Această Politică de confidențialitate explică modul în care Majoop B.V. ("Majoop", "noi", "al nostru" sau "nouă") procesează datele personale atunci când utilizați platforma Majoop, inclusiv secțiunea de anunțuri de recrutare a platformei și instrumentele de recrutare furnizate prin intermediul platformei.
Această politică se aplică pentru:
Majoop B.V. este operatorul datelor personale procesate prin platformă, cu excepția cazului în care se specifică altfel
Detalii companie:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Olanda
Număr CoC: 9915660
Majoop dezvoltă și operează o platformă digitală de recrutare care include instrumente de management al recrutării și funcții de colaborare ce permit angajatorilor să lucreze cu organizații de recrutare externe
Pentru întrebări referitoare la această Politică de confidențialitate sau la procesarea datelor personale, ne puteți contacta la:
support@majoop.co
Această adresă este utilizată pentru întrebări legate de confidențialitate, suport și aspecte legale.
Majoop poate opera sisteme automate de suport sau portaluri de suport pentru a procesa cererile eficient.
În funcție de modul în care este utilizată platforma, Majoop poate acționa fie ca:
Angajatorii și organizațiile de recrutare determină modul în care sunt procesate datele candidaților în cadrul fluxurilor lor de recrutare.
Majoop acționează ca operator pentru:
Majoop acționează ca procesator atunci când angajatorii sau recrutorii utilizează instrumentele de recrutare pentru a procesa datele candidaților.
În aceste situații, angajatorul sau recrutorul este operatorul de date și Majoop procesează datele personale în numele lor.
Relația dintre Majoop și clienții de afaceri este reglementată de un Contract de Prelucrare a Datelor (DPA).
Majoop poate utiliza furnizori de servicii terți pentru a opera, menține și susține platforma.
Acești furnizori pot procesa date personale strict în scopul furnizării serviciilor lor către Majoop.
Exemple de astfel de servicii pot include:
Furnizorii de servicii sunt obligați să proceseze datele personale doar pe baza instrucțiunilor documentate de la Majoop și în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.
Majoop poate schimba furnizorii de servicii atunci când este necesar pentru a opera sau îmbunătăți platforma.
Datele personale procesate depind de rolul utilizatorului și de modul în care este utilizată platforma.
Platforma distinge între următoarele categorii de utilizatori:
Vizitatorii site-ului sunt persoane care navighează pe site fără a crea un cont.
Datele posibile procesate includ:
Aceste date sunt procesate doar pentru operarea și securizarea site-ului.
Majoop nu utilizează cookie-uri de analiză sau tehnologii de urmărire pentru vizitatorii site-ului.
Pentru mai multe informații despre cookie-urile și tehnologiile similare utilizate pe site, vă rugăm să consultați Politica de Cookie-uri.
Candidații sunt utilizatori înregistrați ai platformei.
Datele posibile includ:
Furnizarea de informații personale suplimentare este opțională și depinde de ceea ce alege utilizatorul să includă în profilul sau aplicațiile sale.
CV-urile și profilurile aparținând candidaților pot fi stocate în cadrul platformei. Acestea nu sunt partajate cu angajatorii sau recruiterii decât dacă candidatul alege explicit să le partajeze sau trimite o aplicație pentru un post vacant.
Candidații pot controla dacă și cu cine poate fi partajat profilul sau CV-ul lor.
Angajatorii sunt organizații care utilizează platforma Majoop pentru a gestiona procesele de recrutare.
Datele posibile includ:
Pentru a asigura integritatea platformei și a preveni frauda, Majoop poate efectua verificări de afaceri (KYB) asupra conturilor angajatorilor.
Recruiterii externi pot participa la procesele de recrutare prin funcțiile de colaborare ale platformei.
Recruiterii sunt obligați să opereze printr-o entitate de afaceri înregistrată.
Datele posibile includ:
Majoop poate efectua verificări de afaceri pentru a verifica identitatea recruiterilor și a menține încrederea în platformă.
Angajatorii și recruiterii pot utiliza instrumentele de recrutare Majoop pentru a gestiona fluxurile de candidați.
Datele candidaților stocate în aceste instrumente pot proveni din mai multe surse, inclusiv:
Datele candidaților stocate în aceste instrumente pot include:
Când recrutorii încarcă informații despre candidați pe platformă, aceștia acționează ca operatori de date pentru acele date și sunt responsabili pentru a se asigura că astfel de informații au fost obținute legal și că persoanele relevante au fost informate corespunzător, acolo unde este necesar conform legilor aplicabile privind protecția datelor
În astfel de scenarii, Majoop acționează exclusiv ca un procesator de date, oferind infrastructura tehnică a instrumentelor de recrutare. Majoop nu contactează sau comunică independent cu acei candidați decât dacă comunicarea este inițiată de angajator sau recrutor folosind platforma.
Astfel de date sunt procesate de Majoop în numele angajatorilor sau recrutorilor care utilizează instrumentele de recrutare
Majoop operează o secțiune de anunțuri de recrutare unde posturile vacante pot proveni de la:
Când candidații aplică la posturi vacante găzduite pe platforma Majoop, aplicația lor poate fi procesată prin instrumentele de recrutare.
Majoop nu partajează date personale ale candidaților cu angajatori sau recrutorii decât dacă candidatul inițiază sau autorizează explicit o astfel de partajare.
Majoop procesează date personale pentru operarea platformei sale de recrutare și a instrumentelor de recrutare.
Scopurile procesării includ:
Majoop poate trimite emailuri legate de servicii, cum ar fi:
Candidații pot opta opțional să se aboneze la alerte de job sau emailuri de notificare pe baza preferințelor lor.
Astfel de notificări sunt trimise doar atunci când un utilizator a optat explicit sau a configurat aceste preferințe.
Majoop nu trimite emailuri de marketing nesolicitate.
Pentru a menține integritatea platformei și a preveni frauda, Majoop poate efectua verificări de identitate pentru utilizatorii de afaceri.
Datele personale pot fi procesate pentru a:
Datele pot fi utilizate pentru a opera, menține și îmbunătăți platforma și serviciile sale.
Majoop oferă infrastructura tehnică utilizată de angajatori și recrutorii pentru a gestiona fluxurile de lucru de recrutare. Majoop nu determină rezultatele recrutării sau deciziile de angajare și nu acționează ca o agenție de ocupare a forței de muncă sau recrutor.
Conform GDPR, Majoop procesează date personale pe baza următoarelor temeiuri legale.
Procesarea necesară pentru a furniza platforma și serviciile sale, inclusiv:
Majoop poate prelucra anumite date atunci când este necesar pentru interesele sale legitime, cu condiția ca aceste interese să nu fie înlăturate de drepturile și libertățile utilizatorilor.
Aceste interese includ:
Anumite activități de prelucrare se bazează pe consimțământul utilizatorului.
Exemple includ:
Utilizatorii își pot retrage consimțământul în orice moment ajustând setările contului lor.
Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru a furniza platforma sau pentru a respecta obligațiile legale.
Datele contului sunt păstrate cât timp contul de căutător de locuri de muncă rămâne activ.
Căutătorii de locuri de muncă își pot șterge definitiv contul în orice moment prin intermediul platformei.
Datele contului de afaceri sunt păstrate cât timp contul rămâne activ și serviciile sunt furnizate.
În cazul în care conturile devin inactive, datele contului de afaceri pot fi păstrate pentru o perioadă limitată de până la un an pentru a permite recuperarea contului, rezolvarea disputelor și scopuri administrative.
Când angajatorii sau recrutorii prelucrează datele candidaților prin instrumentele de recrutare, aceștia determină perioada de păstrare a datelor de recrutare în conformitate cu propriile obligații legale.
Majoop partajează date personale doar atunci când este necesar pentru funcționarea platformei, când un utilizator a ales să partajeze date sau când partajarea este cerută de lege.
Când un angajator folosește instrumentele de recrutare cu propriii recrutori interni, datele aplicațiilor candidaților pot fi disponibile în cadrul mediului intern de recrutare al acelui angajator.
Când un angajator angajează un recrutor extern prin platformă, comunicarea cu candidații poate avea loc prin acel recrutor, mai degrabă decât direct cu angajatorul.
În astfel de cazuri, Majoop nu dezvăluie datele personale ale candidaților angajatorului decât dacă o astfel de dezvăluire este inițiată sau autorizată de căutătorul de locuri de muncă sau face parte din fluxul de lucru de recrutare ales de părțile relevante.
În anumite fluxuri de lucru de recrutare, informațiile anonimizate ale candidaților pot fi partajate cu angajatorii înainte de dezvăluirea detaliilor personale.
CV-urile și profilurile candidaților nu sunt partajate cu angajatorii sau recrutorii în mod implicit.
Căutătorii de locuri de muncă controlează dacă CV-ul sau profilul lor poate fi partajat și, dacă este relevant, cu cine.
Datele personale pot fi partajate cu:
Furnizorii de servicii sunt obligați contractual să protejeze datele personale și pot prelucra datele doar în scopul furnizării serviciilor lor.
Majoop nu vinde date personale.
Majoop operează o platformă internațională care poate fi accesată de utilizatori din întreaga lume.
Datele personale pot fi astfel prelucrate în diferite jurisdicții, în funcție de locul în care se află utilizatorii, angajatorii, recrutorii sau furnizorii de servicii.
În cazul în care datele personale provenind din Spațiul Economic European (SEE) sunt prelucrate în afara SEE, Majoop se asigură că sunt implementate măsuri de protecție adecvate în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv mecanisme destinate să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor.
Conform GDPR, persoanele au anumite drepturi în ceea ce privește datele lor personale. Aceste drepturi pot include:
Solicitările legate de datele personale pot fi trimise contactând:
support@majoop.com
Majoop poate solicita informații suplimentare pentru a verifica identitatea solicitantului înainte de a procesa astfel de cereri.
În viitor, anumite drepturi pot fi exercitate direct prin interfața platformei.
Persoanele au, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere competentă în domeniul protecției datelor din jurisdicția în care locuiesc, lucrează sau unde a avut loc o presupusă încălcare.
Majoop nu ia decizii automatizate despre persoane care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative în sensul legilor aplicabile privind protecția datelor.
Platforma poate oferi instrumente automatizate care asistă angajatorii și recrutorii în revizuirea informațiilor despre candidați. Aceste instrumente pot include scoruri indicative de potrivire sau indicatori de clasificare bazate pe informațiile conținute în CV-uri, profilurile candidaților, cerințele postului, abilități sau experiență.
Astfel de scoruri sau indicatori sunt furnizați exclusiv ca instrumente de suport decizional pentru angajatorii sau recrutorii care utilizează platforma. Ele sunt vizibile doar pentru acești utilizatori și sunt destinate să îi ajute să evalueze informațiile despre candidați mai eficient.
Aceste indicatoare automatizate nu acceptă, nu resping, nu creează liste scurte sau nu determină în alt mod rezultatele pentru candidați. Platforma nu execută acțiuni automatizate bazate pe aceste scoruri.
Toate deciziile de recrutare, inclusiv selecția, interviurile, crearea listelor scurte și deciziile de angajare, sunt luate exclusiv de către angajatorii sau recrutorii care utilizează platforma.
Majoop implementează măsuri tehnice și organizaționale adecvate concepute pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, utilizării abuzive sau modificării.
Aceste măsuri includ protecții legate de infrastructura platformei, comunicații criptate, controale de acces și securitate operațională.
Majoop poate actualiza această Politică de Confidențialitate atunci când este necesar pentru a reflecta modificările platformei, serviciilor sau cerințelor legale aplicabile.
Cea mai recentă versiune va fi întotdeauna publicată pe site-ul web.
Utilizarea continuă a platformei după ce o versiune actualizată devine efectivă constituie acceptarea Politicii de Confidențialitate revizuite.