Cette politique de confidentialité explique comment Majoop B.V. ("Majoop", "nous", "notre" ou "nos") traite les données personnelles lorsque vous utilisez la plateforme Majoop, y compris la section des offres de recrutement de la plateforme et les outils de recrutement fournis par la plateforme.
Cette politique s'applique à :
Majoop B.V. est le responsable du traitement des données personnelles traitées via la plateforme, sauf indication contraire
Détails de l'entreprise :
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Pays-Bas
Numéro de la Chambre de Commerce : 9915660
Majoop développe et exploite une plateforme de recrutement numérique qui inclut des outils de gestion du recrutement et des fonctionnalités de collaboration permettant aux employeurs de travailler avec des organisations de recruteurs externes
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement des données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
support@majoop.co
Cette adresse est utilisée pour les demandes de confidentialité, de support et juridiques.
Majoop peut exploiter des systèmes de support automatisés ou des portails de support pour traiter les demandes efficacement.
Selon l'utilisation de la plateforme, Majoop peut agir soit en tant que :
Les employeurs et les organisations de recruteurs déterminent comment les données des candidats sont traitées dans leurs processus de recrutement.
Majoop agit en tant que responsable du traitement pour :
Majoop agit en tant que sous-traitant lorsque les employeurs ou recruteurs utilisent les outils de recrutement pour traiter les données des candidats.
Dans ces situations, l'employeur ou le recruteur est le responsable du traitement et Majoop traite les données personnelles en leur nom.
La relation entre Majoop et les clients professionnels est régie par un Data Processing Agreement (DPA).
Majoop peut utiliser des fournisseurs de services tiers pour exploiter, maintenir et soutenir la plateforme.
Ces fournisseurs peuvent traiter des données personnelles strictement dans le but de fournir leurs services à Majoop.
Exemples de ces services peuvent inclure :
Les fournisseurs de services sont tenus de traiter les données personnelles uniquement sur des instructions documentées de Majoop et conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Majoop peut changer de fournisseurs de services lorsque cela est nécessaire pour exploiter ou améliorer la plateforme.
Les données personnelles traitées dépendent du rôle de l'utilisateur et de la manière dont la plateforme est utilisée.
La plateforme distingue les catégories d'utilisateurs suivantes :
Les visiteurs du site sont des individus qui naviguent sur le site sans créer de compte.
Les données pouvant être traitées incluent :
Ces données sont traitées uniquement pour le fonctionnement et la sécurisation du site.
Majoop n'utilise pas de cookies analytiques ou de technologies de suivi pour les visiteurs du site.
Pour plus d'informations sur les cookies et technologies similaires utilisés sur le site, veuillez consulter notre Politique de Cookies.
Les candidats sont des utilisateurs enregistrés de la plateforme.
Les données possibles incluent :
Fournir des informations personnelles supplémentaires est facultatif et dépend de ce que l'utilisateur choisit d'inclure dans son profil ou ses candidatures.
Les CV et profils appartenant aux candidats peuvent être stockés sur la plateforme. Ceux-ci ne sont pas partagés avec les employeurs ou recruteurs sauf si le candidat choisit explicitement de les partager ou soumet une candidature à une offre d'emploi.
Les candidats peuvent contrôler si et avec qui leur profil ou CV peut être partagé.
Les employeurs sont des organisations utilisant la plateforme Majoop pour gérer les processus de recrutement.
Les données possibles incluent :
Pour assurer l'intégrité de la plateforme et prévenir la fraude, Majoop peut effectuer des vérifications de l'entreprise (KYB) sur les comptes employeurs.
Les recruteurs externes peuvent participer aux processus de recrutement via les fonctionnalités de collaboration de la plateforme.
Les recruteurs doivent opérer via une entité commerciale enregistrée.
Les données possibles incluent :
Majoop peut effectuer des vérifications de l'entreprise pour vérifier l'identité des recruteurs et maintenir la confiance sur la plateforme.
Les employeurs et recruteurs peuvent utiliser les outils de recrutement Majoop pour gérer les viviers de candidats.
Les données des candidats stockées dans ces outils peuvent provenir de plusieurs sources, y compris :
Les données des candidats stockées dans ces outils peuvent inclure :
Lorsque les recruteurs téléchargent des informations sur les candidats sur la plateforme, ils agissent en tant que responsables du traitement de ces données et sont responsables de s'assurer que ces informations ont été obtenues légalement et que les personnes concernées ont été informées de manière appropriée lorsque cela est requis par les lois applicables sur la protection des données.
Dans de tels scénarios, Majoop agit uniquement en tant que sous-traitant fournissant l'infrastructure technique des outils de recrutement. Majoop ne contacte ni ne communique indépendamment avec ces candidats, sauf si la communication est initiée par l'employeur ou le recruteur utilisant la plateforme.
Ces données sont traitées par Majoop pour le compte des employeurs ou des recruteurs utilisant les outils de recrutement.
Majoop gère une section des offres de recrutement où les postes vacants peuvent provenir de :
Lorsque les chercheurs d'emploi postulent à des postes vacants hébergés sur la plateforme Majoop, leur candidature peut être traitée via les outils de recrutement.
Majoop ne partage pas les données personnelles des candidats avec les employeurs ou les recruteurs, sauf si le chercheur d'emploi initie ou autorise explicitement un tel partage.
Majoop traite les données personnelles pour le fonctionnement de sa plateforme de recrutement et de ses outils de recrutement.
Les finalités du traitement incluent :
Majoop peut envoyer des emails liés aux services tels que :
Les chercheurs d'emploi peuvent s'abonner facultativement à des alertes emploi ou des emails de notification en fonction de leurs préférences.
Ces notifications ne sont envoyées que lorsqu'un utilisateur a explicitement choisi ou configuré ces préférences.
Majoop n'envoie pas d'emails marketing non sollicités.
Pour maintenir l'intégrité de la plateforme et prévenir la fraude, Majoop peut effectuer des vérifications pour les utilisateurs professionnels.
Les données personnelles peuvent être traitées pour :
Les données peuvent être utilisées pour exploiter, maintenir et améliorer la plateforme et ses services.
Majoop fournit l'infrastructure technique utilisée par les employeurs et les recruteurs pour gérer les flux de travail de recrutement. Majoop ne détermine pas les résultats de recrutement ni les décisions d'embauche et n'agit pas en tant qu'agence d'emploi ou recruteur.
En vertu du RGPD, Majoop traite les données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants.
Traitement nécessaire pour fournir la plateforme et ses services, y compris :
Majoop peut traiter certaines données lorsque cela est nécessaire pour ses intérêts légitimes, à condition que ces intérêts ne soient pas supplantés par les droits et libertés des utilisateurs.
Ces intérêts incluent :
Certaines activités de traitement reposent sur le consentement des utilisateurs.
Exemples incluent :
Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment en ajustant les paramètres de leur compte.
Les données personnelles sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour fournir la plateforme ou se conformer aux obligations légales.
Les données de compte sont conservées tant qu'un compte candidat reste actif.
Les candidats peuvent supprimer définitivement leur compte à tout moment via la plateforme.
Les données de compte professionnel sont conservées tant que le compte reste actif et que les services sont fournis.
Lorsque les comptes deviennent inactifs, les données de compte professionnel peuvent être conservées pour une période limitée allant jusqu'à un an pour permettre la récupération de compte, la résolution de litiges et à des fins administratives.
Lorsque les employeurs ou recruteurs traitent les données des candidats via les outils de recrutement, ils déterminent la période de conservation des données de recrutement conformément à leurs propres obligations légales.
Majoop partage les données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire pour le fonctionnement de la plateforme, lorsqu'un utilisateur a choisi de partager des données, ou lorsque le partage est requis par la loi.
Lorsqu'un employeur utilise les outils de recrutement avec ses propres recruteurs internes, les données de candidature des candidats peuvent être mises à disposition dans l'environnement de recrutement interne de cet employeur.
Lorsqu'un employeur engage un recruteur externe via la plateforme, la communication avec les candidats peut se faire par l'intermédiaire de ce recruteur plutôt que directement avec l'employeur.
Dans ces cas, Majoop ne divulgue pas les données personnelles des candidats à l'employeur sauf si cette divulgation est initiée ou autorisée par le candidat ou fait autrement partie du flux de travail de recrutement choisi par les parties concernées.
Dans certains flux de travail de recrutement, des informations anonymisées sur les candidats peuvent être partagées avec les employeurs avant que les détails personnels ne soient divulgués.
Les CV et profils de candidats ne sont pas partagés par défaut avec les employeurs ou recruteurs.
Les candidats contrôlent si leur CV ou profil peut être partagé et, le cas échéant, avec qui.
Les données personnelles peuvent être partagées avec :
Les fournisseurs de services sont contractuellement tenus de protéger les données personnelles et ne peuvent traiter les données que dans le but de fournir leurs services.
Majoop ne vend pas de données personnelles.
Majoop exploite une plateforme internationale qui peut être accessible par des utilisateurs du monde entier.
Les données personnelles peuvent donc être traitées dans différentes juridictions en fonction de l'emplacement des utilisateurs, employeurs, recruteurs ou fournisseurs de services.
Lorsque des données personnelles provenant de l'Espace économique européen (EEE) sont traitées en dehors de l'EEE, Majoop veille à ce que des garanties appropriées soient mises en œuvre conformément aux lois applicables sur la protection des données, y compris des mécanismes destinés à assurer un niveau adéquat de protection des données.
En vertu du RGPD, les individus ont certains droits concernant leurs données personnelles. Ces droits peuvent inclure :
Les demandes relatives aux données personnelles peuvent être soumises en contactant :
support@majoop.com
Majoop peut demander des informations supplémentaires pour vérifier l'identité du demandeur avant de traiter ces demandes.
À l'avenir, certains droits pourront également être exercés directement via l'interface de la plateforme.
Les individus ont également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données compétente dans la juridiction où ils résident, travaillent ou où une infraction présumée a eu lieu.
Majoop ne prend pas de décisions automatisées concernant les individus qui produisent des effets juridiques ou des effets similaires significatifs au sens des lois applicables sur la protection des données.
La plateforme peut fournir des outils automatisés qui aident les employeurs et les recruteurs à examiner les informations des candidats. Ces outils peuvent inclure des scores de correspondance indicatifs ou des indicateurs de classement basés sur les informations contenues dans les CV, les profils des candidats, les exigences des postes, les compétences ou l'expérience.
Ces scores ou indicateurs sont fournis uniquement comme outils d'aide à la décision pour les employeurs ou recruteurs utilisant la plateforme. Ils sont visibles uniquement par ces utilisateurs et sont destinés à les aider à évaluer plus efficacement les informations des candidats.
Ces indicateurs automatisés ne déterminent pas automatiquement l'acceptation, le rejet, la présélection ou tout autre résultat pour les candidats. La plateforme n'exécute pas d'actions automatisées basées sur ces scores.
Toutes les décisions de recrutement, y compris le tri, les entretiens, la présélection et les décisions d'embauche, sont prises uniquement par les employeurs ou recruteurs utilisant la plateforme.
Majoop met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive ou l'altération.
Ces mesures incluent des protections liées à l'infrastructure de la plateforme, des communications chiffrées, des contrôles d'accès et la sécurité opérationnelle.
Majoop peut mettre à jour cette Politique de Confidentialité si nécessaire pour refléter les changements dans la plateforme, les services ou les exigences légales applicables.
La version la plus récente sera toujours publiée sur le site web.
L'utilisation continue de la plateforme après l'entrée en vigueur d'une version mise à jour constitue une acceptation de la Politique de Confidentialité révisée.