Эта Политика конфиденциальности объясняет, как Majoop B.V. ("Majoop", "мы", "наш" или "нас") обрабатывает персональные данные, когда вы используете платформу Majoop, включая раздел вакансий и инструменты для рекрутинга, предоставляемые через платформу.
Эта политика применяется к:
Majoop B.V. является контролером персональных данных, обрабатываемых через платформу, если не указано иное
Данные компании:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Утрехт
Нидерланды
Номер в торговой палате: 9915660
Majoop разрабатывает и управляет цифровой платформой для рекрутинга, которая включает в себя инструменты управления рекрутингом и функции для сотрудничества, позволяющие работодателям работать с внешними рекрутинговыми организациями
По вопросам, касающимся этой Политики конфиденциальности или обработки персональных данных, вы можете связаться с нами по адресу:
support@majoop.co
Этот адрес используется для запросов по вопросам конфиденциальности, поддержки и юридическим вопросам.
Majoop может использовать автоматизированные системы поддержки или порталы поддержки для эффективной обработки запросов.
В зависимости от того, как используется платформа, Majoop может выступать в роли:
Работодатели и рекрутинговые организации определяют, как обрабатываются данные кандидатов в рамках их рекрутинговых процессов.
Majoop выступает в роли контролера для:
Majoop выступает в роли обработчика, когда работодатели или рекрутеры используют инструменты для рекрутинга для обработки данных кандидатов.
В этих ситуациях работодатель или рекрутер является контролером данных, а Majoop обрабатывает персональные данные от их имени.
Отношения между Majoop и бизнес-клиентами регулируются Соглашением об обработке данных (DPA).
Majoop может использовать сторонних поставщиков услуг для работы, поддержки и обслуживания платформы.
Эти поставщики могут обрабатывать персональные данные исключительно с целью предоставления своих услуг Majoop.
Примеры таких услуг могут включать:
Поставщики услуг обязаны обрабатывать персональные данные только по документированным инструкциям от Majoop и в соответствии с применимыми законами о защите данных.
Majoop может менять поставщиков услуг, когда это необходимо для работы или улучшения платформы.
Обрабатываемые персональные данные зависят от роли пользователя и того, как используется платформа.
Платформа различает следующие категории пользователей:
Посетители сайта — это лица, которые просматривают сайт без создания учетной записи.
Возможные обрабатываемые данные включают:
Эти данные обрабатываются только для работы и обеспечения безопасности сайта.
Majoop не использует аналитические куки или технологии отслеживания для посетителей сайта.
Для получения дополнительной информации о куки и аналогичных технологиях, используемых на сайте, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой использования куки.
Соискатели — это зарегистрированные пользователи платформы.
Возможные данные включают:
Предоставление дополнительной личной информации является необязательным и зависит от того, что пользователь решает включить в свой профиль или заявки.
CV и профили соискателей могут храниться на платформе. Они не передаются работодателям или рекрутерам, если соискатель явно не решит их поделиться или не подаст заявку на вакансию.
Соискатели могут контролировать, с кем и как может быть поделён их профиль или CV.
Работодатели — это организации, использующие платформу Majoop для управления процессами найма.
Возможные данные включают:
Для обеспечения целостности платформы и предотвращения мошенничества Majoop может проводить проверки бизнеса (KYB) учетных записей работодателей.
Внешние рекрутеры могут участвовать в процессах найма через функции сотрудничества платформы.
Рекрутеры обязаны работать через зарегистрированное юридическое лицо.
Возможные данные включают:
Majoop может проводить проверки бизнеса для подтверждения личности рекрутеров и поддержания доверия к платформе.
Работодатели и рекрутеры могут использовать инструменты найма Majoop для управления кандидатскими потоками.
Данные кандидатов, хранящиеся в этих инструментах, могут поступать из различных источников, включая:
Данные кандидатов, хранящиеся в этих инструментах, могут включать:
Когда рекрутеры загружают информацию о кандидатах на платформу, они выступают в качестве контролеров данных и несут ответственность за то, чтобы такая информация была получена законным путем и что соответствующие лица были должным образом проинформированы, если это требуется в соответствии с применимыми законами о защите данных.
В таких случаях Majoop выступает исключительно в качестве обработчика данных, предоставляя техническую инфраструктуру инструментов для подбора. Majoop не связывается и не общается с этими кандидатами самостоятельно, если только общение не инициировано работодателем или рекрутером, использующим платформу.
Такие данные обрабатываются Majoop от имени работодателей или рекрутеров с использованием инструментов для подбора
Majoop управляет разделом вакансий, где вакансии могут поступать от:
Когда соискатели подают заявки на вакансии, размещенные на платформе Majoop, их заявки могут обрабатываться с помощью инструментов для подбора.
Majoop не передает личные данные кандидатов работодателям или рекрутерам, если соискатель явно не инициирует или не разрешает такое распространение.
Majoop обрабатывает персональные данные для работы своей платформы и инструментов для подбора.
Цели обработки включают:
Majoop может отправлять электронные письма, связанные с обслуживанием, такие как:
Соискатели могут по желанию подписаться на оповещения о вакансиях или уведомления по электронной почте в зависимости от их предпочтений.
Такие уведомления отправляются только в случае, если пользователь явно выбрал или настроил эти предпочтения.
Majoop не отправляет нежелательные маркетинговые письма.
Для поддержания целостности платформы и предотвращения мошенничества Majoop может проводить проверки для бизнес-пользователей.
Персональные данные могут обрабатываться для:
Данные могут использоваться для работы, поддержания и улучшения платформы и ее услуг.
Majoop предоставляет техническую инфраструктуру, используемую работодателями и рекрутерами для управления процессами подбора. Majoop не определяет результаты подбора или решения о найме и не выступает в качестве агентства по трудоустройству или рекрутера.
В соответствии с GDPR, Majoop обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях.
Обработка, необходимая для предоставления платформы и ее услуг, включая:
Majoop может обрабатывать определенные данные, если это необходимо для его законных интересов, при условии, что такие интересы не нарушают права и свободы пользователей.
Эти интересы включают:
Некоторые действия по обработке данных зависят от согласия пользователя.
Примеры включают:
Пользователи могут в любое время отозвать согласие, изменив настройки своей учетной записи.
Персональные данные хранятся только в течение времени, необходимого для предоставления платформы или выполнения юридических обязательств.
Данные учетной записи хранятся, пока учетная запись соискателя остается активной.
Соискатели могут в любое время навсегда удалить свою учетную запись через платформу.
Данные бизнес-аккаунта хранятся, пока учетная запись остается активной и пока предоставляются услуги.
Если учетные записи становятся неактивными, данные бизнес-аккаунта могут храниться в течение ограниченного периода до одного года для восстановления учетной записи, разрешения споров и административных целей.
Когда работодатели или рекрутеры обрабатывают данные кандидатов через инструменты подбора персонала, они определяют срок хранения данных в соответствии со своими юридическими обязательствами.
Majoop делится персональными данными только в случае необходимости для функционирования платформы, если пользователь выбрал возможность делиться данными, или если это требуется по закону.
Если работодатель использует инструменты подбора персонала с собственными внутренними рекрутерами, данные заявок кандидатов могут быть доступны в рамках внутренней среды подбора персонала этого работодателя.
Если работодатель привлекает внешнего рекрутера через платформу, общение с кандидатами может происходить через этого рекрутера, а не напрямую с работодателем.
В таких случаях Majoop не раскрывает персональные данные кандидатов работодателю, если такое раскрытие не инициировано или не разрешено соискателем или не является частью рабочего процесса подбора персонала, выбранного соответствующими сторонами.
В некоторых рабочих процессах подбора персонала анонимная информация о кандидатах может быть передана работодателям до раскрытия личных данных.
CV и профили кандидатов по умолчанию не передаются работодателям или рекрутерам.
Соискатели контролируют, может ли их CV или профиль быть передан, и, если это актуально, кому.
Персональные данные могут быть переданы:
Поставщики услуг обязаны по контракту защищать персональные данные и могут обрабатывать данные только с целью предоставления своих услуг.
Majoop не продает персональные данные.
Majoop управляет международной платформой, доступной пользователям по всему миру.
Поэтому персональные данные могут обрабатываться в различных юрисдикциях в зависимости от местоположения пользователей, работодателей, рекрутеров или поставщиков услуг.
Если персональные данные, происходящие из Европейской экономической зоны (EEA), обрабатываются за пределами EEA, Majoop обеспечивает внедрение соответствующих мер защиты в соответствии с применимыми законами о защите данных, включая механизмы, направленные на обеспечение адекватного уровня защиты данных.
Согласно GDPR, у физических лиц есть определенные права в отношении их персональных данных. Эти права могут включать:
Запросы, связанные с персональными данными, можно отправлять, связавшись с:
support@majoop.com
Majoop может запросить дополнительную информацию для подтверждения личности запрашивающего перед обработкой таких запросов.
В будущем некоторые права также могут быть реализованы непосредственно через интерфейс платформы.
Физические лица также имеют право подать жалобу в компетентный надзорный орган по защите данных в юрисдикции, где они проживают, работают или где произошло предполагаемое нарушение.
Majoop не принимает автоматизированные решения в отношении физических лиц, которые имеют юридические последствия или аналогично значительные последствия в соответствии с применимыми законами о защите данных.
Платформа может предоставлять автоматизированные инструменты, которые помогают работодателям и рекрутерам в рассмотрении информации о кандидатах. Эти инструменты могут включать в себя индикативные оценки соответствия или индикаторы ранжирования на основе информации, содержащейся в CV, профилях кандидатов, требованиях к вакансиям, навыках или опыте.
Такие оценки или индикаторы предоставляются исключительно как инструменты поддержки принятия решений для работодателей или рекрутеров, использующих платформу. Они видны только этим пользователям и предназначены для того, чтобы помочь им более эффективно оценивать информацию о кандидатах.
Эти автоматизированные индикаторы не принимают автоматически решения о принятии, отклонении, включении в шорт-лист или ином определении исхода для кандидатов. Платформа не выполняет автоматизированные действия на основе этих оценок.
Все решения по найму, включая отбор, проведение собеседований, включение в шорт-лист и принятие на работу, принимаются исключительно работодателями или рекрутерами, использующими платформу.
Majoop внедряет соответствующие технические и организационные меры, направленные на защиту персональных данных от несанкционированного доступа, потери, неправомерного использования или изменения.
Эти меры включают в себя защитные механизмы, связанные с инфраструктурой платформы, зашифрованными коммуникациями, контролем доступа и операционной безопасностью.
Majoop может обновлять эту Политику конфиденциальности при необходимости, чтобы отразить изменения в платформе, услугах или применимых правовых требованиях.
Самая последняя версия всегда будет опубликована на сайте.
Продолжение использования платформы после вступления в силу обновленной версии означает принятие пересмотренной Политики конфиденциальности.