Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten Majoop B.V. ("Majoop", "me", "meidän" tai "meitä") käsittelee henkilötietoja, kun käytät Majoop-alustaa, mukaan lukien alustan rekrytointi-ilmoitusosio ja rekrytointityökalut, joita tarjotaan alustan kautta.
Tämä käytäntö koskee:
Majoop B.V. on alustan kautta käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä, ellei toisin mainita
Yrityksen tiedot:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Alankomaat
Kaupparekisterinumero: 9915660
Majoop kehittää ja ylläpitää digitaalista rekrytointialustaa, joka sisältää rekrytoinnin hallintatyökaluja ja yhteistyöominaisuuksia, joiden avulla työnantajat voivat työskennellä ulkoisten rekrytointiorganisaatioiden kanssa
Kysymyksissä, jotka koskevat tätä tietosuojakäytäntöä tai henkilötietojen käsittelyä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa:
support@majoop.co
Tätä osoitetta käytetään tietosuoja-, tuki- ja oikeudellisiin kyselyihin.
Majoop voi käyttää automatisoituja tukijärjestelmiä tai tukialustoja pyyntöjen tehokkaaseen käsittelyyn.
Riippuen siitä, miten alustaa käytetään, Majoop voi toimia joko:
Työnantajat ja rekrytointiorganisaatiot päättävät, miten ehdokkaiden tietoja käsitellään heidän rekrytointiprosesseissaan.
Majoop toimii rekisterinpitäjänä:
Majoop toimii tietojen käsittelijänä, kun työnantajat tai rekrytoijat käyttävät rekrytointityökaluja ehdokkaiden tietojen käsittelyyn.
Näissä tilanteissa työnantaja tai rekrytoija on rekisterinpitäjä ja Majoop käsittelee henkilötietoja heidän puolestaan.
Majoopin ja yritysasiakkaiden välistä suhdetta säätelee tietojenkäsittelysopimus (DPA).
Majoop voi käyttää kolmannen osapuolen palveluntarjoajia alustan toimintaan, ylläpitoon ja tukemiseen.
Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja ainoastaan tarjotakseen palvelujaan Majoopille.
Esimerkkejä tällaisista palveluista voivat olla:
Palveluntarjoajien on käsiteltävä henkilötietoja vain Majoopin dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Majoop voi vaihtaa palveluntarjoajia tarvittaessa alustan toiminnan tai parantamisen vuoksi.
Käsiteltävät henkilötiedot riippuvat käyttäjän roolista ja siitä, miten alustaa käytetään.
Alusta erottaa seuraavat käyttäjäryhmät:
Verkkosivuston vierailijat ovat henkilöitä, jotka selaavat verkkosivustoa luomatta tiliä.
Mahdollisesti käsiteltäviä tietoja ovat:
Näitä tietoja käsitellään vain verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi.
Majoop ei käytä analytiikkakeksejä tai seurantateknologioita verkkosivuston vierailijoille.
Lisätietoja verkkosivustolla käytetyistä kekseistä ja vastaavista teknologioista löytyy evästekäytännöstämme.
Työnhakijat ovat alustan rekisteröityneitä käyttäjiä.
Mahdollisia tietoja ovat:
Lisähenkilötietojen antaminen on vapaaehtoista ja riippuu siitä, mitä käyttäjä päättää sisällyttää profiiliinsa tai hakemuksiinsa.
Työnhakijoiden CV:t ja profiilit voidaan tallentaa alustalle. Näitä ei jaeta työnantajille tai rekrytoijille, ellei työnhakija nimenomaisesti päätä jakaa niitä tai lähetä hakemusta avoimeen työpaikkaan.
Työnhakijat voivat hallita, kenelle ja milloin heidän profiilinsa tai CV:nsä voidaan jakaa.
Työnantajat ovat organisaatioita, jotka käyttävät Majoop-alustaa rekrytointiprosessien hallintaan.
Mahdollisia tietoja ovat:
Alustan eheyden varmistamiseksi ja petosten estämiseksi Majoop voi suorittaa yrityksen varmennustarkastuksia (KYB) työnantajien tileille.
Ulkopuoliset rekrytoijat voivat osallistua rekrytointiprosesseihin alustan yhteistyöominaisuuksien kautta.
Rekrytoijien on toimittava rekisteröidyn yrityksen kautta.
Mahdollisia tietoja ovat:
Majoop voi suorittaa yrityksen varmennustarkastuksia rekrytoijien henkilöllisyyden varmistamiseksi ja alustan luottamuksen ylläpitämiseksi.
Työnantajat ja rekrytoijat voivat käyttää Majoop-rekrytointityökaluja ehdokasputkien hallintaan.
Näihin työkaluihin tallennetut ehdokastiedot voivat olla peräisin useista lähteistä, mukaan lukien:
Näihin työkaluihin tallennettavat ehdokastiedot voivat sisältää:
Kun rekrytoijat lataavat ehdokastietoja alustalle, he toimivat kyseisten tietojen rekisterinpitäjinä ja ovat vastuussa siitä, että tiedot on hankittu laillisesti ja että asianomaisia henkilöitä on asianmukaisesti informoitu sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Tällaisissa tilanteissa Majoop toimii ainoastaan tietojen käsittelijänä tarjoten rekrytointityökalujen teknisen infrastruktuurin. Majoop ei ota itsenäisesti yhteyttä ehdokkaisiin tai kommunikoi heidän kanssaan, ellei työnantaja tai rekrytoija aloiteta viestintää alustan kautta.
Näitä tietoja käsittelee Majoop työnantajien tai rekrytoijien puolesta rekrytointityökaluja käyttäen.
Majoop ylläpitää rekrytointi-ilmoitusten osaa, jossa avoimet työpaikat voivat olla peräisin:
Kun työnhakijat hakevat Majoop-alustalla olevia avoimia työpaikkoja, heidän hakemuksensa voidaan käsitellä rekrytointityökalujen kautta.
Majoop ei jaa henkilökohtaisia ehdokastietoja työnantajille tai rekrytoijille, ellei työnhakija nimenomaisesti aloita tai valtuuta tällaista jakamista.
Majoop käsittelee henkilötietoja rekrytointialustansa ja rekrytointityökalujensa toiminnan mahdollistamiseksi.
Käsittelyn tarkoituksiin kuuluu:
Majoop voi lähettää palveluun liittyviä sähköposteja, kuten:
Työnhakijat voivat halutessaan tilata työpaikkailmoituksia tai ilmoitussähköposteja omien mieltymystensä perusteella.
Tällaisia ilmoituksia lähetetään vain, kun käyttäjä on nimenomaisesti valinnut tai määrittänyt nämä asetukset.
Majoop ei lähetä ei-toivottuja markkinointisähköposteja.
Alustan eheyden ylläpitämiseksi ja petosten estämiseksi Majoop voi suorittaa tarkistuksia yrityskäyttäjille.
Henkilötietoja voidaan käsitellä:
Tietoja voidaan käyttää alustan ja sen palveluiden toimintaan, ylläpitoon ja parantamiseen.
Majoop tarjoaa teknisen infrastruktuurin, jota työnantajat ja rekrytoijat käyttävät rekrytointiprosessien hallintaan. Majoop ei päätä rekrytointituloksista tai palkkauspäätöksistä eikä toimi työllistämistoimistona tai rekrytoijana.
GDPR:n mukaisesti Majoop käsittelee henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla.
Käsittely, joka on tarpeen alustan ja sen palveluiden tarjoamiseksi, mukaan lukien:
Majoop voi käsitellä tiettyjä tietoja, kun se on tarpeen sen oikeutettujen etujen vuoksi, edellyttäen että nämä edut eivät syrjäytä käyttäjien oikeuksia ja vapauksia.
Näihin etuihin kuuluu:
Tietyt käsittelytoimet perustuvat käyttäjän suostumukseen.
Esimerkkejä ovat:
Käyttäjät voivat peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa muuttamalla tilinsä asetuksia.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen alustan tarjoamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Tilin tietoja säilytetään niin kauan kuin työnhakijan tili on aktiivinen.
Työnhakijat voivat poistaa tilinsä pysyvästi milloin tahansa alustan kautta.
Yritystilin tietoja säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen ja palveluja tarjotaan.
Kun tilit muuttuvat epäaktiivisiksi, yritystilin tietoja voidaan säilyttää rajoitetun ajan, enintään yhden vuoden, tilin palauttamista, riitojen ratkaisua ja hallinnollisia tarkoituksia varten.
Kun työnantajat tai rekrytoijat käsittelevät ehdokastietoja rekrytointityökalujen kautta, he määrittävät rekrytointitietojen säilytysajan omien lakisääteisten velvoitteidensa mukaisesti.
Majoop jakaa henkilötietoja vain silloin, kun se on tarpeen alustan toiminnan kannalta, kun käyttäjä on valinnut tietojen jakamisen tai kun laki sitä vaatii.
Kun työnantaja käyttää rekrytointityökaluja omien sisäisten rekrytoijien kanssa, hakijatietoja voidaan tehdä saataville kyseisen työnantajan sisäisessä rekrytointiympäristössä.
Kun työnantaja käyttää ulkopuolista rekrytoijaa alustan kautta, viestintä ehdokkaiden kanssa voi tapahtua kyseisen rekrytoijan kautta eikä suoraan työnantajan kanssa.
Tällaisissa tapauksissa Majoop ei paljasta ehdokkaiden henkilötietoja työnantajalle, ellei työnhakija ole aloittanut tai valtuuttanut tällaista paljastamista tai ellei se muuten ole osa osapuolten valitsemaa rekrytointiprosessia.
Tietyissä rekrytointiprosesseissa anonymisoituja ehdokastietoja voidaan jakaa työnantajille ennen henkilötietojen paljastamista.
CV:t ja ehdokasprofiilit eivät oletusarvoisesti ole jaettu työnantajille tai rekrytoijille.
Työnhakijat hallitsevat, voidaanko heidän CV:nsä tai profiilinsa jakaa ja, jos on, kenelle.
Henkilötietoja voidaan jakaa:
Palveluntarjoajilla on sopimusvelvoite suojata henkilötietoja, ja he voivat käsitellä tietoja vain palvelujensa tarjoamiseksi.
Majoop ei myy henkilötietoja.
Majoop toimii kansainvälisellä alustalla, johon käyttäjät voivat päästä kaikkialta maailmasta.
Henkilötietoja voidaan siten käsitellä eri lainkäyttöalueilla riippuen siitä, missä käyttäjät, työnantajat, rekrytoijat tai palveluntarjoajat sijaitsevat.
Kun Euroopan talousalueelta (ETA) peräisin olevia henkilötietoja käsitellään ETA:n ulkopuolella, Majoop varmistaa, että asianmukaiset suojatoimet toteutetaan sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti, mukaan lukien mekanismit, joiden tarkoituksena on varmistaa riittävä tietosuojan taso.
GDPR:n mukaan yksilöillä on tiettyjä oikeuksia koskien heidän henkilötietojaan. Näihin oikeuksiin voi kuulua:
Henkilötietoihin liittyvät pyynnöt voi lähettää ottamalla yhteyttä:
support@majoop.com
Majoop voi pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi ennen pyyntöjen käsittelyä.
Tulevaisuudessa tiettyjä oikeuksia voi olla mahdollista käyttää suoraan alustan käyttöliittymän kautta.
Henkilöillä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle siinä oikeudenkäyttöalueessa, jossa he asuvat, työskentelevät tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut.
Majoop ei tee automaattisia päätöksiä yksilöistä, jotka tuottavat oikeusvaikutuksia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia sovellettavien tietosuojalakien tarkoittamassa mielessä.
Alusta voi tarjota automatisoituja työkaluja, jotka auttavat työnantajia ja rekrytoijia tarkastelemaan ehdokkaiden tietoja. Näihin työkaluihin voi sisältyä viitteellisiä vastaavuuspisteitä tai sijoitusindikaattoreita, jotka perustuvat CV:issä, ehdokasprofiileissa, työvaatimuksissa, taidoissa tai kokemuksessa oleviin tietoihin.
Tällaiset pisteet tai indikaattorit tarjotaan ainoastaan päätöksenteon tukivälineiksi alustan käyttäville työnantajille tai rekrytoijille. Ne ovat näkyvissä vain näille käyttäjille ja niiden tarkoituksena on auttaa heitä arvioimaan ehdokkaiden tietoja tehokkaammin.
Nämä automaattiset indikaattorit eivät automaattisesti hyväksy, hylkää, valitse jatkoon tai muuten määritä ehdokkaiden lopputuloksia. Alusta ei suorita automaattisia toimia näiden pisteiden perusteella.
Kaikki rekrytointipäätökset, mukaan lukien seulonta, haastattelut, jatkoon valinta ja palkkauspäätökset, tekee yksinomaan alustan käyttäjät, eli työnantajat tai rekrytoijat.
Majoop toteuttaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, menetykseltä, väärinkäytöltä tai muutoksilta.
Näihin toimenpiteisiin sisältyvät suojaukset, jotka liittyvät alustan infrastruktuuriin, salattuihin viestintöihin, pääsynhallintaan ja operatiiviseen turvallisuuteen.
Majoop voi päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa heijastamaan muutoksia alustassa, palveluissa tai sovellettavissa lakisääteisissä vaatimuksissa.
Uusin versio julkaistaan aina verkkosivustolla.
Alustan käytön jatkaminen päivitetyn version voimaantulon jälkeen merkitsee tarkistetun tietosuojakäytännön hyväksymistä.