Bu Gizlilik Politikası, Majoop B.V.'nin ("Majoop", "biz", "bizim" veya "bize") Majoop platformunu kullandığınızda, platformun işe alım ilanları bölümünü ve platform üzerinden sağlanan işe alım araçlarını içeren kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar.
Bu politika şunlar için geçerlidir:
Aksi belirtilmedikçe, platform üzerinden işlenen kişisel verilerin sorumlusu Majoop B.V.'dir
Şirket bilgileri:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Hollanda
Ticaret Sicil numarası: 9915660
Majoop, işverenlerin dış işe alım kuruluşlarıyla çalışmasını sağlayan işe alım yönetim araçları ve işbirliği özelliklerini içeren dijital bir işe alım platformu geliştirir ve işletir
Bu Gizlilik Politikası veya kişisel veri işleme ile ilgili sorularınız için bize şu adresten ulaşabilirsiniz:
support@majoop.co
Bu adres gizlilik, destek ve yasal sorular için kullanılmaktadır.
Majoop, talepleri verimli bir şekilde işlemek için otomatik destek sistemleri veya destek portalları işletebilir.
Platformun nasıl kullanıldığına bağlı olarak, Majoop şu şekilde hareket edebilir:
İşverenler ve işe alım kuruluşları, aday verilerinin işe alım süreçlerinde nasıl işleneceğini belirler.
Majoop şu konularda sorumlu olarak hareket eder:
Majoop, işverenler veya işe alım uzmanları aday verilerini işleme araçlarını kullandığında işleyici olarak hareket eder.
Bu durumlarda işveren veya işe alım uzmanı veri sorumlusu olur ve Majoop, kişisel verileri onların adına işler.
Majoop ile ticari müşteriler arasındaki ilişki bir Veri İşleme Anlaşması (DPA) ile düzenlenir.
Majoop, platformu işletmek, sürdürmek ve desteklemek için üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları kullanabilir.
Bu sağlayıcılar, hizmetlerini Majoop'a sunmak amacıyla kişisel verileri işleyebilir.
Bu tür hizmetlere örnekler şunlar olabilir:
Hizmet sağlayıcılar, yalnızca Majoop'un belgelenmiş talimatları doğrultusunda ve geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak kişisel verileri işlemekle yükümlüdür.
Majoop, platformu işletmek veya geliştirmek gerektiğinde hizmet sağlayıcılarını değiştirebilir.
İşlenen kişisel veriler, kullanıcının rolüne ve platformun nasıl kullanıldığına bağlıdır.
Platform, aşağıdaki kullanıcı kategorileri arasında ayrım yapar:
Web sitesi ziyaretçileri, hesap oluşturmadan web sitesini gezen bireylerdir.
İşlenebilecek veriler şunları içerir:
Bu veriler yalnızca web sitesinin işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması için işlenir.
Majoop, web sitesi ziyaretçileri için analiz çerezleri veya izleme teknolojileri kullanmaz.
Web sitesinde kullanılan çerezler ve benzer teknolojiler hakkında daha fazla bilgi için lütfen Çerez Politikamıza bakın.
İş arayanlar, platformun kayıtlı kullanıcılarıdır.
Olası veriler şunları içerir:
Ek kişisel bilgi sağlamak isteğe bağlıdır ve kullanıcının profilinde veya başvurularında neyi dahil etmeyi seçtiğine bağlıdır.
İş arayanlara ait CV'ler ve profiller platformda saklanabilir. Bunlar, iş arayan kişi açıkça paylaşmayı seçmedikçe veya bir açık pozisyona başvuru yapmadıkça işverenler veya işe alım uzmanları ile paylaşılmaz.
İş arayanlar, profillerinin veya CV'lerinin kimlerle ve nasıl paylaşılabileceğini kontrol edebilir.
İşverenler, işe alım süreçlerini yönetmek için Majoop platformunu kullanan organizasyonlardır.
Olası veriler şunları içerir:
Platform bütünlüğünü sağlamak ve dolandırıcılığı önlemek için Majoop, işveren hesaplarında iş doğrulama kontrolleri (KYB) yapabilir.
Dış işe alım uzmanları, platformun işbirliği özellikleri aracılığıyla işe alım süreçlerine katılabilir.
İşe alım uzmanlarının kayıtlı bir ticari varlık üzerinden faaliyet göstermesi gerekmektedir.
Olası veriler şunları içerir:
Majoop, işe alım uzmanlarının kimliklerini doğrulamak ve platform güvenini sağlamak için iş doğrulama kontrolleri yapabilir.
İşverenler ve işe alım uzmanları, aday havuzlarını yönetmek için Majoop işe alım araçlarını kullanabilir.
Bu araçlarda saklanan aday verileri, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birden fazla kaynaktan gelebilir:
Bu araçlarda saklanan aday verileri şunları içerebilir:
İşe alım uzmanları platforma aday bilgilerini yüklediklerinde, bu verilerin veri sorumlusu olarak hareket ederler ve bu bilgilerin yasal olarak elde edildiğinden ve ilgili kişilerin geçerli veri koruma yasaları uyarınca uygun şekilde bilgilendirildiğinden emin olmakla sorumludurlar.
Bu tür senaryolarda Majoop, işe alım araçlarının teknik altyapısını sağlayan bir veri işleyici olarak hareket eder. Majoop, işveren veya işe alım uzmanı platformu kullanarak iletişimi başlatmadıkça adaylarla bağımsız olarak iletişime geçmez veya iletişim kurmaz.
Bu veriler, işe alım araçlarını kullanan işverenler veya işe alım uzmanları adına Majoop tarafından işlenir.
Majoop, iş ilanlarının kaynaklandığı bir işe alım ilanları bölümü işletir:
İş arayanlar Majoop platformunda barındırılan iş ilanlarına başvurduğunda, başvuruları işe alım araçları aracılığıyla işlenebilir.
Majoop, iş arayan açıkça başlatmadıkça veya yetkilendirmedikçe kişisel aday verilerini işverenler veya işe alım uzmanlarıyla paylaşmaz.
Majoop, işe alım platformu ve işe alım araçlarının işletimi için kişisel verileri işler.
İşleme amaçları şunları içerir:
Majoop, hizmetle ilgili e-postalar gönderebilir, örneğin:
İş arayanlar, tercihlerine göre iş uyarılarına veya bildirim e-postalarına isteğe bağlı olarak abone olabilirler.
Bu tür bildirimler yalnızca bir kullanıcı açıkça tercih ettiğinde veya bu tercihleri yapılandırdığında gönderilir.
Majoop, istenmeyen pazarlama e-postaları göndermez.
Platform bütünlüğünü korumak ve dolandırıcılığı önlemek için Majoop, iş kullanıcıları için doğrulama kontrolleri yapabilir.
Kişisel veriler şu amaçlarla işlenebilir:
Veriler, platformu ve hizmetlerini işletmek, sürdürmek ve geliştirmek için kullanılabilir.
Majoop, işverenler ve işe alım uzmanları tarafından işe alım iş akışlarını yönetmek için kullanılan teknik altyapıyı sağlar. Majoop, işe alım sonuçlarını veya işe alım kararlarını belirlemez ve bir istihdam ajansı veya işe alım uzmanı olarak hareket etmez.
GDPR kapsamında, Majoop kişisel verileri aşağıdaki hukuki dayanaklara dayanarak işler.
Platformu ve hizmetlerini sağlamak için gerekli işleme, şunları içerir:
Majoop, kullanıcıların hak ve özgürlükleri tarafından geçersiz kılınmadığı sürece, meşru menfaatleri için gerekli olduğunda belirli verileri işleyebilir.
Bu menfaatler şunları içerir:
Belirli işleme faaliyetleri kullanıcı rızasına dayanır.
Örnekler şunları içerir:
Kullanıcılar, hesap ayarlarını değiştirerek rızalarını istedikleri zaman geri çekebilirler.
Kişisel veriler, platformu sağlamak veya yasal yükümlülüklere uymak için gerekli olduğu sürece saklanır.
Hesap verileri, iş arayan hesabı aktif kaldığı sürece saklanır.
İş arayanlar, hesaplarını platform üzerinden istedikleri zaman kalıcı olarak silebilirler.
İşletme hesap verileri, hesap aktif kaldığı ve hizmetler sağlandığı sürece saklanır.
Hesaplar pasif hale geldiğinde, işletme hesap verileri hesap kurtarma, uyuşmazlık çözümü ve idari amaçlar için bir yıla kadar sınırlı bir süre saklanabilir.
İşverenler veya işe alım uzmanları, işe alım araçları aracılığıyla aday verilerini işlediklerinde, kendi yasal yükümlülüklerine uygun olarak işe alım verilerinin saklama süresini belirlerler.
Majoop, platformun işleyişi için gerekli olduğunda, bir kullanıcının veri paylaşmayı seçtiği durumlarda veya yasal olarak paylaşımın gerektiği durumlarda kişisel verileri paylaşır.
Bir işveren, işe alım araçlarını kendi dahili işe alım uzmanlarıyla kullandığında, aday başvuru verileri o işverenin dahili işe alım ortamında erişilebilir hale gelebilir.
Bir işveren, platform aracılığıyla harici bir işe alım uzmanı ile çalıştığında, adaylarla iletişim doğrudan işverenle değil, o işe alım uzmanı aracılığıyla gerçekleşebilir.
Bu tür durumlarda, Majoop, adayın kişisel verilerini işverene açıklamaz, bu açıklama iş arayan tarafından başlatılmadıkça veya yetkilendirilmedikçe ya da ilgili taraflarca seçilen işe alım iş akışının bir parçası olmadıkça.
Belirli işe alım iş akışlarında, kişisel bilgiler açıklanmadan önce anonimleştirilmiş aday bilgileri işverenlerle paylaşılabilir.
CV'ler ve aday profilleri varsayılan olarak işverenler veya işe alım uzmanlarıyla paylaşılmaz.
İş arayanlar, CV veya profillerinin paylaşılmasını ve ilgili olduğunda kiminle paylaşılacağını kontrol eder.
Kişisel veriler şu kişilerle paylaşılabilir:
Hizmet sağlayıcılar, sözleşme gereği kişisel verileri korumakla yükümlüdür ve yalnızca hizmetlerini sağlamak amacıyla veri işleyebilirler.
Majoop, kişisel verileri satmaz.
Majoop, dünya çapında kullanıcılar tarafından erişilebilen uluslararası bir platform işletmektedir.
Bu nedenle, kişisel veriler, kullanıcıların, işverenlerin, işe alım uzmanlarının veya hizmet sağlayıcıların bulunduğu yere bağlı olarak farklı yargı bölgelerinde işlenebilir.
Avrupa Ekonomik Alanı'ndan (EEA) kaynaklanan kişisel veriler EEA dışında işlendiğinde, Majoop, uygun veri koruma seviyesini sağlamak amacıyla geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak uygun önlemlerin uygulandığından emin olur.
GDPR kapsamında, bireylerin kişisel verileriyle ilgili belirli hakları vardır. Bu haklar şunları içerebilir:
Kişisel verilerle ilgili talepler, aşağıdaki iletişim adresi üzerinden iletilebilir:
support@majoop.com
Majoop, bu tür talepleri işlemeye başlamadan önce talep sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgi talep edebilir.
Gelecekte, belirli haklar doğrudan platform arayüzü üzerinden de kullanılabilir hale gelebilir.
Bireyler ayrıca ikamet ettikleri, çalıştıkları veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği yargı bölgesindeki yetkili bir veri koruma denetim otoritesine şikayette bulunma hakkına sahiptir.
Majoop, geçerli veri koruma yasaları anlamında hukuki etkiler veya benzer şekilde önemli etkiler üreten bireyler hakkında otomatik kararlar vermez.
Platform, işverenler ve işe alım uzmanlarının aday bilgilerini incelemelerine yardımcı olan otomatik araçlar sağlayabilir. Bu araçlar, CV'lerde, aday profillerinde, iş gereksinimlerinde, becerilerde veya deneyimlerde yer alan bilgilere dayalı olarak gösterge niteliğinde eşleştirme puanları veya sıralama göstergeleri içerebilir.
Bu puanlar veya göstergeler, platformu kullanan işverenler veya işe alım uzmanları için yalnızca karar destek araçları olarak sağlanmaktadır. Yalnızca bu kullanıcılar tarafından görülebilir ve aday bilgilerini daha verimli değerlendirmelerine yardımcı olmak amacıyla tasarlanmıştır.
Bu otomatik göstergeler, adaylar için otomatik olarak kabul, reddetme, kısa listeye alma veya başka sonuçlar belirlemez. Platform, bu puanlara dayalı otomatik eylemler gerçekleştirmez.
Tüm işe alım kararları, tarama, mülakat, kısa listeye alma ve işe alma kararları dahil olmak üzere, yalnızca platformu kullanan işverenler veya işe alım uzmanları tarafından verilir.
Majoop, kişisel verileri yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya değişikliklere karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygular.
Bu önlemler, platform altyapısına ilişkin güvenlik önlemleri, şifreli iletişimler, erişim kontrolleri ve operasyonel güvenliği içerir.
Majoop, platformda, hizmetlerde veya geçerli yasal gerekliliklerdeki değişiklikleri yansıtmak için bu Gizlilik Politikasını gerektiğinde güncelleyebilir.
En güncel sürüm her zaman web sitesinde yayınlanacaktır.
Güncellenmiş bir sürüm yürürlüğe girdikten sonra platformun kullanılmaya devam edilmesi, revize edilmiş Gizlilik Politikasının kabulü anlamına gelir.