Dit privacybeleid legt uit hoe Majoop B.V. ("Majoop", "wij", "ons" of "onze") persoonsgegevens verwerkt wanneer u het Majoop-platform gebruikt, inclusief het gedeelte met vacatures op het platform en de wervingshulpmiddelen die via het platform worden aangeboden.
Dit beleid is van toepassing op:
Majoop B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via het platform worden verwerkt, tenzij anders vermeld
Bedrijfsgegevens:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nederland
KvK-nummer: 9915660
Majoop ontwikkelt en beheert een digitaal wervingsplatform dat wervingsbeheerhulpmiddelen en samenwerkingsfuncties omvat waarmee werkgevers kunnen samenwerken met externe recruitmentorganisaties
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:
support@majoop.co
Dit adres wordt gebruikt voor privacy-, ondersteunings- en juridische vragen.
Majoop kan geautomatiseerde ondersteuningssystemen of ondersteuningsportalen gebruiken om verzoeken efficiënt te verwerken.
Afhankelijk van hoe het platform wordt gebruikt, kan Majoop optreden als:
Werkgevers en recruitmentorganisaties bepalen hoe kandidaatgegevens worden verwerkt binnen hun wervingsprocessen.
Majoop treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor:
Majoop treedt op als verwerker wanneer werkgevers of recruiters de wervingshulpmiddelen gebruiken om kandidaatgegevens te verwerken.
In die situaties is de werkgever of recruiter de verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt Majoop persoonsgegevens namens hen.
De relatie tussen Majoop en zakelijke klanten wordt beheerst door een Data Processing Agreement (DPA).
Majoop kan gebruikmaken van externe dienstverleners om het platform te beheren, onderhouden en ondersteunen.
Deze providers kunnen persoonsgegevens verwerken uitsluitend voor het doel van het leveren van hun diensten aan Majoop.
Voorbeelden van dergelijke diensten kunnen zijn:
Dienstverleners zijn verplicht om persoonsgegevens alleen te verwerken volgens gedocumenteerde instructies van Majoop en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Majoop kan van dienstverleners veranderen wanneer dat nodig is om het platform te beheren of te verbeteren.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt, hangt af van de rol van de gebruiker en hoe het platform wordt gebruikt.
Het platform maakt onderscheid tussen de volgende categorieën gebruikers:
Websitebezoekers zijn individuen die de website bekijken zonder een account aan te maken.
Mogelijke verwerkte gegevens zijn onder andere:
Deze gegevens worden alleen verwerkt voor het functioneren en beveiligen van de website.
Majoop gebruikt geen analytische cookies of trackingtechnologieën voor websitebezoekers.
Voor meer informatie over de cookies en vergelijkbare technologieën die op de website worden gebruikt, zie ons Cookiebeleid.
Werkzoekenden zijn geregistreerde gebruikers van het platform.
Mogelijke gegevens zijn onder andere:
Het verstrekken van aanvullende persoonlijke informatie is optioneel en hangt af van wat de gebruiker kiest om op te nemen in hun profiel of sollicitaties.
CV's en profielen van werkzoekenden kunnen binnen het platform worden opgeslagen. Deze worden niet gedeeld met werkgevers of recruiters, tenzij de werkzoekende er expliciet voor kiest om ze te delen of een sollicitatie indient voor een vacature.
Werkzoekenden kunnen bepalen of en met wie hun profiel of CV wordt gedeeld.
Werkgevers zijn organisaties die het Majoop-platform gebruiken om wervingsprocessen te beheren.
Mogelijke gegevens zijn onder andere:
Om de integriteit van het platform te waarborgen en fraude te voorkomen, kan Majoop bedrijfsverificatiecontroles (KYB) uitvoeren op werkgeversaccounts.
Externe recruiters kunnen deelnemen aan wervingsprocessen via de samenwerkingsfuncties van het platform.
Recruiters moeten opereren via een geregistreerde bedrijfsentiteit.
Mogelijke gegevens zijn onder andere:
Majoop kan bedrijfsverificatiecontroles uitvoeren om de identiteit van recruiters te verifiëren en het vertrouwen in het platform te behouden.
Werkgevers en recruiters kunnen de Majoop-wervingstools gebruiken om kandidatenpijplijnen te beheren.
Kandidaatgegevens die binnen deze tools zijn opgeslagen, kunnen afkomstig zijn uit meerdere bronnen, waaronder:
Kandidaatgegevens die binnen deze tools worden opgeslagen, kunnen omvatten:
Wanneer recruiters kandidaatgegevens naar het platform uploaden, treden zij op als de gegevensbeheerder voor die gegevens en zijn zij verantwoordelijk voor het waarborgen dat dergelijke informatie op rechtmatige wijze is verkregen en dat relevante individuen op passende wijze zijn geïnformeerd waar vereist onder toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
In dergelijke scenario's fungeert Majoop uitsluitend als gegevensverwerker die de technische infrastructuur van de wervingstools levert. Majoop neemt niet zelfstandig contact op met die kandidaten of communiceert met hen, tenzij de communicatie wordt geïnitieerd door de werkgever of recruiter die het platform gebruikt.
Dergelijke gegevens worden door Majoop namens werkgevers of recruiters verwerkt met behulp van de wervingstools.
Majoop beheert een sectie met wervingslijsten waar vacatures kunnen afkomstig zijn van:
Wanneer werkzoekenden solliciteren op vacatures die op het Majoop-platform worden gehost, kan hun sollicitatie worden verwerkt via de wervingstools.
Majoop deelt geen persoonlijke kandidaatgegevens met werkgevers of recruiters, tenzij de werkzoekende expliciet dergelijke deling initieert of autoriseert.
Majoop verwerkt persoonsgegevens voor de werking van zijn wervingsplatform en wervingstools.
De verwerkingsdoeleinden omvatten:
Majoop kan servicegerelateerde e-mails verzenden zoals:
Werkzoekenden kunnen optioneel abonneren op vacaturemeldingen of notificatiemails op basis van hun voorkeuren.
Dergelijke meldingen worden alleen verzonden wanneer een gebruiker expliciet heeft gekozen voor of deze voorkeuren heeft ingesteld.
Majoop verzendt geen ongevraagde marketingmails.
Om de integriteit van het platform te behouden en fraude te voorkomen, kan Majoop verificatiecontroles uitvoeren voor zakelijke gebruikers.
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om:
Gegevens kunnen worden gebruikt om het platform en zijn diensten te beheren, onderhouden en verbeteren.
Majoop biedt de technische infrastructuur die door werkgevers en recruiters wordt gebruikt om wervingsprocessen te beheren. Majoop bepaalt geen wervingsresultaten of aanwervingsbeslissingen en fungeert niet als een uitzendbureau of recruiter.
Onder de AVG verwerkt Majoop persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke gronden.
Verwerking die nodig is om het platform en zijn diensten te leveren, inclusief:
Majoop mag bepaalde gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor zijn rechtmatige belangen, mits deze belangen niet worden overschaduwd door de rechten en vrijheden van gebruikers.
Deze belangen omvatten:
Bepaalde verwerkingsactiviteiten zijn afhankelijk van toestemming van de gebruiker.
Voorbeelden zijn:
Gebruikers kunnen hun toestemming op elk moment intrekken door hun accountinstellingen aan te passen.
Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is om het platform te bieden of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Accountgegevens worden bewaard zolang een werkzoekendenaccount actief blijft.
Werkzoekenden kunnen hun account op elk moment permanent verwijderen via het platform.
Zakelijke accountgegevens worden bewaard zolang het account actief blijft en de diensten worden geleverd.
Wanneer accounts inactief worden, kunnen zakelijke accountgegevens voor een beperkte periode van maximaal één jaar worden bewaard om accountherstel, geschillenbeslechting en administratieve doeleinden mogelijk te maken.
Wanneer werkgevers of recruiters kandidaatgegevens verwerken via de recruitment tools, bepalen zij de bewaartermijn voor recruitmentgegevens in overeenstemming met hun eigen wettelijke verplichtingen.
Majoop deelt persoonsgegevens alleen waar nodig voor het functioneren van het platform, waar een gebruiker ervoor heeft gekozen om gegevens te delen, of waar delen wettelijk vereist is.
Wanneer een werkgever de recruitment tools gebruikt met zijn eigen interne recruiters, kunnen kandidaatgegevens beschikbaar worden gesteld binnen de interne recruitmentomgeving van die werkgever.
Wanneer een werkgever een externe recruiter inschakelt via het platform, kan communicatie met kandidaten plaatsvinden via die recruiter in plaats van direct met de werkgever.
In dergelijke gevallen onthult Majoop geen persoonlijke gegevens van kandidaten aan de werkgever, tenzij deze openbaarmaking is geïnitieerd of geautoriseerd door de werkzoekende of anderszins deel uitmaakt van de recruitment workflow gekozen door de betrokken partijen.
In bepaalde recruitment workflows kunnen geanonimiseerde kandidaatgegevens met werkgevers worden gedeeld voordat persoonlijke gegevens worden onthuld.
CV's en kandidaatprofielen worden standaard niet gedeeld met werkgevers of recruiters.
Werkzoekenden bepalen of hun CV of profiel mag worden gedeeld en, indien relevant, met wie.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
Dienstverleners zijn contractueel verplicht om persoonsgegevens te beschermen en mogen gegevens alleen verwerken voor het doel van het leveren van hun diensten.
Majoop verkoopt geen persoonsgegevens.
Majoop beheert een internationaal platform dat wereldwijd toegankelijk is voor gebruikers.
Persoonsgegevens kunnen daarom in verschillende rechtsgebieden worden verwerkt, afhankelijk van waar gebruikers, werkgevers, recruiters of dienstverleners zich bevinden.
Wanneer persoonsgegevens afkomstig uit de Europese Economische Ruimte (EER) buiten de EER worden verwerkt, zorgt Majoop ervoor dat passende waarborgen worden geïmplementeerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, inclusief mechanismen die bedoeld zijn om een adequaat niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
Onder de AVG hebben individuen bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Deze rechten kunnen omvatten:
Verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden ingediend door contact op te nemen met:
support@majoop.com
Majoop kan om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de aanvrager te verifiëren voordat dergelijke verzoeken worden verwerkt.
In de toekomst kunnen bepaalde rechten ook rechtstreeks via de platforminterface worden uitgeoefend.
Individuen hebben ook het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in de jurisdictie waar zij wonen, werken of waar een vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.
Majoop neemt geen geautomatiseerde beslissingen over individuen die juridische of vergelijkbaar significante effecten hebben in de zin van toepasselijke gegevensbeschermingswetten.
Het platform kan geautomatiseerde tools bieden die werkgevers en recruiters helpen bij het beoordelen van kandidaat-informatie. Deze tools kunnen indicatieve matchingscores of rangschikkingsindicatoren bevatten op basis van informatie in CV's, kandidaatprofielen, functie-eisen, vaardigheden of ervaring.
Dergelijke scores of indicatoren worden uitsluitend verstrekt als beslissingsondersteunende hulpmiddelen voor werkgevers of recruiters die het platform gebruiken. Ze zijn alleen zichtbaar voor die gebruikers en zijn bedoeld om hen te helpen kandidaat-informatie efficiënter te evalueren.
Deze geautomatiseerde indicatoren accepteren, weigeren, selecteren of bepalen niet automatisch de uitkomsten voor kandidaten. Het platform voert geen geautomatiseerde acties uit op basis van deze scores.
Alle wervingsbeslissingen, inclusief screening, interviews, selectie en aanwervingsbeslissingen, worden uitsluitend genomen door de werkgevers of recruiters die het platform gebruiken.
Majoop implementeert passende technische en organisatorische maatregelen die zijn ontworpen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik of wijziging.
Deze maatregelen omvatten beveiligingen met betrekking tot de platforminfrastructuur, versleutelde communicatie, toegangscontroles en operationele beveiliging.
Majoop kan dit Privacybeleid bijwerken wanneer nodig om wijzigingen in het platform, de diensten of toepasselijke wettelijke vereisten weer te geven.
De meest recente versie zal altijd op de website worden gepubliceerd.
Voortgezet gebruik van het platform nadat een bijgewerkte versie van kracht is geworden, betekent acceptatie van het herziene Privacybeleid.