Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako Majoop B.V. ("Majoop", "my", "naše" alebo "nás") spracováva osobné údaje, keď používate platformu Majoop, vrátane sekcie s ponukami práce a náborových nástrojov poskytovaných prostredníctvom platformy.
Tieto zásady sa vzťahujú na:
Majoop B.V. je prevádzkovateľom osobných údajov spracovávaných prostredníctvom platformy, pokiaľ nie je uvedené inak
Údaje o spoločnosti:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Holandsko
Číslo CoC: 9915660
Majoop vyvíja a prevádzkuje digitálnu náborovú platformu, ktorá zahŕňa nástroje na riadenie náboru a funkcie spolupráce, umožňujúce zamestnávateľom spolupracovať s externými náborovými organizáciami
Pre otázky týkajúce sa týchto Zásad ochrany osobných údajov alebo spracovania osobných údajov nás môžete kontaktovať na:
support@majoop.co
Táto adresa sa používa na otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov, podpory a právnych záležitostí.
Majoop môže prevádzkovať automatizované systémy podpory alebo portály podpory na efektívne spracovanie požiadaviek.
V závislosti od spôsobu použitia platformy môže Majoop vystupovať buď ako:
Zamestnávatelia a náborové organizácie určujú, ako sa údaje kandidátov spracovávajú v rámci ich náborových procesov.
Majoop vystupuje ako prevádzkovateľ pre:
Majoop vystupuje ako spracovateľ, keď zamestnávatelia alebo náborári používajú náborové nástroje na spracovanie údajov kandidátov.
V týchto situáciách je zamestnávateľ alebo náborár prevádzkovateľom údajov a Majoop spracováva osobné údaje v ich mene.
Vzťah medzi Majoop a obchodnými zákazníkmi je riadený Dohodou o spracovaní údajov (DPA).
Majoop môže využívať poskytovateľov služieb tretích strán na prevádzku, údržbu a podporu platformy.
Títo poskytovatelia môžu spracovávať osobné údaje výlučne na účely poskytovania svojich služieb pre Majoop.
Príklady takýchto služieb môžu zahŕňať:
Poskytovatelia služieb sú povinní spracovávať osobné údaje len na základe dokumentovaných pokynov od Majoop a v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov.
Majoop môže zmeniť poskytovateľov služieb, keď je to potrebné na prevádzku alebo zlepšenie platformy.
Spracúvané osobné údaje závisia od úlohy používateľa a spôsobu používania platformy.
Platforma rozlišuje medzi nasledujúcimi kategóriami používateľov:
Návštevníci webovej stránky sú jednotlivci, ktorí prehliadajú webovú stránku bez vytvorenia účtu.
Možné spracúvané údaje zahŕňajú:
Tieto údaje sa spracúvajú iba na účely prevádzky a zabezpečenia webovej stránky.
Majoop nepoužíva analytické cookies ani sledovacie technológie pre návštevníkov webovej stránky.
Pre viac informácií o cookies a podobných technológiách používaných na webovej stránke si prosím pozrite naše Zásady používania cookies.
Uchádzači o zamestnanie sú registrovaní používatelia platformy.
Možné údaje zahŕňajú:
Poskytnutie ďalších osobných údajov je dobrovoľné a závisí od toho, čo sa používateľ rozhodne zahrnúť do svojho profilu alebo žiadostí.
CV a profily uchádzačov o zamestnanie môžu byť uložené v rámci platformy. Tieto nie sú zdieľané so zamestnávateľmi alebo náborármi, pokiaľ sa uchádzač o zamestnanie nerozhodne ich zdieľať alebo nepošle žiadosť na voľné pracovné miesto.
Uchádzači o zamestnanie môžu kontrolovať, či a s kým môže byť ich profil alebo CV zdieľané.
Zamestnávatelia sú organizácie, ktoré používajú platformu Majoop na riadenie náborových procesov.
Možné údaje zahŕňajú:
Na zabezpečenie integrity platformy a prevenciu podvodov môže Majoop vykonávať overovanie obchodných subjektov (KYB) na účtoch zamestnávateľov.
Externí náborári sa môžu zúčastňovať na náborových procesoch prostredníctvom funkcií spolupráce platformy.
Náborári sú povinní pôsobiť prostredníctvom registrovaného obchodného subjektu.
Možné údaje zahŕňajú:
Majoop môže vykonávať overovanie obchodných subjektov na overenie identity náborárov a udržanie dôvery v platformu.
Zamestnávatelia a náborári môžu používať náborové nástroje Majoop na riadenie kandidátskych potrubí.
Údaje kandidátov uložené v týchto nástrojoch môžu pochádzať z viacerých zdrojov, vrátane:
Údaje o kandidátoch uložené v týchto nástrojoch môžu zahŕňať:
Keď náborári nahrávajú informácie o kandidátoch na platformu, konajú ako správcovia údajov pre tieto údaje a sú zodpovední za zabezpečenie, že takéto informácie boli zákonne získané a že príslušné osoby boli primerane informované, ak to vyžadujú platné zákony o ochrane údajov.
V takýchto prípadoch Majoop pôsobí výlučne ako spracovateľ údajov poskytujúci technickú infraštruktúru náborových nástrojov. Majoop nezávisle nekontaktuje ani nekomunikuje s týmito kandidátmi, pokiaľ komunikáciu nezačne zamestnávateľ alebo náborár používajúci platformu.
Takéto údaje sú spracovávané Majoop v mene zamestnávateľov alebo náborárov používajúcich náborové nástroje
Majoop prevádzkuje sekciu náborových ponúk, kde môžu pochádzať voľné pracovné miesta od:
Keď uchádzači o zamestnanie podávajú prihlášky na voľné pracovné miesta hostené na platforme Majoop, ich prihláška môže byť spracovaná prostredníctvom náborových nástrojov.
Majoop nezdieľa osobné údaje kandidátov so zamestnávateľmi alebo náborármi, pokiaľ uchádzač o zamestnanie výslovne nezačne alebo neautorizuje takéto zdieľanie.
Majoop spracováva osobné údaje na prevádzku svojej náborovej platformy a náborových nástrojov.
Účely spracovania zahŕňajú:
Majoop môže posielať e-maily súvisiace so službami, ako sú:
Uchádzači o zamestnanie sa môžu voliteľne prihlásiť na odber upozornení na pracovné miesta alebo e-mailov s oznámeniami na základe svojich preferencií.
Takéto oznámenia sú zasielané iba vtedy, keď používateľ výslovne súhlasí alebo nakonfiguruje tieto preferencie.
Majoop neposiela nevyžiadané marketingové e-maily.
Na udržanie integrity platformy a prevenciu podvodov môže Majoop vykonávať overovacie kontroly pre obchodných používateľov.
Osobné údaje môžu byť spracované na:
Údaje môžu byť použité na prevádzku, údržbu a zlepšovanie platformy a jej služieb.
Majoop poskytuje technickú infraštruktúru používanú zamestnávateľmi a náborármi na správu náborových procesov. Majoop neurčuje výsledky náboru ani rozhodnutia o prijímaní a nepôsobí ako pracovná agentúra alebo náborár.
Podľa GDPR spracováva Majoop osobné údaje na základe nasledujúcich právnych dôvodov.
Spracovanie potrebné na poskytovanie platformy a jej služieb, vrátane:
Majoop môže spracúvať určité údaje, ak je to potrebné pre jeho oprávnené záujmy, za predpokladu, že tieto záujmy nie sú nadradené právam a slobodám používateľov.
Tieto záujmy zahŕňajú:
Niektoré spracovateľské činnosti sa opierajú o súhlas používateľa.
Príklady zahŕňajú:
Používatelia môžu kedykoľvek odvolať súhlas úpravou nastavení svojho účtu.
Osobné údaje sa uchovávajú len tak dlho, ako je to potrebné na poskytovanie platformy alebo na splnenie zákonných povinností.
Údaje o účte sa uchovávajú, pokiaľ je účet uchádzača o zamestnanie aktívny.
Uchádzači o zamestnanie môžu kedykoľvek natrvalo vymazať svoj účet prostredníctvom platformy.
Údaje o obchodnom účte sa uchovávajú, pokiaľ je účet aktívny a pokiaľ sú poskytované služby.
Ak sa účty stanú neaktívnymi, údaje o obchodnom účte môžu byť uchovávané po obmedzenú dobu až jeden rok na umožnenie obnovenia účtu, riešenie sporov a administratívne účely.
Keď zamestnávatelia alebo náborári spracúvajú údaje o kandidátoch prostredníctvom náborových nástrojov, určujú dobu uchovávania náborových údajov v súlade so svojimi vlastnými zákonnými povinnosťami.
Majoop zdieľa osobné údaje len tam, kde je to nevyhnutné pre fungovanie platformy, kde sa používateľ rozhodol zdieľať údaje, alebo kde je zdieľanie vyžadované zákonom.
Ak zamestnávateľ používa náborové nástroje so svojimi vlastnými internými náborármi, údaje o žiadostiach kandidátov môžu byť sprístupnené v rámci interného náborového prostredia toho zamestnávateľa.
Ak zamestnávateľ angažuje externého náborára prostredníctvom platformy, komunikácia s kandidátmi môže prebiehať cez toho náborára namiesto priamej komunikácie so zamestnávateľom.
V takýchto prípadoch Majoop nezverejňuje osobné údaje kandidátov zamestnávateľovi, pokiaľ takéto zverejnenie nie je iniciované alebo schválené uchádzačom o zamestnanie alebo inak nepredstavuje súčasť náborového procesu zvoleného príslušnými stranami.
V určitých náborových procesoch môžu byť anonymizované informácie o kandidátoch zdieľané so zamestnávateľmi pred zverejnením osobných údajov.
Životopisy a profily kandidátov nie sú predvolene zdieľané so zamestnávateľmi alebo náborármi.
Uchádzači o zamestnanie kontrolujú, či ich životopis alebo profil môže byť zdieľaný a, ak je to relevantné, s kým.
Osobné údaje môžu byť zdieľané s:
Poskytovatelia služieb sú zmluvne povinní chrániť osobné údaje a môžu spracúvať údaje len na účely poskytovania svojich služieb.
Majoop nepredáva osobné údaje.
Majoop prevádzkuje medzinárodnú platformu, ku ktorej môžu mať prístup používatelia z celého sveta.
Osobné údaje môžu byť preto spracúvané v rôznych jurisdikciách v závislosti od toho, kde sa nachádzajú používatelia, zamestnávatelia, náborári alebo poskytovatelia služieb.
Ak sú osobné údaje pochádzajúce z Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) spracúvané mimo EHP, Majoop zabezpečuje, že sú implementované vhodné záruky v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov, vrátane mechanizmov určených na zabezpečenie primeranej úrovne ochrany údajov.
Podľa GDPR majú jednotlivci určité práva týkajúce sa ich osobných údajov. Tieto práva môžu zahŕňať:
Žiadosti týkajúce sa osobných údajov je možné podať kontaktovaním:
support@majoop.com
Majoop môže požiadať o dodatočné informácie na overenie identity žiadateľa pred spracovaním takýchto žiadostí.
V budúcnosti môžu byť niektoré práva uplatniteľné priamo prostredníctvom rozhrania platformy.
Jednotlivci majú tiež právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu na ochranu údajov v jurisdikcii, kde majú bydlisko, pracujú alebo kde došlo k údajnému porušeniu.
Majoop nevykonáva automatizované rozhodnutia o jednotlivcoch, ktoré by mali právne účinky alebo podobne významné účinky v zmysle platných zákonov o ochrane údajov.
Platforma môže poskytovať automatizované nástroje, ktoré pomáhajú zamestnávateľom a náborárom pri prezeraní informácií o kandidátoch. Tieto nástroje môžu zahŕňať indikatívne skóre zhody alebo ukazovatele hodnotenia na základe informácií obsiahnutých v CV, profiloch kandidátov, požiadavkách na pracovné miesta, zručnostiach alebo skúsenostiach.
Takéto skóre alebo ukazovatele sú poskytované výlučne ako nástroje na podporu rozhodovania pre zamestnávateľov alebo náborárov používajúcich platformu. Sú viditeľné iba pre týchto používateľov a sú určené na to, aby im pomohli efektívnejšie hodnotiť informácie o kandidátoch.
Tieto automatizované ukazovatele neprijímajú, neodmietajú, nevyberajú do užšieho výberu ani inak neurčujú výsledky pre kandidátov automaticky. Platforma nevykonáva automatizované akcie na základe týchto skóre.
Všetky rozhodnutia o nábore, vrátane predvýberu, pohovorov, výberu do užšieho výberu a rozhodnutí o prijatí, sú výlučne v kompetencii zamestnávateľov alebo náborárov používajúcich platformu.
Majoop implementuje vhodné technické a organizačné opatrenia navrhnuté na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím alebo zmenou.
Tieto opatrenia zahŕňajú ochranné prvky týkajúce sa infraštruktúry platformy, šifrované komunikácie, kontrolu prístupu a prevádzkovú bezpečnosť.
Majoop môže aktualizovať tieto Zásady ochrany osobných údajov, keď je to potrebné na zohľadnenie zmien v platforme, službách alebo platných právnych požiadavkách.
Najnovšia verzia bude vždy zverejnená na webovej stránke.
Pokračovanie v používaní platformy po nadobudnutí účinnosti aktualizovanej verzie znamená prijatie revidovaných Zásad ochrany osobných údajov.