointipalkkio tai maksu voidaan jakaa näiden rekrytoijien kesken alustan asetusten tai kirjausten mukaisesti.
Kun alustan kautta on kirjattu 50/50 tai muu jako, kukin osallistuva rekrytoija on oikeutettu vain hänelle osoitettuun osuuteen.
Majoop voi laatia erilliset itselaskutuksen laskut kullekin osallistujalle, jos se on sovellettavissa.
Työnantajat hyväksyvät, että rekrytoijan yhteistyön kautta esittelemät ehdokkaat voidaan palkata tai sitouttaa vain alustan kautta.
Työnantajat eivät saa tarjota työtä, konsultointia, freelance-työtä tai muuta ammatillista sitoumusta alustan kautta esitellylle ehdokkaalle alustan ulkopuolella kahdentoista (12) kuukauden aikana ehdokkaan esittelystä.
Jos työnantaja haluaa palkata tällaisen ehdokkaan kyseisenä aikana, asiaankuuluva yhteistyö on suoritettava alustan kautta, jotta sovellettava rekrytointipalkkio voidaan käsitellä.
Jos syntyy kiista siitä, onko ehdokas palkattu alustan kautta tapahtuneen esittelyn jälkeen, työnantaja hyväksyy, että Majoop voi pyytää kohtuullisia todisteita palkkauspäätöksestä.
Tällaiset todisteet voivat sisältää pääsyn työsopimukseen tai muun dokumentaation varmistaakseen, onko yhteistyö johtanut palkkaukseen.
Työnantajat sitoutuvat kohtuullisesti tekemään yhteistyötä tällaisten varmennuspyyntöjen kanssa kiistojen ratkaisemiseksi tai alustan hallinnoimiseksi.
Majoop tarjoaa teknisen infrastruktuurin, joka mahdollistaa työnantajien ja rekrytoijien hallinnoida yhteistyöitä ja hallita niihin liittyviä maksuja alustan kautta.
Ellei näissä ehdoissa ole nimenomaisesti toisin mainittu, Majoop ei toimi työnantajana, rekrytoijana, agenttina, välittäjänä, uskottuna miehenä tai minkään asiakkaan suorituskyvyn takaajana.
Asiakkaat ovat vastuussa omista kaupallisista päätöksistään, rekrytointituloksistaan, sopimusodotuksistaan ja sitoumuksistaan, jotka johtuvat alustan kautta hallinnoiduista yhteistyöistä.
Majoop pyrkii ylläpitämään luotettavaa pääsyä alustalle, mutta ei takaa keskeytymätöntä saatavuutta.
Alusta voi olla tilapäisesti poissa käytöstä huollon, päivitysten tai teknisten ongelmien vuoksi.
Kaikki alustan ja sen taustalla olevan teknologian immateriaalioikeudet ovat Majoopin tai sen lisenssinantajien omaisuutta.
Asiakkaat säilyttävät omistusoikeuden alustan kautta lähettämäänsä dataan.
Alustan kautta käsiteltyjä henkilötietoja käsitellään tietosuojakäytännön ja tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti, jos se on sovellettavissa.
Majoop voi keskeyttää tai lopettaa pääsyn alustalle, jos käyttäjät rikkovat näitä ehtoja tai jos jatkuva käyttö voi aiheuttaa riskejä alustalle tai muille käyttäjille.
Asiakkaat voivat irtisanoa tilauksensa sovellettavien tilaussopimusehtojen mukaisesti.
Tilin irtisanominen tai keskeyttäminen ei vaikuta kertyneisiin maksuvelvoitteisiin, suoritettuihin tapahtumiin tai oikeuksiin tai velvoitteisiin, jotka luonteensa vuoksi on tarkoitettu säilymään irtisanomisen jälkeen.
Sovellettavan lain sallimissa rajoissa Majoop tarjoaa alustan sellaisena kuin se on ja saatavuuden mukaan.
Majoop ei ole vastuussa asiakkaiden tai heidän käyttäjiensä tekemistä päätöksistä, viestinnästä tai toimista alustan käytön aikana, mukaan lukien rekrytointipäätökset, ehdokasviestintä tai asiakkaiden ja ehdokkaiden väliset vuorovaikutukset.
Asiakkaat ovat täysin vastuussa siitä, miten he käyttävät alustaa ja tilinsä kautta käsitellystä sisällöstä, viestinnästä ja datasta.
Lain sallimissa rajoissa Majoop ei ole vastuussa:
Jos alusta ei toimi olennaisesti näiden ehtojen mukaisesti, asiakkaan ainoa ja yksinomainen oikeuskeino on ilmoittaa Majoopille ongelmasta ja antaa Majoopille kohtuullinen mahdollisuus ratkaista se.
Jos Majoop ei ratkaise olennaista ongelmaa kohtuullisessa ajassa ilmoituksen saatuaan, asiakas voi irtisanoa tilauksensa välittömästi.
Siltä osin kuin pakottava laki ei estä vastuun rajoittamista, Majoop ei ole vastuussa alustaan liittyvistä asioista.
Majoop voi muokata tai päivittää alustaa ja sen palveluita parantaakseen toiminnallisuutta, turvallisuutta tai suorituskykyä.
Majoop voi päivittää näitä ehtoja tarvittaessa heijastamaan palveluiden tai sovellettavien lakivaatimusten muutoksia.
Alustan käytön jatkaminen päivitettyjen ehtojen voimaantulon jälkeen merkitsee muutettujen ehtojen hyväksymistä.
Näihin ehtoihin sovelletaan Alankomaiden lakeja.
Näistä ehdoista johtuvat riidat kuuluvat Alankomaiden toimivaltaisten tuomioistuinten käsiteltäviksi.