See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Majoop B.V. ("Majoop", "meie", "meie" või "meid") töötleb isikuandmeid, kui kasutate Majoopi platvormi, sealhulgas platvormi värbamisloendite sektsiooni ja platvormi kaudu pakutavaid värbamistööriistu.
See poliitika kehtib:
Majoop B.V. on platvormi kaudu töödeldavate isikuandmete vastutav töötleja, kui pole märgitud teisiti
Ettevõtte andmed:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Holland
Kamer van Koophandel number: 9915660
Majoop arendab ja haldab digitaalset värbamisplatvormi, mis sisaldab värbamise haldustööriistu ja koostööfunktsioone, võimaldades tööandjatel teha koostööd väliste värbamisorganisatsioonidega
Küsimuste korral seoses selle privaatsuspoliitikaga või isikuandmete töötlemisega võite meiega ühendust võtta aadressil:
support@majoop.co
Seda aadressi kasutatakse privaatsuse, toe ja juriidiliste päringute jaoks.
Majoop võib kasutada automatiseeritud tugisüsteeme või tugiportraale, et päringuid tõhusalt töödelda.
Sõltuvalt platvormi kasutamisest võib Majoop tegutseda kas:
Tööandjad ja värbamisorganisatsioonid määravad, kuidas kandidaadi andmeid nende värbamisprotsessides töödeldakse.
Majoop tegutseb vastutava töötlejana:
Majoop tegutseb volitatud töötlejana, kui tööandjad või värbajad kasutavad värbamistööriistu kandidaadi andmete töötlemiseks.
Nendes olukordades on tööandja või värbaja andmete vastutav töötleja ja Majoop töötleb isikuandmeid nende nimel.
Majoopi ja äriklientide vahelist suhet reguleerib Andmetöötlusleping (DPA).
Majoop võib kasutada kolmandate osapoolte teenusepakkujaid platvormi haldamiseks, hooldamiseks ja toetamiseks.
Need pakkujad võivad töödelda isikuandmeid rangelt oma teenuste osutamise eesmärgil Majoopile.
Selliste teenuste näited võivad hõlmata:
Teenusepakkujad peavad töötlema isikuandmeid ainult Majoopi dokumenteeritud juhiste alusel ja vastavalt kohaldatavatele andmekaitseseadustele.
Majoop võib teenusepakkujaid muuta, kui see on vajalik platvormi toimimiseks või parandamiseks.
Töödeldavad isikuandmed sõltuvad kasutaja rollist ja sellest, kuidas platvormi kasutatakse.
Platvorm eristab järgmisi kasutajakategooriaid:
Veebisaidi külastajad on isikud, kes sirvivad veebisaiti ilma kontot loomata.
Võimalikud töödeldavad andmed hõlmavad:
Neid andmeid töödeldakse ainult veebisaidi toimimise ja turvalisuse tagamiseks.
Majoop ei kasuta analüütikaküpsiseid ega jälgimistehnoloogiaid veebisaidi külastajate jaoks.
Lisateabe saamiseks veebisaidil kasutatavate küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate kohta vaadake meie Küpsiste poliitikat.
Tööotsijad on platvormi registreeritud kasutajad.
Võimalikud andmed hõlmavad:
Lisaisikuandmete esitamine on vabatahtlik ja sõltub sellest, mida kasutaja otsustab oma profiilis või taotlustes lisada.
Tööotsijate CV-d ja profiilid võivad olla platvormil salvestatud. Neid ei jagata tööandjate või värbajatega, kui tööotsija ei otsusta neid jagada või ei esita taotlust ametikohale.
Tööotsijad saavad kontrollida, kas ja kellega nende profiili või CV-d jagatakse.
Tööandjad on organisatsioonid, kes kasutavad Majoop platvormi värbamisprotsesside haldamiseks.
Võimalikud andmed hõlmavad:
Platvormi terviklikkuse tagamiseks ja pettuste vältimiseks võib Majoop teostada tööandja kontodele äri kontrollimisi (KYB).
Välised värbajad võivad osaleda värbamisprotsessides platvormi koostööfunktsioonide kaudu.
Värbajad peavad tegutsema registreeritud äriüksuse kaudu.
Võimalikud andmed hõlmavad:
Majoop võib teostada äri kontrollimisi, et kinnitada värbajate identiteeti ja säilitada platvormi usaldusväärsust.
Tööandjad ja värbajad võivad kasutada Majoop värbamistööriistu kandidaatide haldamiseks.
Nendes tööriistades salvestatud kandidaadi andmed võivad pärineda mitmest allikast, sealhulgas:
Kandidaadi andmed, mida nende tööriistade kaudu salvestatakse, võivad sisaldada:
Kui värbajad laadivad kandidaadi teavet platvormile, tegutsevad nad nende andmete vastutava töötlejana ja vastutavad selle eest, et selline teave oleks seaduslikult saadud ning et asjakohaseid isikuid oleks nõuetekohaselt teavitatud vastavalt kohaldatavatele andmekaitse seadustele.
Sellistes olukordades tegutseb Majoop üksnes andmetöötlejana, pakkudes värbamistööriistade tehnilist infrastruktuuri. Majoop ei võta iseseisvalt ühendust ega suhtle nende kandidaatidega, välja arvatud juhul, kui suhtlust alustab tööandja või värbaja, kes kasutab platvormi.
Selliseid andmeid töötleb Majoop tööandjate või värbajate nimel värbamistööriistade abil.
Majoop haldab värbamis kuulutuste sektsiooni, kus tööpakkumised võivad pärineda:
Kui tööotsijad kandideerivad Majoop platvormil hostitud tööpakkumistele, võidakse nende avaldus töödelda värbamistööriistade kaudu.
Majoop ei jaga kandidaadi isikuandmeid tööandjate või värbajatega, välja arvatud juhul, kui tööotsija algatab või volitab sellist jagamist selgesõnaliselt.
Majoop töötleb isikuandmeid oma värbamisplatvormi ja värbamistööriistade toimimiseks.
Töötlemise eesmärgid hõlmavad:
Majoop võib saata teenusega seotud e-kirju, nagu näiteks:
Tööotsijad võivad soovi korral tellida tööalaseid teavitusi või e-kirju vastavalt oma eelistustele.
Selliseid teavitusi saadetakse ainult siis, kui kasutaja on selgesõnaliselt nõustunud või seadistanud need eelistused.
Majoop ei saada soovimatuid turundus e-kirju.
Platvormi terviklikkuse säilitamiseks ja pettuste vältimiseks võib Majoop teostada ärikasutajate kontrollimisi.
Isikuandmeid võidakse töödelda, et:
Andmeid võidakse kasutada platvormi ja selle teenuste haldamiseks, säilitamiseks ja täiustamiseks.
Majoop pakub tehnilist infrastruktuuri, mida tööandjad ja värbajad kasutavad värbamisprotsesside haldamiseks. Majoop ei määra värbamistulemusi ega töölevõtmise otsuseid ning ei tegutse tööbüroo ega värbajana.
GDPR-i kohaselt töötleb Majoop isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel.
Töötlemine, mis on vajalik platvormi ja selle teenuste pakkumiseks, sealhulgas:
Majoop võib töödelda teatud andmeid, kui see on vajalik tema õigustatud huvide jaoks, tingimusel et need huvid ei ole vastuolus kasutajate õiguste ja vabadustega.
Need huvid hõlmavad:
Teatud töötlemistoimingud tuginevad kasutaja nõusolekule.
Näited hõlmavad:
Kasutajad saavad oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, muutes oma konto seadeid.
Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui on vajalik platvormi pakkumiseks või juriidiliste kohustuste täitmiseks.
Konto andmeid säilitatakse seni, kuni tööotsija konto on aktiivne.
Tööotsijad saavad oma konto igal ajal platvormi kaudu jäädavalt kustutada.
Ärikonto andmeid säilitatakse seni, kuni konto on aktiivne ja teenuseid osutatakse.
Kui kontod muutuvad mitteaktiivseks, võib ärikonto andmeid säilitada piiratud aja jooksul kuni üks aasta, et võimaldada konto taastamist, vaidluste lahendamist ja halduslikel eesmärkidel.
Kui tööandjad või värbajad töötlevad kandidaadi andmeid värbamistööriistade kaudu, määravad nad värbamisandmete säilitamise perioodi vastavalt oma juriidilistele kohustustele.
Majoop jagab isikuandmeid ainult siis, kui see on vajalik platvormi toimimiseks, kui kasutaja on otsustanud andmeid jagada või kui seadus seda nõuab.
Kui tööandja kasutab värbamistööriistu oma sisemiste värbajatega, võib kandidaadi taotlusandmeid jagada selle tööandja sisemises värbamiskeskkonnas.
Kui tööandja kaasab platvormi kaudu välise värbaja, võib suhtlus kandidaatidega toimuda selle värbaja kaudu, mitte otse tööandjaga.
Sellistel juhtudel ei avalda Majoop kandidaadi isikuandmeid tööandjale, välja arvatud juhul, kui sellise avalikustamise algatab või volitab tööotsija või kui see on osa asjaomaste osapoolte valitud värbamisprotsessist.
Teatud värbamisprotsessides võidakse anonüümset kandidaadi teavet jagada tööandjatega enne isikuandmete avalikustamist.
CV-d ja kandidaadiprofiile ei jagata vaikimisi tööandjate või värbajatega.
Tööotsijad kontrollivad, kas nende CV või profiil võib olla jagatud ja, kui asjakohane, kellega.
Isikuandmeid võidakse jagada:
Teenusepakkujad on lepinguliselt kohustatud kaitsma isikuandmeid ja võivad andmeid töödelda ainult oma teenuste osutamise eesmärgil.
Majoop ei müü isikuandmeid.
Majoop haldab rahvusvahelist platvormi, millele pääsevad ligi kasutajad üle kogu maailma.
Seetõttu võidakse isikuandmeid töödelda erinevates jurisdiktsioonides, sõltuvalt sellest, kus kasutajad, tööandjad, värbajad või teenusepakkujad asuvad.
Kui Euroopa Majanduspiirkonnast (EMP) pärit isikuandmeid töödeldakse väljaspool EMP-d, tagab Majoop, et rakendatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid vastavalt kohaldatavatele andmekaitseseadustele, sealhulgas mehhanisme, mis on mõeldud piisava andmekaitse taseme tagamiseks.
GDPR-i kohaselt on isikutel teatud õigused seoses nende isikuandmetega. Need õigused võivad hõlmata:
Isikuandmetega seotud taotlusi saab esitada, võttes ühendust:
support@majoop.com
Majoop võib enne selliste taotluste töötlemist küsida lisateavet taotleja isiku tuvastamiseks.
Tulevikus võib teatud õigusi olla võimalik teostada otse platvormi liidese kaudu.
Isikutel on ka õigus esitada kaebus pädevale andmekaitse järelevalveasutusele oma elukohajärgses, töökoha või väidetava rikkumise toimumise jurisdiktsioonis.
Majoop ei tee isikute suhtes automatiseeritud otsuseid, mis tekitaksid õiguslikke tagajärgi või sarnaseid olulisi mõjusid vastavalt kohaldatavatele andmekaitseseadustele.
Platvorm võib pakkuda automatiseeritud tööriistu, mis aitavad tööandjatel ja värbajatel kandidaatide teavet üle vaadata. Need tööriistad võivad sisaldada indikatiivseid sobivushindeid või järjestusnäitajaid, mis põhinevad CV-des, kandidaatide profiilides, töö nõuetes, oskustes või kogemustes sisalduval teabel.
Sellised hinded või näitajad on mõeldud ainult otsuste toetamise tööriistadena tööandjatele või värbajatele, kes platvormi kasutavad. Need on nähtavad ainult neile kasutajatele ja on mõeldud aitama neil kandidaatide teavet tõhusamalt hinnata.
Need automatiseeritud näitajad ei aksepteeri, lükka tagasi, vali lühinimekirja ega määra muul viisil kandidaatide tulemusi automaatselt. Platvorm ei tee nende hinnete põhjal automatiseeritud toiminguid.
Kõik värbamisotsused, sealhulgas sõelumine, intervjueerimine, lühinimekirja koostamine ja palkamisotsused, teevad ainult platvormi kasutavad tööandjad või värbajad.
Majoop rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, mis on mõeldud isikuandmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu, kaotuse, väärkasutuse või muutmise eest.
Need meetmed hõlmavad platvormi infrastruktuuriga seotud kaitsemeetmeid, krüpteeritud suhtlust, juurdepääsukontrolle ja operatiivset turvalisust.
Majoop võib seda privaatsuspoliitikat uuendada, kui see on vajalik platvormi, teenuste või kohaldatavate õiguslike nõuete muudatuste kajastamiseks.
Kõige uuem versioon avaldatakse alati veebisaidil.
Platvormi jätkuv kasutamine pärast uuendatud versiooni jõustumist tähendab muudetud privaatsuspoliitika aktsepteerimist.