Ova Politika privatnosti objašnjava kako Majoop B.V. ("Majoop", "mi", "naš" ili "nas") obrađuje lične podatke kada koristite Majoop platformu, uključujući sekciju sa oglasima za zapošljavanje i alate za regrutaciju dostupne putem platforme.
Ova politika se odnosi na:
Majoop B.V. je kontrolor ličnih podataka obrađenih putem platforme, osim ako nije drugačije navedeno
Detalji kompanije:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nizozemska
Broj u registru: 9915660
Majoop razvija i upravlja digitalnom platformom za regrutaciju koja uključuje alate za upravljanje regrutacijom i funkcije za saradnju koje omogućavaju poslodavcima rad sa vanjskim regruterskim organizacijama
Za pitanja u vezi sa ovom Politikom privatnosti ili obradom ličnih podataka možete nas kontaktirati na:
support@majoop.co
Ova adresa se koristi za upite vezane za privatnost, podršku i pravna pitanja.
Majoop može koristiti automatizovane sisteme podrške ili portale podrške za efikasnu obradu zahtjeva.
Ovisno o načinu korištenja platforme, Majoop može djelovati kao:
Poslodavci i regruterske organizacije određuju kako se podaci kandidata obrađuju unutar njihovih procesa regrutacije.
Majoop djeluje kao kontrolor za:
Majoop djeluje kao obrađivač kada poslodavci ili regruteri koriste alate za regrutaciju za obradu podataka kandidata.
U tim situacijama poslodavac ili regruter je kontrolor podataka i Majoop obrađuje lične podatke u njihovo ime.
Odnos između Majoop-a i poslovnih klijenata regulisan je Sporazumom o obradi podataka (DPA).
Majoop može koristiti usluge trećih strana za rad, održavanje i podršku platforme.
Ovi pružaoci usluga mogu obrađivati lične podatke isključivo u svrhu pružanja svojih usluga Majoop-u.
Primjeri takvih usluga mogu uključivati:
Pružatelji usluga su obavezni obrađivati lične podatke samo prema dokumentovanim uputama Majoop-a i u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka.
Majoop može promijeniti pružaoce usluga kada je to potrebno za rad ili poboljšanje platforme.
Obrađeni lični podaci zavise od uloge korisnika i načina korištenja platforme.
Platforma razlikuje sljedeće kategorije korisnika:
Posjetioci web stranice su pojedinci koji pregledaju web stranicu bez kreiranja računa.
Mogući obrađeni podaci uključuju:
Ovi podaci se obrađuju samo za rad i sigurnost web stranice.
Majoop ne koristi analitičke kolačiće ili tehnologije praćenja za posjetioce web stranice.
Za više informacija o kolačićima i sličnim tehnologijama korištenim na web stranici, molimo pogledajte našu Politiku kolačića.
Tražioci posla su registrovani korisnici platforme.
Mogući podaci uključuju:
Davanje dodatnih ličnih informacija je opcionalno i zavisi od toga šta korisnik odluči uključiti u svoj profil ili prijave.
CV-i i profili tražilaca posla mogu biti pohranjeni unutar platforme. Oni se ne dijele s poslodavcima ili regruterima osim ako tražilac posla izričito odluči da ih podijeli ili podnese prijavu na oglas za posao.
Tražioci posla mogu kontrolisati da li i s kim njihov profil ili CV može biti podijeljen.
Poslodavci su organizacije koje koriste Majoop platformu za upravljanje procesima zapošljavanja.
Mogući podaci uključuju:
Kako bi se osigurala integritet platforme i spriječile prevare, Majoop može provesti provjere poslovne verifikacije (KYB) na računima poslodavaca.
Vanjski regruteri mogu učestvovati u procesima zapošljavanja putem funkcija za saradnju na platformi.
Regruteri su obavezni da djeluju putem registrovanog poslovnog subjekta.
Mogući podaci uključuju:
Majoop može provesti provjere poslovne verifikacije kako bi potvrdio identitet regrutera i održao povjerenje u platformu.
Poslodavci i regruteri mogu koristiti Majoop alate za zapošljavanje za upravljanje kandidatima.
Podaci o kandidatima pohranjeni unutar ovih alata mogu poticati iz više izvora, uključujući:
Podaci o kandidatima pohranjeni u ovim alatima mogu uključivati:
Kada regruteri učitavaju informacije o kandidatima na platformu, oni djeluju kao kontrolori podataka za te podatke i odgovorni su za osiguranje da su takve informacije zakonito pribavljene i da su relevantne osobe na odgovarajući način informisane gdje je to potrebno prema važećim zakonima o zaštiti podataka.
U takvim scenarijima Majoop djeluje isključivo kao obrađivač podataka pružajući tehničku infrastrukturu alata za regrutaciju. Majoop ne kontaktira niti komunicira s tim kandidatima nezavisno, osim ako komunikaciju ne inicira poslodavac ili regruter koristeći platformu.
Takvi podaci se obrađuju od strane Majoop u ime poslodavaca ili regrutera koristeći alate za regrutaciju
Majoop upravlja sekcijom oglasa za posao gdje oglasi za posao mogu poticati od:
Kada tražioci posla apliciraju na oglase za posao koji su postavljeni na Majoop platformi, njihova prijava može biti obrađena putem alata za regrutaciju.
Majoop ne dijeli lične podatke kandidata s poslodavcima ili regruterima osim ako tražilac posla izričito ne inicira ili ne odobri takvo dijeljenje.
Majoop obrađuje lične podatke za rad svoje platforme za regrutaciju i alata za regrutaciju.
Svrhe obrade uključuju:
Majoop može slati e-mailove vezane za usluge kao što su:
Tražioci posla mogu opcionalno pretplatiti se na obavijesti o poslovima ili e-mailove s obavijestima na osnovu svojih preferencija.
Takve obavijesti se šalju samo kada korisnik izričito pristane ili konfiguriše te preferencije.
Majoop ne šalje neželjene marketinške e-mailove.
Kako bi se održao integritet platforme i spriječile prevare, Majoop može provoditi provjere verifikacije za poslovne korisnike.
Lični podaci mogu biti obrađeni za:
Podaci se mogu koristiti za rad, održavanje i unapređenje platforme i njenih usluga.
Majoop pruža tehničku infrastrukturu koju koriste poslodavci i regruteri za upravljanje procesima regrutacije. Majoop ne određuje ishode regrutacije niti donosi odluke o zapošljavanju i ne djeluje kao agencija za zapošljavanje ili regruter.
Prema GDPR-u, Majoop obrađuje lične podatke na osnovu sljedećih pravnih osnova.
Obrada potrebna za pružanje platforme i njenih usluga, uključujući:
Majoop može obrađivati određene podatke kada je to potrebno za njegove legitimne interese, pod uslovom da ti interesi nisu nadjačani pravima i slobodama korisnika.
Ovi interesi uključuju:
Određene aktivnosti obrade oslanjaju se na saglasnost korisnika.
Primjeri uključuju:
Korisnici mogu povući saglasnost u bilo kojem trenutku podešavanjem postavki svog računa.
Lični podaci se zadržavaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za pružanje platforme ili ispunjavanje zakonskih obaveza.
Podaci o računu se zadržavaju dok je račun tražioca posla aktivan.
Tražioci posla mogu trajno izbrisati svoj račun u bilo kojem trenutku putem platforme.
Podaci poslovnog računa se zadržavaju dok je račun aktivan i dok se usluge pružaju.
Kada računi postanu neaktivni, podaci poslovnog računa mogu se zadržati na ograničen period do jedne godine radi omogućavanja oporavka računa, rješavanja sporova i administrativnih svrha.
Kada poslodavci ili regruteri obrađuju podatke kandidata putem alata za regrutaciju, oni određuju period zadržavanja podataka o regrutaciji u skladu sa svojim zakonskim obavezama.
Majoop dijeli lične podatke samo kada je to potrebno za funkcionisanje platforme, kada je korisnik odlučio da dijeli podatke, ili kada je dijeljenje zahtijevano zakonom.
Kada poslodavac koristi alate za regrutaciju sa svojim internim regruterima, podaci o prijavama kandidata mogu biti dostupni unutar internog okruženja za regrutaciju tog poslodavca.
Kada poslodavac angažuje eksternog regrutera putem platforme, komunikacija sa kandidatima može se odvijati putem tog regrutera umjesto direktno sa poslodavcem.
U takvim slučajevima Majoop ne otkriva lične podatke kandidata poslodavcu osim ako takvo otkrivanje nije inicirano ili odobreno od strane tražioca posla ili na drugi način čini dio radnog toka regrutacije koji su odabrale relevantne strane.
U određenim radnim tokovima regrutacije, anonimizirane informacije o kandidatima mogu se dijeliti sa poslodavcima prije nego što se otkriju lični podaci.
CV-i i profili kandidata se po defaultu ne dijele sa poslodavcima ili regruterima.
Tražioci posla kontrolišu da li njihov CV ili profil može biti podijeljen i, gdje je relevantno, sa kim.
Lični podaci mogu se dijeliti sa:
Pružatelji usluga su ugovorno obavezni da štite lične podatke i mogu obrađivati podatke samo u svrhu pružanja svojih usluga.
Majoop ne prodaje lične podatke.
Majoop upravlja međunarodnom platformom kojoj korisnici mogu pristupiti širom svijeta.
Lični podaci se stoga mogu obrađivati u različitim jurisdikcijama u zavisnosti od toga gdje se nalaze korisnici, poslodavci, regruteri ili pružatelji usluga.
Kada se lični podaci koji potiču iz Evropskog ekonomskog prostora (EEA) obrađuju izvan EEA, Majoop osigurava da su primijenjene odgovarajuće zaštitne mjere u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka, uključujući mehanizme namijenjene osiguravanju adekvatnog nivoa zaštite podataka.
Prema GDPR-u, pojedinci imaju određena prava u vezi sa svojim ličnim podacima. Ta prava mogu uključivati:
Zahtjevi vezani za lične podatke mogu se podnijeti kontaktiranjem:
support@majoop.com
Majoop može zatražiti dodatne informacije kako bi potvrdio identitet podnosioca zahtjeva prije obrade takvih zahtjeva.
U budućnosti će određena prava možda biti ostvariva direktno putem interfejsa platforme.
Pojedinci također imaju pravo podnijeti žalbu nadležnom tijelu za nadzor zaštite podataka u jurisdikciji u kojoj borave, rade ili gdje je došlo do navodnog kršenja.
Majoop ne donosi automatizovane odluke o pojedincima koje proizvode pravne ili slične značajne efekte u smislu važećih zakona o zaštiti podataka.
Platforma može pružiti automatizovane alate koji pomažu poslodavcima i regruterima u pregledavanju informacija o kandidatima. Ovi alati mogu uključivati indikativne ocjene podudaranja ili indikatore rangiranja na osnovu informacija sadržanih u CV-ima, profilima kandidata, zahtjevima posla, vještinama ili iskustvu.
Takve ocjene ili indikatori pružaju se isključivo kao alati za podršku odlučivanju poslodavcima ili regruterima koji koriste platformu. Vidljivi su samo tim korisnicima i namijenjeni su da im pomognu u efikasnijoj evaluaciji informacija o kandidatima.
Ovi automatizovani indikatori ne prihvataju, odbijaju, stavljaju na uži izbor ili na drugi način određuju ishode za kandidate. Platforma ne izvršava automatizovane radnje na osnovu ovih ocjena.
Sve odluke o zapošljavanju, uključujući selekciju, intervjuisanje, stavljanje na uži izbor i odluke o zapošljavanju, donose isključivo poslodavci ili regruteri koji koriste platformu.
Majoop primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mjere dizajnirane za zaštitu ličnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zloupotrebe ili izmjene.
Ove mjere uključuju zaštitne mjere vezane za infrastrukturu platforme, enkriptovane komunikacije, kontrole pristupa i operativnu sigurnost.
Majoop može ažurirati ovu Politiku privatnosti kada je to potrebno kako bi odražavao promjene na platformi, uslugama ili važećim zakonskim zahtjevima.
Najnovija verzija uvijek će biti objavljena na web stranici.
Nastavak korištenja platforme nakon što ažurirana verzija postane važeća predstavlja prihvatanje revidirane Politike privatnosti.