Chính sách Bảo mật này giải thích cách Majoop B.V. ("Majoop", "chúng tôi", "của chúng tôi", hoặc "chúng tôi") xử lý dữ liệu cá nhân khi bạn sử dụng nền tảng Majoop, bao gồm phần danh sách tuyển dụng của nền tảng và các công cụ tuyển dụng được cung cấp qua nền tảng.
Chính sách này áp dụng cho:
Majoop B.V. là người kiểm soát dữ liệu cá nhân được xử lý qua nền tảng trừ khi có quy định khác
Chi tiết công ty:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Hà Lan
Số CoC: 9915660
Majoop phát triển và vận hành một nền tảng tuyển dụng kỹ thuật số bao gồm các công cụ quản lý tuyển dụng và các tính năng hợp tác cho phép nhà tuyển dụng làm việc với các tổ chức tuyển dụng bên ngoài
Để có câu hỏi liên quan đến Chính sách Bảo mật này hoặc xử lý dữ liệu cá nhân, bạn có thể liên hệ với chúng tôi tại:
support@majoop.co
Địa chỉ này được sử dụng cho các yêu cầu về bảo mật, hỗ trợ và pháp lý.
Majoop có thể vận hành các hệ thống hỗ trợ tự động hoặc cổng hỗ trợ để xử lý yêu cầu một cách hiệu quả.
Tùy thuộc vào cách sử dụng nền tảng, Majoop có thể hoạt động như:
Nhà tuyển dụng và các tổ chức tuyển dụng quyết định cách dữ liệu ứng viên được xử lý trong quy trình tuyển dụng của họ.
Majoop hoạt động như người kiểm soát cho:
Majoop hoạt động như người xử lý khi nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng sử dụng các công cụ tuyển dụng để xử lý dữ liệu ứng viên.
Trong những tình huống đó, nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng là người kiểm soát dữ liệu và Majoop xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt họ.
Mối quan hệ giữa Majoop và khách hàng doanh nghiệp được điều chỉnh bởi một Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu (DPA).
Majoop có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba để vận hành, duy trì và hỗ trợ nền tảng.
Các nhà cung cấp này có thể xử lý dữ liệu cá nhân chỉ nhằm mục đích cung cấp dịch vụ của họ cho Majoop.
Ví dụ về các dịch vụ như vậy có thể bao gồm:
Các nhà cung cấp dịch vụ được yêu cầu xử lý dữ liệu cá nhân chỉ theo hướng dẫn được ghi chép từ Majoop và tuân thủ các luật bảo vệ dữ liệu hiện hành.
Majoop có thể thay đổi nhà cung cấp dịch vụ khi cần thiết để vận hành hoặc cải thiện nền tảng.
Dữ liệu cá nhân được xử lý phụ thuộc vào vai trò của người dùng và cách sử dụng nền tảng.
Nền tảng phân biệt giữa các loại người dùng sau:
Khách truy cập trang web là những cá nhân duyệt trang web mà không tạo tài khoản.
Dữ liệu có thể được xử lý bao gồm:
Dữ liệu này chỉ được xử lý để vận hành và bảo mật trang web.
Majoop không sử dụng cookie phân tích hoặc công nghệ theo dõi cho khách truy cập trang web.
Để biết thêm thông tin về cookie và các công nghệ tương tự được sử dụng trên trang web, vui lòng xem Chính sách Cookie của chúng tôi.
Người tìm việc là người dùng đã đăng ký của nền tảng.
Dữ liệu có thể bao gồm:
Việc cung cấp thông tin cá nhân bổ sung là tùy chọn và phụ thuộc vào những gì người dùng chọn đưa vào hồ sơ hoặc đơn xin việc của họ.
CV và hồ sơ thuộc về người tìm việc có thể được lưu trữ trong nền tảng. Chúng không được chia sẻ với nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng trừ khi người tìm việc chọn chia sẻ hoặc nộp đơn xin việc cho vị trí tuyển dụng
Người tìm việc có thể kiểm soát việc chia sẻ hồ sơ hoặc CV của họ với ai và với ai.
Nhà tuyển dụng là các tổ chức sử dụng nền tảng Majoop để quản lý quy trình tuyển dụng
Dữ liệu có thể bao gồm:
Để đảm bảo tính toàn vẹn của nền tảng và ngăn chặn gian lận, Majoop có thể thực hiện kiểm tra xác minh doanh nghiệp (KYB) trên các tài khoản nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng bên ngoài có thể tham gia vào quy trình tuyển dụng thông qua các tính năng hợp tác của nền tảng.
Nhà tuyển dụng được yêu cầu hoạt động thông qua một thực thể kinh doanh đã đăng ký.
Dữ liệu có thể bao gồm:
Majoop có thể thực hiện kiểm tra xác minh doanh nghiệp để xác minh danh tính nhà tuyển dụng và duy trì sự tin cậy của nền tảng.
Nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng có thể sử dụng công cụ tuyển dụng Majoop để quản lý quy trình ứng viên.
Dữ liệu ứng viên được lưu trữ trong các công cụ này có thể xuất phát từ nhiều nguồn, bao gồm:
Dữ liệu ứng viên được lưu trữ trong các công cụ này có thể bao gồm:
Khi nhà tuyển dụng tải thông tin ứng viên lên nền tảng, họ đóng vai trò là người kiểm soát dữ liệu cho dữ liệu đó và chịu trách nhiệm đảm bảo rằng thông tin đó đã được thu thập hợp pháp và các cá nhân liên quan đã được thông báo thích hợp theo yêu cầu của luật bảo vệ dữ liệu áp dụng
Trong các trường hợp như vậy, Majoop chỉ đóng vai trò là nhà xử lý dữ liệu cung cấp cơ sở hạ tầng kỹ thuật của các công cụ tuyển dụng. Majoop không tự liên hệ hoặc giao tiếp với các ứng viên đó trừ khi giao tiếp được khởi xướng bởi nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng sử dụng nền tảng.
Dữ liệu này được Majoop xử lý thay mặt cho nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng sử dụng các công cụ tuyển dụng
Majoop vận hành một phần danh sách tuyển dụng nơi các vị trí tuyển dụng có thể xuất phát từ:
Khi người tìm việc ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng được lưu trữ trên nền tảng Majoop, đơn ứng tuyển của họ có thể được xử lý thông qua các công cụ tuyển dụng.
Majoop không chia sẻ dữ liệu cá nhân của ứng viên với nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng trừ khi người tìm việc rõ ràng khởi xướng hoặc cho phép việc chia sẻ đó.
Majoop xử lý dữ liệu cá nhân để vận hành nền tảng tuyển dụng và các công cụ tuyển dụng của mình.
Các mục đích xử lý bao gồm:
Majoop có thể gửi email liên quan đến dịch vụ như:
Người tìm việc có thể tùy chọn đăng ký nhận thông báo việc làm hoặc email thông báo dựa trên sở thích của họ.
Các thông báo này chỉ được gửi khi người dùng đã rõ ràng chọn tham gia hoặc cấu hình các sở thích này.
Majoop không gửi email tiếp thị không mong muốn.
Để duy trì tính toàn vẹn của nền tảng và ngăn chặn gian lận, Majoop có thể thực hiện kiểm tra xác minh cho người dùng doanh nghiệp.
Dữ liệu cá nhân có thể được xử lý để:
Dữ liệu có thể được sử dụng để vận hành, duy trì và cải thiện nền tảng và các dịch vụ của nó.
Majoop cung cấp cơ sở hạ tầng kỹ thuật được sử dụng bởi nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng để quản lý quy trình tuyển dụng. Majoop không quyết định kết quả tuyển dụng hoặc quyết định tuyển dụng và không hoạt động như một công ty tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng.
Theo GDPR, Majoop xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên các cơ sở pháp lý sau.
Xử lý cần thiết để cung cấp nền tảng và các dịch vụ của nó, bao gồm:
Majoop có thể xử lý một số dữ liệu khi cần thiết cho lợi ích hợp pháp của mình, với điều kiện các lợi ích này không bị quyền và tự do của người dùng vượt qua.
Các lợi ích này bao gồm:
Một số hoạt động xử lý dựa vào sự đồng ý của người dùng.
Ví dụ bao gồm:
Người dùng có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách điều chỉnh cài đặt tài khoản của họ.
Dữ liệu cá nhân chỉ được lưu trữ trong thời gian cần thiết để cung cấp nền tảng hoặc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý.
Dữ liệu tài khoản được lưu trữ trong khi tài khoản người tìm việc vẫn hoạt động.
Người tìm việc có thể xóa vĩnh viễn tài khoản của họ bất cứ lúc nào thông qua nền tảng.
Dữ liệu tài khoản doanh nghiệp được lưu trữ trong khi tài khoản vẫn hoạt động và trong khi các dịch vụ đang được cung cấp.
Khi tài khoản trở nên không hoạt động, dữ liệu tài khoản doanh nghiệp có thể được lưu trữ trong một khoảng thời gian giới hạn lên đến một năm để cho phép khôi phục tài khoản, giải quyết tranh chấp và các mục đích hành chính.
Khi nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng xử lý dữ liệu ứng viên thông qua công cụ tuyển dụng, họ xác định thời gian lưu trữ dữ liệu tuyển dụng phù hợp với các nghĩa vụ pháp lý của riêng họ.
Majoop chỉ chia sẻ dữ liệu cá nhân khi cần thiết cho hoạt động của nền tảng, khi người dùng đã chọn chia sẻ dữ liệu, hoặc khi việc chia sẻ được yêu cầu bởi pháp luật.
Khi một nhà tuyển dụng sử dụng công cụ tuyển dụng với các nhà tuyển dụng nội bộ của mình, dữ liệu ứng tuyển của ứng viên có thể được cung cấp trong môi trường tuyển dụng nội bộ của nhà tuyển dụng đó.
Khi một nhà tuyển dụng thuê một nhà tuyển dụng bên ngoài thông qua nền tảng, việc giao tiếp với ứng viên có thể diễn ra thông qua nhà tuyển dụng đó thay vì trực tiếp với nhà tuyển dụng.
Trong những trường hợp như vậy, Majoop không tiết lộ dữ liệu cá nhân của ứng viên cho nhà tuyển dụng trừ khi việc tiết lộ đó được khởi xướng hoặc ủy quyền bởi người tìm việc hoặc là một phần của quy trình tuyển dụng được các bên liên quan lựa chọn.
Trong một số quy trình tuyển dụng, thông tin ứng viên đã được ẩn danh có thể được chia sẻ với nhà tuyển dụng trước khi thông tin cá nhân được tiết lộ.
CV và hồ sơ ứng viên không được chia sẻ với nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng theo mặc định.
Người tìm việc kiểm soát việc CV hoặc hồ sơ của họ có thể được chia sẻ hay không và, nếu có, với ai.
Dữ liệu cá nhân có thể được chia sẻ với:
Nhà cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ hợp đồng bảo vệ dữ liệu cá nhân và chỉ có thể xử lý dữ liệu nhằm mục đích cung cấp dịch vụ của họ.
Majoop không bán dữ liệu cá nhân.
Majoop vận hành một nền tảng quốc tế có thể được truy cập bởi người dùng trên toàn thế giới.
Do đó, dữ liệu cá nhân có thể được xử lý ở các khu vực pháp lý khác nhau tùy thuộc vào nơi người dùng, nhà tuyển dụng, nhà tuyển dụng hoặc nhà cung cấp dịch vụ đang ở.
Khi dữ liệu cá nhân có nguồn gốc từ Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA) được xử lý ngoài EEA, Majoop đảm bảo rằng các biện pháp bảo vệ thích hợp được thực hiện phù hợp với luật bảo vệ dữ liệu hiện hành, bao gồm các cơ chế nhằm đảm bảo mức độ bảo vệ dữ liệu đầy đủ.
Theo GDPR, cá nhân có một số quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của họ. Các quyền này có thể bao gồm:
Yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân có thể được gửi bằng cách liên hệ:
support@majoop.com
Majoop có thể yêu cầu thêm thông tin để xác minh danh tính của người yêu cầu trước khi xử lý các yêu cầu này.
Trong tương lai, một số quyền có thể được thực hiện trực tiếp thông qua giao diện nền tảng.
Cá nhân cũng có quyền khiếu nại với cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền trong khu vực pháp lý nơi họ cư trú, làm việc hoặc nơi xảy ra vi phạm bị cáo buộc.
Majoop không đưa ra quyết định tự động về cá nhân mà tạo ra hiệu lực pháp lý hoặc ảnh hưởng tương tự theo nghĩa của các luật bảo vệ dữ liệu áp dụng.
Nền tảng có thể cung cấp các công cụ tự động hỗ trợ nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng trong việc xem xét thông tin ứng viên. Các công cụ này có thể bao gồm điểm số phù hợp chỉ định hoặc chỉ số xếp hạng dựa trên thông tin trong CV, hồ sơ ứng viên, yêu cầu công việc, kỹ năng hoặc kinh nghiệm.
Các điểm số hoặc chỉ số này chỉ được cung cấp như công cụ hỗ trợ quyết định cho nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng sử dụng nền tảng. Chúng chỉ hiển thị cho những người dùng đó và nhằm giúp họ đánh giá thông tin ứng viên hiệu quả hơn.
Các chỉ số tự động này không tự động chấp nhận, từ chối, đưa vào danh sách ngắn hoặc quyết định kết quả cho ứng viên. Nền tảng không thực hiện các hành động tự động dựa trên các điểm số này.
Tất cả các quyết định tuyển dụng, bao gồm sàng lọc, phỏng vấn, đưa vào danh sách ngắn và quyết định tuyển dụng, đều do nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng sử dụng nền tảng thực hiện.
Majoop thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp được thiết kế để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi truy cập trái phép, mất mát, lạm dụng hoặc thay đổi.
Các biện pháp này bao gồm các biện pháp bảo vệ liên quan đến cơ sở hạ tầng nền tảng, truyền thông mã hóa, kiểm soát truy cập và bảo mật hoạt động.
Majoop có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này khi cần thiết để phản ánh các thay đổi trong nền tảng, dịch vụ hoặc yêu cầu pháp lý áp dụng.
Phiên bản mới nhất sẽ luôn được công bố trên trang web.
Việc tiếp tục sử dụng nền tảng sau khi phiên bản cập nhật có hiệu lực đồng nghĩa với việc chấp nhận Chính sách Bảo mật đã sửa đổi.