Ez az Adatvédelmi irányelv elmagyarázza, hogyan kezeli a Majoop B.V. ("Majoop", "mi", "minket" vagy "miénk") a személyes adatokat, amikor Ön használja a Majoop platformot, beleértve a platform álláshirdetési részét és a platformon keresztül biztosított toborzási eszközöket.
Ez az irányelv vonatkozik:
A Majoop B.V. az adatkezelő a platformon keresztül feldolgozott személyes adatok tekintetében, hacsak másként nem jelezzük
Cégadatok:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Hollandia
Cégjegyzékszám: 9915660
A Majoop egy digitális toborzási platformot fejleszt és üzemeltet, amely magában foglalja a toborzási menedzsment eszközöket és az együttműködési funkciókat, lehetővé téve a munkáltatók számára, hogy külső toborzó szervezetekkel dolgozzanak együtt
Ha kérdése van az Adatvédelmi irányelvekkel vagy a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban, lépjen velünk kapcsolatba az alábbi címen:
support@majoop.co
Ezt a címet adatvédelmi, támogatási és jogi kérdésekre használjuk.
A Majoop automatizált támogatási rendszereket vagy támogatási portálokat üzemeltethet a kérések hatékony feldolgozása érdekében.
Attól függően, hogyan használják a platformot, a Majoop az alábbi szerepekben járhat el:
A munkáltatók és a toborzó szervezetek határozzák meg, hogyan kezelik a jelöltek adatait a toborzási munkafolyamataikban.
A Majoop adatkezelőként jár el a következőkért:
A Majoop adatfeldolgozóként jár el, amikor a munkáltatók vagy toborzók a toborzási eszközöket használják a jelöltek adatainak feldolgozására.
Ilyen helyzetekben a munkáltató vagy toborzó az adatkezelő, és a Majoop az ő nevükben dolgozza fel a személyes adatokat.
A Majoop és az üzleti ügyfelek közötti kapcsolatot egy Adatfeldolgozási Megállapodás (DPA) szabályozza.
A Majoop harmadik fél szolgáltatókat vehet igénybe a platform üzemeltetéséhez, karbantartásához és támogatásához.
Ezek a szolgáltatók kizárólag a szolgáltatásaik Majoop számára történő nyújtása céljából dolgozhatják fel a személyes adatokat.
Ilyen szolgáltatások például lehetnek:
A szolgáltatók kötelesek a személyes adatokat kizárólag a Majoop által dokumentált utasítások alapján és az alkalmazandó adatvédelmi törvényeknek megfelelően feldolgozni.
A Majoop szükség esetén változtathat a szolgáltatókon a platform működtetése vagy fejlesztése érdekében.
A feldolgozott személyes adatok a felhasználó szerepétől és a platform használatának módjától függenek.
A platform a következő felhasználói kategóriákat különbözteti meg:
A weboldal látogatói azok a személyek, akik fiók létrehozása nélkül böngészik a weboldalt.
A feldolgozható adatok közé tartozik:
Ezeket az adatokat kizárólag a weboldal működtetése és biztonságának biztosítása érdekében dolgozzuk fel.
A Majoop nem használ analitikai sütiket vagy nyomkövető technológiákat a weboldal látogatói számára.
További információért a weboldalon használt sütikről és hasonló technológiákról, kérjük, tekintse meg Süti Szabályzatunkat.
Az álláskeresők a platform regisztrált felhasználói.
Lehetséges adatok közé tartozik:
További személyes adatok megadása opcionális, és attól függ, hogy a felhasználó mit választ, hogy belefoglaljon a profiljába vagy pályázataiba.
Az álláskeresők CV-jei és profiljai tárolhatók a platformon belül. Ezeket nem osztjuk meg munkáltatókkal vagy toborzókkal, hacsak az álláskereső kifejezetten nem választja ezt, vagy nem nyújt be pályázatot egy nyitott pozícióra.
Az álláskeresők szabályozhatják, hogy kivel és hogyan oszthatják meg profiljukat vagy CV-jüket.
A munkáltatók olyan szervezetek, amelyek a Majoop platformot használják a toborzási folyamatok kezelésére.
Lehetséges adatok közé tartozik:
A platform integritásának biztosítása és a csalás megelőzése érdekében a Majoop üzleti ellenőrzéseket (KYB) végezhet a munkáltatói fiókokon.
A külső toborzók részt vehetnek a toborzási folyamatokban a platform együttműködési funkcióin keresztül.
A toborzóknak regisztrált üzleti egységen keresztül kell működniük.
Lehetséges adatok közé tartozik:
A Majoop üzleti ellenőrzéseket végezhet a toborzók azonosításának ellenőrzése és a platform megbízhatóságának fenntartása érdekében.
A munkáltatók és toborzók a Majoop toborzási eszközeit használhatják a jelöltcsatornák kezelésére.
A toborzási eszközökben tárolt jelölt adatok több forrásból is származhatnak, beleértve:
A jelöltek adatai, amelyeket ezek az eszközök tárolhatnak, tartalmazhatják:
Amikor a toborzók feltöltik a jelöltek adatait a platformra, ők az adatkezelők, és felelősek azért, hogy az információkat jogszerűen szerezték be, és hogy az érintett személyeket megfelelően tájékoztatták az alkalmazandó adatvédelmi törvények szerint.
Ilyen esetekben a Majoop kizárólag adatfeldolgozóként működik, biztosítva a toborzási eszközök technikai infrastruktúráját. A Majoop nem lép kapcsolatba vagy kommunikál önállóan a jelöltekkel, kivéve, ha a munkáltató vagy a toborzó kezdeményezi a kommunikációt a platform használatával.
Az ilyen adatokat a Majoop a munkáltatók vagy toborzók nevében dolgozza fel a toborzási eszközök használatával.
A Majoop egy toborzási hirdetések szekciót működtet, ahol az álláslehetőségek származhatnak:
Amikor az álláskeresők a Majoop platformon elérhető álláslehetőségekre jelentkeznek, a pályázatukat a toborzási eszközökön keresztül dolgozhatják fel.
A Majoop nem oszt meg személyes jelöltadatokat a munkáltatókkal vagy toborzókkal, hacsak az álláskereső kifejezetten nem kezdeményezi vagy engedélyezi az ilyen megosztást.
A Majoop személyes adatokat kezel a toborzási platformja és toborzási eszközei működtetése érdekében.
Az adatkezelés céljai közé tartozik:
A Majoop szolgáltatással kapcsolatos e-maileket küldhet, például:
Az álláskeresők opcionálisan feliratkozhatnak állásértesítésekre vagy értesítő e-mailekre a preferenciáik alapján.
Az ilyen értesítéseket csak akkor küldjük, ha a felhasználó kifejezetten beleegyezett vagy beállította ezeket a preferenciákat.
A Majoop nem küld kéretlen marketing e-maileket.
A platform integritásának fenntartása és a csalás megelőzése érdekében a Majoop ellenőrzéseket végezhet üzleti felhasználók számára.
Személyes adatok feldolgozhatók a következő célokra:
Az adatokat felhasználhatjuk a platform és szolgáltatásainak működtetésére, karbantartására és fejlesztésére.
A Majoop biztosítja a technikai infrastruktúrát, amelyet a munkáltatók és toborzók használnak a toborzási munkafolyamatok kezelésére. A Majoop nem határozza meg a toborzási eredményeket vagy a felvételi döntéseket, és nem működik foglalkoztatási ügynökségként vagy toborzóként.
A GDPR szerint a Majoop a következő jogalapok alapján kezeli a személyes adatokat.
Az adatkezelés szükséges a platform és szolgáltatásainak nyújtásához, beleértve:
A Majoop bizonyos adatokat kezelhet, ha az szükséges a jogos érdekei érvényesítéséhez, feltéve, hogy ezek az érdekek nem írják felül a felhasználók jogait és szabadságait.
Ezek az érdekek magukban foglalják:
Bizonyos adatkezelési tevékenységek a felhasználók hozzájárulásán alapulnak.
Példák közé tartozik:
A felhasználók bármikor visszavonhatják hozzájárulásukat a fiókbeállításaik módosításával.
A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, amíg szükséges a platform biztosításához vagy a jogi kötelezettségek teljesítéséhez.
A fiókadatait addig őrizzük meg, amíg az álláskeresői fiók aktív marad.
Az álláskeresők bármikor véglegesen törölhetik fiókjukat a platformon keresztül.
Az üzleti fiókadatait addig őrizzük meg, amíg a fiók aktív marad és a szolgáltatások biztosítottak.
Ha a fiókok inaktívvá válnak, az üzleti fiókadatokat legfeljebb egy évig megőrizhetjük a fiók helyreállítása, vitás ügyek rendezése és adminisztratív célok érdekében.
Amikor a munkáltatók vagy toborzók jelölt adatokat kezelnek a toborzási eszközökön keresztül, ők határozzák meg a toborzási adatok megőrzési időtartamát a saját jogi kötelezettségeiknek megfelelően.
A Majoop csak akkor oszt meg személyes adatokat, ha az szükséges a platform működéséhez, ha a felhasználó úgy döntött, hogy megosztja az adatokat, vagy ha a megosztás jogszabályi kötelezettség.
Ha egy munkáltató a saját belső toborzóival használja a toborzási eszközöket, a jelölt jelentkezési adatai elérhetővé válhatnak a munkáltató belső toborzási környezetében.
Ha egy munkáltató külső toborzót vesz igénybe a platformon keresztül, a jelöltekkel való kommunikáció a toborzón keresztül történhet, nem közvetlenül a munkáltatóval.
Ilyen esetekben a Majoop nem adja ki a jelölt személyes adatait a munkáltatónak, hacsak a jelölt nem kezdeményezi vagy engedélyezi az adatközlést, vagy az nem része a felek által választott toborzási munkafolyamatnak.
Bizonyos toborzási munkafolyamatokban az anonimizált jelöltinformációk megoszthatók a munkáltatókkal, mielőtt a személyes adatok közlésre kerülnének.
A CV-k és jelöltprofilok alapértelmezés szerint nem kerülnek megosztásra a munkáltatókkal vagy toborzókkal.
Az álláskeresők irányítják, hogy megosztható-e a CV-jük vagy profiljuk, és ha igen, kivel.
Személyes adatok megoszthatók:
A szolgáltatók szerződésben kötelesek megvédeni a személyes adatokat, és csak a szolgáltatásaik nyújtása céljából kezelhetik azokat.
A Majoop nem értékesít személyes adatokat.
A Majoop egy nemzetközi platformot üzemeltet, amelyet világszerte elérhetnek a felhasználók.
A személyes adatok ezért különböző joghatóságokban kerülhetnek feldolgozásra attól függően, hogy a felhasználók, munkáltatók, toborzók vagy szolgáltatók hol találhatók.
Ha az Európai Gazdasági Térségből (EGT) származó személyes adatokat az EGT-n kívül dolgozzák fel, a Majoop biztosítja, hogy megfelelő védelmi intézkedések kerüljenek bevezetésre az alkalmazandó adatvédelmi törvényeknek megfelelően, beleértve az adatvédelem megfelelő szintjének biztosítására irányuló mechanizmusokat.
A GDPR szerint az egyéneknek bizonyos jogaik vannak a személyes adataikkal kapcsolatban. Ezek a jogok magukban foglalhatják:
A személyes adatokkal kapcsolatos kérelmek benyújthatók az alábbi elérhetőségen:
support@majoop.com
A Majoop további információkat kérhet a kérelmező személyazonosságának ellenőrzéséhez, mielőtt az ilyen kérelmeket feldolgozná.
A jövőben bizonyos jogok közvetlenül a platform felületén keresztül is gyakorolhatók lehetnek.
Az egyéneknek joguk van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál abban a joghatóságban, ahol laknak, dolgoznak, vagy ahol az állítólagos jogsértés történt.
A Majoop nem hoz olyan automatizált döntéseket az egyénekről, amelyek joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással bírnak az alkalmazandó adatvédelmi törvények értelmében.
A platform automatizált eszközöket biztosíthat, amelyek segítik a munkaadókat és a toborzókat a jelöltek információinak áttekintésében. Ezek az eszközök tartalmazhatnak jelző pontszámokat vagy rangsorolási mutatókat, amelyek a CV-kben, jelölt profilokban, álláskövetelményekben, készségekben vagy tapasztalatokban található információkon alapulnak.
Ezek a pontszámok vagy mutatók kizárólag döntéstámogató eszközként szolgálnak a platformot használó munkaadók vagy toborzók számára. Csak ezek a felhasználók láthatják őket, és céljuk, hogy segítsenek hatékonyabban értékelni a jelöltek információit.
Ezek az automatizált mutatók nem fogadnak el, utasítanak el, választanak ki vagy határoznak meg automatikusan eredményeket a jelöltek számára. A platform nem hajt végre automatizált intézkedéseket ezek alapján a pontszámok alapján.
Minden toborzási döntést, beleértve az előszűrést, interjúztatást, kiválasztást és felvételt, kizárólag a platformot használó munkaadók vagy toborzók hoznak meg.
A Majoop megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáférés, elvesztés, visszaélés vagy megváltoztatás elleni védelme érdekében.
Ezek az intézkedések magukban foglalják a platform infrastruktúrájával, titkosított kommunikációval, hozzáférés-ellenőrzésekkel és működési biztonsággal kapcsolatos védelmi intézkedéseket.
A Majoop frissítheti ezt az Adatvédelmi Szabályzatot, ha szükséges, hogy tükrözze a platform, a szolgáltatások vagy az alkalmazandó jogi követelmények változásait.
A legfrissebb verzió mindig a weboldalon lesz közzétéve.
A platform folyamatos használata a frissített verzió hatályba lépése után a módosított Adatvédelmi Szabályzat elfogadását jelenti.