Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig Majoop B.V. ("Majoop", "við", "okkar" eða "oss") vinnur persónuupplýsingar þegar þú notar Majoop vettvanginn, þar á meðal ráðningarskráningarhluta vettvangsins og ráðningartólin sem veitt eru í gegnum vettvanginn.
Þessi stefna á við um:
Majoop B.V. er stjórnandi persónuupplýsinga sem unnið er með í gegnum vettvanginn nema annað sé tekið fram
Upplýsingar um fyrirtækið:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Holland
Kennitala: 9915660
Majoop þróar og rekur stafrænan ráðningavettvang sem inniheldur ráðningastjórnunartól og samvinnueiginleika sem gera vinnuveitendum kleift að vinna með utanaðkomandi ráðningarfyrirtækjum
Fyrir spurningar varðandi þessa persónuverndarstefnu eða vinnslu persónuupplýsinga geturðu haft samband við okkur á:
support@majoop.co
Þetta netfang er notað fyrir persónuvernd, stuðning og lagalegar fyrirspurnir.
Majoop getur rekið sjálfvirk stuðningskerfi eða stuðningsgáttir til að vinna úr beiðnum á skilvirkan hátt.
Það fer eftir því hvernig vettvangurinn er notaður, Majoop getur starfað annaðhvort sem:
Vinnuveitendur og ráðningarfyrirtæki ákveða hvernig unnið er með gögn umsækjenda innan ráðningarferla þeirra.
Majoop starfar sem stjórnandi fyrir:
Majoop starfar sem vinnsluaðili þegar vinnuveitendur eða ráðningaraðilar nota ráðningartólin til að vinna með gögn umsækjenda.
Í þeim aðstæðum er vinnuveitandinn eða ráðningaraðilinn gagnastjórnandi og Majoop vinnur persónuupplýsingar fyrir þeirra hönd.
Sambandið milli Majoop og viðskiptavina er stjórnað af gagnavinnslusamningi (DPA).
Majoop getur notað þjónustuaðila frá þriðja aðila til að reka, viðhalda og styðja vettvanginn.
Þessir aðilar geta unnið persónuupplýsingar eingöngu í þeim tilgangi að veita Majoop þjónustu sína.
Dæmi um slíka þjónustu geta verið:
Þjónustuaðilar eru skyldaðir til að vinna persónuupplýsingar aðeins samkvæmt skjalfestum leiðbeiningum frá Majoop og í samræmi við gildandi lög um persónuvernd.
Majoop getur skipt um þjónustuaðila þegar nauðsyn krefur til að reka eða bæta vettvanginn.
Persónuupplýsingar sem unnið er með fer eftir hlutverki notandans og hvernig vettvangurinn er notaður.
Vettvangurinn greinir á milli eftirfarandi notendaflokka:
Vefsvæðisgestir eru einstaklingar sem skoða vefsvæðið án þess að stofna aðgang.
Mögulegar upplýsingar sem unnið er með eru:
Þessar upplýsingar eru aðeins unnar til að reka og tryggja öryggi vefsvæðisins.
Majoop notar hvorki greiningarkökur né rekningartækni fyrir vefsvæðisgesti.
Fyrir frekari upplýsingar um kökur og svipaða tækni sem notuð er á vefsvæðinu, vinsamlegast skoðið Kökustefnu okkar.
Starfsleitendur eru skráðir notendur vettvangsins.
Mögulegar upplýsingar eru:
Að veita viðbótar persónuupplýsingar er valfrjálst og fer eftir því hvað notandinn kýs að setja í prófíl sinn eða umsóknir.
CV og prófílar sem tilheyra starfsleitendum geta verið geymdir innan vettvangsins. Þeir eru ekki deildir með vinnuveitendum eða ráðningaraðilum nema starfsleitandinn ákveði sérstaklega að deila þeim eða sendi inn umsókn um laust starf.
Starfsleitendur geta stjórnað því hvort og með hverjum prófíl þeirra eða CV má deila.
Vinnuveitendur eru stofnanir sem nota Majoop vettvanginn til að stjórna ráðningarferlum.
Mögulegar upplýsingar eru:
Til að tryggja heiðarleika vettvangsins og koma í veg fyrir svik, getur Majoop framkvæmt viðskiptaeftirlit (KYB) á reikningum vinnuveitenda.
Utanaðkomandi ráðningaraðilar geta tekið þátt í ráðningarferlum í gegnum samvinnueiginleika vettvangsins.
Ráðningaraðilar þurfa að starfa í gegnum skráð viðskiptaeiningu.
Mögulegar upplýsingar eru:
Majoop getur framkvæmt viðskiptaeftirlit til að staðfesta auðkenni ráðningaraðila og viðhalda trausti á vettvanginum.
Vinnuveitendur og ráðningaraðilar geta notað Majoop ráðningartækin til að stjórna umsækjendaflæði.
Gögn umsækjenda sem geymd eru innan þessara tækja geta komið frá mörgum aðilum, þar á meðal:
Gögn umsækjenda sem geymd eru í þessum verkfærum geta innihaldið:
Þegar ráðningaraðilar hlaða upp upplýsingum um umsækjendur á vettvanginn, starfa þeir sem ábyrgðaraðilar gagnanna og bera ábyrgð á að tryggja að slíkar upplýsingar hafi verið fengnar löglega og að viðkomandi einstaklingar hafi verið upplýstir í samræmi við gildandi lög um persónuvernd.
Í slíkum tilfellum starfar Majoop eingöngu sem gagnavinnsluaðili sem veitir tæknilega innviði ráðningarverkfæranna. Majoop hefur ekki sjálfstæð samskipti við þá umsækjendur nema samskipti séu hafin af vinnuveitanda eða ráðningaraðila sem notar vettvanginn.
Slík gögn eru unnin af Majoop fyrir hönd vinnuveitenda eða ráðningaraðila sem nota ráðningarverkfærin
Majoop rekur ráðningarskráningahluta þar sem laus störf geta komið frá:
Þegar atvinnuleitendur sækja um laus störf sem eru hýst á Majoop vettvanginum, getur umsókn þeirra verið unnin í gegnum ráðningarverkfærin.
Majoop deilir ekki persónulegum gögnum umsækjenda með vinnuveitendum eða ráðningaraðilum nema atvinnuleitandinn hefji eða heimili slíka deilingu sérstaklega.
Majoop vinnur persónuupplýsingar til að reka ráðningavettvang sinn og ráðningarverkfæri.
Tilgangur vinnslunnar felur í sér:
Majoop getur sent þjónustutengda tölvupósta eins og:
Atvinnuleitendur geta valfrjálst gerst áskrifendur að atvinnutilkynningum eða tilkynningapóstum byggt á óskum þeirra.
Slíkar tilkynningar eru aðeins sendar þegar notandi hefur sérstaklega valið það eða stillt þessar óskir.
Majoop sendir ekki óumbeðna markaðspósta.
Til að viðhalda heiðarleika vettvangsins og koma í veg fyrir svik, getur Majoop framkvæmt staðfestingarathuganir fyrir viðskiptanotendur.
Persónuupplýsingar geta verið unnar til að:
Gögn geta verið notuð til að reka, viðhalda og bæta vettvanginn og þjónustu hans.
Majoop veitir tæknilega innviði sem vinnuveitendur og ráðningaraðilar nota til að stjórna ráðningarferlum. Majoop ákvarðar ekki niðurstöður ráðninga eða ráðningarákvarðanir og starfar ekki sem vinnumiðlun eða ráðningaraðili.
Samkvæmt GDPR vinnur Majoop persónuupplýsingar á grundvelli eftirfarandi lagalegra forsendna.
Vinnsla nauðsynleg til að veita vettvanginn og þjónustu hans, þar á meðal:
Majoop getur unnið úr ákveðnum gögnum þegar nauðsyn krefur fyrir lögmæta hagsmuni sína, að því gefnu að slíkir hagsmunir séu ekki yfirgnæfðir af réttindum og frelsi notenda.
Þessir hagsmunir fela í sér:
Ákveðnar vinnsluaðgerðir byggja á samþykki notenda.
Dæmi eru meðal annars:
Notendur geta afturkallað samþykki hvenær sem er með því að breyta stillingum á reikningi sínum.
Persónuupplýsingar eru aðeins geymdar eins lengi og nauðsynlegt er til að veita vettvanginn eða uppfylla lagalegar skyldur.
Reikningsgögn eru geymd á meðan starfsleitendareikningur er virkur.
Starfsleitendur geta eytt reikningi sínum varanlega hvenær sem er í gegnum vettvanginn.
Viðskiptareikningsgögn eru geymd á meðan reikningurinn er virkur og á meðan þjónustan er veitt.
Þegar reikningar verða óvirkir, geta viðskiptareikningsgögn verið geymd í takmarkaðan tíma, allt að einu ári, til að leyfa endurheimt reiknings, lausn ágreinings og stjórnsýslulegum tilgangi.
Þegar vinnuveitendur eða ráðningaraðilar vinna úr umsækjendagögnum í gegnum ráðningartækin, ákveða þeir geymslutímabil fyrir ráðningargögn í samræmi við eigin lagalegar skyldur.
Majoop deilir aðeins persónuupplýsingum þar sem nauðsyn krefur fyrir virkni vettvangsins, þar sem notandi hefur valið að deila gögnum, eða þar sem lög krefjast þess.
Þegar vinnuveitandi notar ráðningartækin með eigin innanhúss ráðningaraðilum, geta umsóknargögn umsækjenda verið aðgengileg innan innanhúss ráðningarumhverfis þess vinnuveitanda.
Þegar vinnuveitandi ræður ytri ráðningaraðila í gegnum vettvanginn, getur samskipti við umsækjendur átt sér stað í gegnum þann ráðningaraðila frekar en beint við vinnuveitandann.
Í slíkum tilvikum birtir Majoop ekki persónuupplýsingar umsækjenda til vinnuveitanda nema slík birting sé hafin eða heimiluð af starfsleitanda eða annars sé hluti af ráðningarferlinu sem viðkomandi aðilar hafa valið.
Í ákveðnum ráðningarferlum, geta nafnlausar upplýsingar um umsækjendur verið deilt með vinnuveitendum áður en persónulegar upplýsingar eru birtar.
CV og prófílar umsækjenda eru ekki deilt með vinnuveitendum eða ráðningaraðilum sjálfgefið.
Starfsleitendur stjórna hvort CV eða prófíll þeirra megi vera deilt og, ef við á, með hverjum.
Persónuupplýsingar geta verið deilt með:
Þjónustuaðilar eru samningsbundnir til að vernda persónuupplýsingar og mega aðeins vinna úr gögnum í þeim tilgangi að veita þjónustu sína.
Majoop selur ekki persónuupplýsingar.
Majoop rekur alþjóðlegan vettvang sem notendur um allan heim geta nálgast.
Persónuupplýsingar geta því verið unnar í mismunandi lögsögum eftir því hvar notendur, vinnuveitendur, ráðningaraðilar eða þjónustuaðilar eru staðsettir.
Þar sem persónuupplýsingar sem eiga uppruna sinn í Evrópska efnahagssvæðinu (EEA) eru unnar utan EEA, tryggir Majoop að viðeigandi öryggisráðstafanir séu framkvæmdar í samræmi við gildandi lög um persónuvernd, þar á meðal kerfi sem ætlað er að tryggja fullnægjandi vernd persónuupplýsinga.
Samkvæmt GDPR hafa einstaklingar ákveðin réttindi varðandi persónuupplýsingar sínar. Þessi réttindi geta falið í sér:
Beiðnir tengdar persónuupplýsingum má senda með því að hafa samband við:
support@majoop.com
Majoop gæti beðið um frekari upplýsingar til að staðfesta auðkenni beiðanda áður en slíkum beiðnum er sinnt.
Í framtíðinni gæti verið hægt að nýta ákveðin réttindi beint í gegnum viðmót vettvangsins.
Einstaklingar hafa einnig rétt til að leggja fram kvörtun til viðeigandi eftirlitsyfirvalds með persónuvernd í því lögsagnarumdæmi þar sem þeir búa, starfa eða þar sem meint brot hefur átt sér stað.
Majoop tekur ekki sjálfvirkar ákvarðanir um einstaklinga sem hafa lagaleg áhrif eða sambærileg áhrif samkvæmt gildandi persónuverndarlögum.
Vettvangurinn gæti veitt sjálfvirk verkfæri sem aðstoða vinnuveitendur og ráðningaraðila við að skoða upplýsingar um umsækjendur. Þessi verkfæri geta innihaldið vísbendingar um samsvörun eða röðun byggðar á upplýsingum í CV, prófílum umsækjenda, kröfum um störf, hæfni eða reynslu.
Slíkar vísbendingar eða vísitölur eru eingöngu veittar sem stuðningsverkfæri fyrir vinnuveitendur eða ráðningaraðila sem nota vettvanginn. Þær eru aðeins sýnilegar þeim notendum og eru ætlaðar til að hjálpa þeim að meta upplýsingar um umsækjendur á skilvirkari hátt.
Þessar sjálfvirku vísitölur ekki samþykkja, hafna, setja á lista eða ákvarða niðurstöður fyrir umsækjendur sjálfkrafa. Vettvangurinn framkvæmir ekki sjálfvirkar aðgerðir byggðar á þessum vísitölum.
Allar ákvarðanir um ráðningar, þar með talið skimun, viðtöl, val á lista og ráðningar, eru eingöngu teknar af vinnuveitendum eða ráðningaraðilum sem nota vettvanginn.
Majoop innleiðir viðeigandi tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir sem eru hannaðar til að vernda persónuupplýsingar gegn óheimilum aðgangi, tapi, misnotkun eða breytingum.
Þessar ráðstafanir fela í sér varnir tengdar innviðum vettvangsins, dulkóðuðum samskiptum, aðgangsstýringum og rekstraröryggi.
Majoop gæti uppfært þessa persónuverndarstefnu þegar nauðsyn krefur til að endurspegla breytingar á vettvanginum, þjónustu eða gildandi lagakröfum.
Nýjasta útgáfan verður alltaf birt á vefsíðunni.
Áframhaldandi notkun vettvangsins eftir að uppfærð útgáfa tekur gildi telst samþykki á endurskoðaðri persónuverndarstefnu.