Тази Политика за поверителност обяснява как Majoop B.V. ("Majoop", "ние", "наш" или "нас") обработва лични данни, когато използвате платформата Majoop, включително секцията за обяви за работа и инструментите за подбор, предоставени чрез платформата.
Тази политика се прилага за:
Majoop B.V. е администратор на лични данни, обработвани чрез платформата, освен ако не е посочено друго
Данни за компанията:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Утрехт
Нидерландия
Номер в Търговския регистър: 9915660
Majoop разработва и управлява дигитална платформа за подбор на персонал, която включва инструменти за управление на подбора и функции за сътрудничество, позволяващи на работодателите да работят с външни рекрутерски организации
За въпроси относно тази Политика за поверителност или обработката на лични данни можете да се свържете с нас на:
support@majoop.co
Този адрес се използва за запитвания относно поверителност, поддръжка и правни въпроси.
Majoop може да използва автоматизирани системи за поддръжка или портали за поддръжка, за да обработва запитванията ефективно.
В зависимост от начина на използване на платформата, Majoop може да действа като:
Работодателите и рекрутерските организации определят как се обработват данните на кандидатите в техните процеси на подбор.
Majoop действа като администратор за:
Majoop действа като обработващ, когато работодатели или рекрутери използват инструментите за подбор, за да обработват данни на кандидати.
В тези ситуации работодателят или рекрутерът е администратор на данни и Majoop обработва лични данни от тяхно име.
Взаимоотношенията между Majoop и бизнес клиентите се уреждат от Споразумение за обработка на данни (DPA).
Majoop може да използва доставчици на услуги от трети страни за управление, поддръжка и поддръжка на платформата.
Тези доставчици могат да обработват лични данни строго с цел предоставяне на своите услуги на Majoop.
Примери за такива услуги могат да включват:
Доставчиците на услуги са задължени да обработват лични данни само по документирани инструкции от Majoop и в съответствие с приложимите закони за защита на данните.
Majoop може да променя доставчиците на услуги, когато е необходимо за управление или подобряване на платформата.
Обработката на лични данни зависи от ролята на потребителя и начина, по който се използва платформата.
Платформата различава следните категории потребители:
Посетителите на уебсайта са лица, които разглеждат уебсайта без да създават акаунт.
Възможните обработвани данни включват:
Тези данни се обработват само за функционирането и сигурността на уебсайта.
Majoop не използва аналитични бисквитки или технологии за проследяване за посетителите на уебсайта.
За повече информация относно бисквитките и подобни технологии, използвани на уебсайта, моля, вижте нашата Политика за бисквитки.
Търсещите работа са регистрирани потребители на платформата.
Възможните данни включват:
Предоставянето на допълнителна лична информация е по избор и зависи от това, което потребителят избере да включи в своя профил или кандидатури.
CV-та и профили на търсещите работа могат да бъдат съхранявани в платформата. Те не се споделят с работодатели или рекрутери, освен ако търсещият работа изрично не избере да ги сподели или не подаде кандидатура за свободна позиция.
Търсещите работа могат да контролират дали и с кого техният профил или CV може да бъде споделен.
Работодателите са организации, които използват платформата Majoop за управление на процесите по набиране на персонал.
Възможните данни включват:
За да се осигури целостта на платформата и да се предотврати измама, Majoop може да извършва проверки за бизнес верификация (KYB) на акаунтите на работодателите.
Външните рекрутери могат да участват в процесите по набиране на персонал чрез функциите за сътрудничество на платформата.
Рекрутерите са задължени да оперират чрез регистрирано бизнес образувание.
Възможните данни включват:
Majoop може да извършва проверки за бизнес верификация, за да потвърди идентичността на рекрутерите и да поддържа доверието в платформата.
Работодателите и рекрутерите могат да използват инструментите за набиране на персонал на Majoop за управление на кандидатските потоци.
Данните за кандидатите, съхранявани в тези инструменти, могат да произхождат от различни източници, включително:
Данните за кандидатите, съхранявани в тези инструменти, могат да включват:
Когато рекрутерите качват информация за кандидатите на платформата, те действат като администратори на данни за тези данни и са отговорни за осигуряването, че такава информация е законно получена и че съответните лица са били подходящо информирани, когато това се изисква съгласно приложимите закони за защита на данните.
В такива случаи Majoop действа единствено като обработващ данни, предоставяйки техническата инфраструктура на инструментите за подбор. Majoop не се свързва или комуникира самостоятелно с тези кандидати, освен ако комуникацията не е инициирана от работодателя или рекрутера, използващи платформата.
Такива данни се обработват от Majoop от името на работодатели или рекрутери, използващи инструментите за подбор.
Majoop управлява секция за обяви за подбор, където свободни позиции могат да произхождат от:
Когато търсещите работа кандидатстват за свободни позиции, хоствани на платформата Majoop, тяхното кандидатстване може да бъде обработено чрез инструментите за подбор.
Majoop не споделя лични данни на кандидати с работодатели или рекрутери, освен ако търсещият работа изрично не инициира или не разреши такова споделяне.
Majoop обработва лични данни за функционирането на своята платформа за подбор и инструментите за подбор.
Целите на обработката включват:
Majoop може да изпраща имейли, свързани с услугата, като например:
Търсещите работа могат по избор да се абонират за известия за работа или имейли за известия въз основа на техните предпочитания.
Такива известия се изпращат само когато потребителят изрично е избрал или конфигурирал тези предпочитания.
Majoop не изпраща нежелани маркетингови имейли.
За да поддържа целостта на платформата и да предотвратява измами, Majoop може да извършва проверки за верификация на бизнес потребители.
Личните данни могат да бъдат обработвани за:
Данните могат да бъдат използвани за функциониране, поддържане и подобряване на платформата и нейните услуги.
Majoop предоставя техническата инфраструктура, използвана от работодатели и рекрутери за управление на работните процеси по подбор. Majoop не определя резултатите от подбора или решенията за наемане и не действа като агенция за заетост или рекрутер.
Съгласно GDPR, Majoop обработва лични данни въз основа на следните правни основания.
Обработка, необходима за предоставяне на платформата и нейните услуги, включително:
Majoop може да обработва определени данни, когато това е необходимо за неговите законни интереси, при условие че тези интереси не са в противоречие с правата и свободите на потребителите.
Тези интереси включват:
Определени дейности по обработка разчитат на съгласието на потребителите.
Примери включват:
Потребителите могат да оттеглят съгласието си по всяко време, като променят настройките на акаунта си.
Личните данни се съхраняват само докато е необходимо за предоставяне на платформата или за спазване на законови задължения.
Данните за акаунта се съхраняват, докато акаунтът на кандидата за работа остава активен.
Кандидатите за работа могат да изтрият окончателно акаунта си по всяко време чрез платформата.
Данните за бизнес акаунта се съхраняват, докато акаунтът остава активен и докато услугите се предоставят.
Когато акаунтите станат неактивни, данните за бизнес акаунта могат да бъдат съхранявани за ограничен период до една година за възстановяване на акаунта, разрешаване на спорове и административни цели.
Когато работодатели или рекрутъри обработват данни за кандидати чрез инструментите за подбор на персонал, те определят периода на съхранение на данните за подбор в съответствие със собствените си законови задължения.
Majoop споделя лични данни само когато е необходимо за функционирането на платформата, когато потребителят е избрал да сподели данни или когато споделянето е изисквано от закона.
Когато работодател използва инструментите за подбор на персонал със своите вътрешни рекрутъри, данните за кандидатстване могат да бъдат достъпни в рамките на вътрешната среда за подбор на този работодател.
Когато работодател наеме външен рекрутър чрез платформата, комуникацията с кандидатите може да се осъществява чрез този рекрутър, а не директно с работодателя.
В такива случаи Majoop не разкрива лични данни на кандидати на работодателя, освен ако такова разкриване не е инициирано или упълномощено от кандидата за работа или не е част от процеса на подбор, избран от съответните страни.
В определени процеси на подбор, анонимизирана информация за кандидати може да бъде споделена с работодатели преди разкриването на лични данни.
CV-та и профили на кандидати не се споделят с работодатели или рекрутъри по подразбиране.
Кандидатите за работа контролират дали техните CV или профили могат да бъдат споделени и, където е уместно, с кого.
Лични данни могат да бъдат споделени с:
Доставчиците на услуги са договорно задължени да защитават личните данни и могат да обработват данни само с цел предоставяне на своите услуги.
Majoop не продава лични данни.
Majoop управлява международна платформа, която може да бъде достъпна от потребители по целия свят.
Личните данни могат да бъдат обработвани в различни юрисдикции в зависимост от местоположението на потребителите, работодателите, рекрутърите или доставчиците на услуги.
Когато лични данни, произхождащи от Европейското икономическо пространство (ЕИП), се обработват извън ЕИП, Majoop осигурява прилагането на подходящи мерки за защита в съответствие с приложимите закони за защита на данните, включително механизми, предназначени да осигурят адекватно ниво на защита на данните.
Съгласно GDPR, физическите лица имат определени права по отношение на своите лични данни. Тези права могат да включват:
Заявки, свързани с лични данни, могат да бъдат подадени, като се свържете с:
support@majoop.com
Majoop може да поиска допълнителна информация за потвърждаване на самоличността на заявителя преди обработката на такива заявки.
В бъдеще определени права може също да бъдат упражнявани директно чрез интерфейса на платформата.
Лицата също имат право да подадат жалба до компетентен надзорен орган за защита на данните в юрисдикцията, където пребивават, работят или където е настъпило предполагаемо нарушение.
Majoop не взема автоматизирани решения за лица, които произвеждат правни ефекти или подобно значими ефекти в смисъла на приложимите закони за защита на данните.
Платформата може да предоставя автоматизирани инструменти, които помагат на работодатели и рекрутери при прегледа на информация за кандидати. Тези инструменти могат да включват индикативни оценки за съвпадение или индикатори за класиране въз основа на информация, съдържаща се в CV-та, профили на кандидати, изисквания за работа, умения или опит.
Такива оценки или индикатори се предоставят единствено като инструменти за подпомагане на решенията за работодатели или рекрутери, използващи платформата. Те са видими само за тези потребители и са предназначени да им помогнат да оценят информацията за кандидатите по-ефективно.
Тези автоматизирани индикатори не приемат, отхвърлят, включват в кратък списък или по друг начин не определят автоматично резултатите за кандидатите. Платформата не изпълнява автоматизирани действия въз основа на тези оценки.
Всички решения за набиране на персонал, включително подбор, интервюиране, включване в кратък списък и наемане, се вземат единствено от работодателите или рекрутерите, използващи платформата.
Majoop прилага подходящи технически и организационни мерки, предназначени да защитят личните данни от неоторизиран достъп, загуба, злоупотреба или промяна.
Тези мерки включват защити, свързани с инфраструктурата на платформата, криптирани комуникации, контроли за достъп и оперативна сигурност.
Majoop може да актуализира тази Политика за поверителност, когато е необходимо, за да отрази промените в платформата, услугите или приложимите законови изисквания.
Най-новата версия винаги ще бъде публикувана на уебсайта.
Продължаването на използването на платформата след влизането в сила на актуализирана версия представлява приемане на преработената Политика за поверителност.