このプライバシーポリシーは、Majoop B.V.（「Majoop」、「当社」、「私たち」）が、Majoopプラットフォームを使用する際に、プラットフォームの求人情報セクションやプラットフォームを通じて提供される採用ツールを含む個人データをどのように処理するかを説明します。
このポリシーは以下に適用されます：
特に明記されていない限り、Majoop B.V. はプラットフォームを通じて処理される個人データの管理者です。
会社情報：
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
オランダ
商業登記番号: 9915660
Majoopは、雇用者が外部の採用組織と協力できるようにする採用管理ツールとコラボレーション機能を含むデジタル採用プラットフォームを開発および運営しています。
このプライバシーポリシーまたは個人データの処理に関する質問は、以下のアドレスまでご連絡ください：
support@majoop.co
このアドレスは、プライバシー、サポート、および法的な問い合わせに使用されます。
Majoopは、リクエストを効率的に処理するために自動化されたサポートシステムやサポートポータルを運営する場合があります。
プラットフォームの使用方法に応じて、Majoopは以下のいずれかとして機能する場合があります：
雇用者および採用組織は、採用ワークフロー内で候補者データをどのように処理するかを決定します。
Majoopは以下のために管理者として機能します：
雇用者または採用担当者が採用ツールを使用して候補者データを処理する際、Majoopは処理者として機能します。
そのような状況では、雇用者または採用担当者がデータ管理者であり、Majoopは彼らに代わって個人データを処理します。
Majoopとビジネス顧客との関係は、データ処理契約（DPA）によって規定されます。
Majoopは、プラットフォームを運営、維持、サポートするためにサードパーティのサービスプロバイダーを利用する場合があります。
これらのプロバイダーは、Majoopにサービスを提供する目的に限り個人データを処理する場合があります。
そのようなサービスの例には以下が含まれます：
サービスプロバイダーは、Majoopからの文書化された指示に基づいてのみ個人データを処理し、適用されるデータ保護法に従う必要があります。
Majoopは、プラットフォームを運営または改善するために必要に応じてサービスプロバイダーを変更する場合があります。
処理される個人データは、ユーザーの役割とプラットフォームの使用方法に依存します。
プラットフォームは、以下のユーザーカテゴリを区別します：
ウェブサイト訪問者は、アカウントを作成せずにウェブサイトを閲覧する個人です。
処理される可能性のあるデータには以下が含まれます：
このデータは、ウェブサイトの運営とセキュリティのためにのみ処理されます。
Majoopは、ウェブサイト訪問者に対して分析用クッキーやトラッキング技術を使用しません。
ウェブサイトで使用されるクッキーおよび類似技術の詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。
求職者はプラットフォームの登録ユーザーです。
可能性のあるデータには以下が含まれます：
追加の個人情報の提供は任意であり、ユーザーがプロフィールや応募に含めることを選択した内容に依存します。
求職者のCVやプロフィールはプラットフォーム内に保存されることがあります。これらは、求職者が明示的に共有を選択するか、求人に応募しない限り、雇用主やリクルーターと共有されません。
求職者は、自分のプロフィールやCVを誰と共有するかを管理できます。
雇用主は、Majoopプラットフォームを使用して採用プロセスを管理する組織です。
可能性のあるデータには以下が含まれます：
プラットフォームの整合性を確保し、不正を防ぐために、Majoopは雇用主アカウントに対してビジネス確認チェック（KYB）を行うことがあります。
外部リクルーターは、プラットフォームのコラボレーション機能を通じて採用プロセスに参加することができます。
リクルーターは、登録された事業体を通じて活動する必要があります。
可能性のあるデータには以下が含まれます：
Majoopは、リクルーターの身元を確認し、プラットフォームの信頼性を維持するためにビジネス確認チェックを行うことがあります。
雇用主とリクルーターは、Majoopの採用ツールを使用して候補者パイプラインを管理することができます。
これらのツール内に保存される候補者データは、以下を含む複数のソースから発生する可能性があります：
これらのツールに保存される候補者データには以下が含まれる場合があります：
リクルーターがプラットフォームに候補者情報をアップロードする場合、彼らはそのデータのデータ管理者として行動し、適用されるデータ保護法の下で必要に応じて、情報が合法的に取得され、関連する個人に適切に通知されていることを確認する責任があります。
そのようなシナリオでは、Majoopは採用ツールの技術インフラを提供するデータプロセッサとしてのみ機能します。Majoopは、雇用主またはリクルーターがプラットフォームを使用してコミュニケーションを開始しない限り、独自に候補者と連絡を取ったりコミュニケーションを行ったりしません。
そのようなデータは、採用ツールを使用する雇用主またはリクルーターに代わってMajoopによって処理されます。
Majoopは採用リストセクションを運営しており、そこには以下からの求人が含まれる場合があります：
求職者がMajoopプラットフォーム上でホストされている求人に応募する際、その応募は採用ツールを通じて処理される場合があります。
Majoopは、求職者が明示的にその共有を開始または許可しない限り、個人の候補者データを雇用主またはリクルーターと共有しません。
Majoopは、採用プラットフォームおよび採用ツールの運営のために個人データを処理します。
処理の目的には以下が含まれます：
Majoopは以下のようなサービス関連のメールを送信する場合があります：
求職者は、オプションで自分の好みに基づいて求人アラートや通知メールを購読することができます。
そのような通知は、ユーザーが明示的にオプトインまたはこれらの設定を構成した場合にのみ送信されます。
Majoopは、未承諾のマーケティングメールを送信しません。
プラットフォームの整合性を維持し、不正を防止するために、Majoopはビジネスユーザーに対して確認チェックを行う場合があります。
個人データは以下のために処理される場合があります：
データは、プラットフォームおよびそのサービスの運営、維持、改善のために使用される場合があります。
Majoopは、雇用主とリクルーターが採用ワークフローを管理するために使用する技術インフラを提供します。Majoopは採用結果や採用決定を決定せず、雇用エージェンシーやリクルーターとして行動しません。
GDPRの下で、Majoopは以下の法的根拠に基づいて個人データを処理します。
プラットフォームおよびそのサービスを提供するために必要な処理、以下を含む：
Majoopは、ユーザーの権利と自由を侵害しない限り、正当な利益のために必要な場合に特定のデータを処理することがあります。
これらの利益には以下が含まれます：
特定の処理活動はユーザーの同意に基づいています。
例としては以下が含まれます：
ユーザーはアカウント設定を調整することで、いつでも同意を撤回できます。
個人データは、プラットフォームを提供するため、または法的義務を遵守するために必要な期間のみ保持されます。
アカウントデータは、求職者アカウントがアクティブである間保持されます。
求職者は、プラットフォームを通じていつでもアカウントを完全に削除できます。
ビジネスアカウントデータは、アカウントがアクティブであり、サービスが提供されている間保持されます。
アカウントが非アクティブになる場合、アカウントの回復、紛争解決、および管理目的のために、ビジネスアカウントデータは最大1年間限定で保持されることがあります。
雇用主またはリクルーターが採用ツールを通じて候補者データを処理する場合、彼らは自身の法的義務に従って採用データの保持期間を決定します。
Majoopは、プラットフォームの機能に必要な場合、ユーザーがデータを共有することを選択した場合、または法律で要求される場合にのみ個人データを共有します。
雇用主が自社の内部リクルーターと採用ツールを使用する場合、候補者の応募データはその雇用主の内部採用環境内で利用可能になることがあります。
雇用主がプラットフォームを通じて外部リクルーターを利用する場合、候補者とのコミュニケーションは雇用主ではなくそのリクルーターを通じて行われることがあります。
そのような場合、Majoopは、求職者が開示を開始または承認した場合、または関連する当事者が選択した採用ワークフローの一部である場合を除き、雇用主に候補者の個人データを開示しません。
特定の採用ワークフローでは、個人情報が開示される前に匿名化された候補者情報が雇用主と共有されることがあります。
CVや候補者プロフィールは、デフォルトでは雇用主やリクルーターと共有されません。
求職者は、自分のCVやプロフィールを共有するかどうか、また関連する場合には誰と共有するかを管理します。
個人データは以下と共有されることがあります：
サービスプロバイダーは契約上、個人データを保護する義務があり、サービスを提供する目的でのみデータを処理することができます。
Majoopは個人データを販売しません。
Majoopは、世界中のユーザーがアクセスできる国際的なプラットフォームを運営しています。
したがって、個人データは、ユーザー、雇用主、リクルーター、またはサービスプロバイダーが所在する場所に応じて、異なる法域で処理されることがあります。
欧州経済領域（EEA）から発信された個人データがEEA外で処理される場合、Majoopは、適用されるデータ保護法に従って、適切な保護措置が実施されることを保証します。これには、十分なデータ保護レベルを確保するためのメカニズムが含まれます。
GDPRの下で、個人は自分の個人データに関して特定の権利を有しています。これらの権利には以下が含まれる場合があります：
個人データに関する要求は、以下に連絡することで提出できます：
support@majoop.com
Majoopは、そのような要求を処理する前に、要求者の身元を確認するための追加情報を求める場合があります。
将来的には、特定の権利をプラットフォームのインターフェースを通じて直接行使できるようになる場合もあります。
個人は、居住地、勤務先、または違反が発生したとされる管轄区域の適切なデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利も有しています。
Majoopは、適用されるデータ保護法の意味において、法的効果または同様に重要な効果を生じさせる個人に対する自動意思決定を行いません。
プラットフォームは、雇用主やリクルーターが候補者情報をレビューする際に支援する自動化ツールを提供する場合があります。これらのツールには、CV、候補者プロフィール、求人要件、スキル、経験に基づく指標的なマッチングスコアやランキング指標が含まれることがあります。
これらのスコアや指標は、プラットフォームを利用する雇用主やリクルーターのための意思決定支援ツールとしてのみ提供されます。それらはこれらのユーザーにのみ表示され、候補者情報をより効率的に評価するための支援を目的としています。
これらの自動化指標は、候補者を自動的に受け入れたり、拒否したり、ショートリストに入れたり、その他の結果を決定したりすることはありません。プラットフォームは、これらのスコアに基づいて自動的なアクションを実行しません。
スクリーニング、面接、ショートリスト、採用決定を含むすべての採用決定は、プラットフォームを利用する雇用主またはリクルーターによってのみ行われます。
Majoopは、個人データを不正アクセス、紛失、悪用、または改ざんから保護するために設計された適切な技術的および組織的措置を実施しています。
これらの措置には、プラットフォームインフラストラクチャに関連する保護策、暗号化通信、アクセス制御、運用セキュリティが含まれます。
Majoopは、プラットフォーム、サービス、または適用される法的要件の変更を反映するために必要に応じてこのプライバシーポリシーを更新する場合があります。
最新のバージョンは常にウェブサイトに掲載されます。
更新されたバージョンが有効になった後にプラットフォームを継続して使用することは、改訂されたプライバシーポリシーの受諾を意味します。