Esta Política de Privacidad explica cómo Majoop B.V. ("Majoop", "nosotros", "nuestro" o "nos") procesa los datos personales cuando utiliza la plataforma Majoop, incluyendo la sección de ofertas de empleo de la plataforma y las herramientas de reclutamiento proporcionadas a través de la plataforma.
Esta política se aplica a:
Majoop B.V. es el responsable del tratamiento de los datos personales procesados a través de la plataforma, a menos que se indique lo contrario
Detalles de la empresa:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Países Bajos
Número de CoC: 9915660
Majoop desarrolla y opera una plataforma digital de reclutamiento que incluye herramientas de gestión de reclutamiento y funciones de colaboración que permiten a los empleadores trabajar con organizaciones de reclutadores externos
Para preguntas sobre esta Política de Privacidad o el procesamiento de datos personales, puede contactarnos en:
support@majoop.co
Esta dirección se utiliza para consultas de privacidad, soporte y legales.
Majoop puede operar sistemas de soporte automatizados o portales de soporte para procesar solicitudes de manera eficiente.
Dependiendo de cómo se use la plataforma, Majoop puede actuar como:
Los empleadores y las organizaciones de reclutadores determinan cómo se procesan los datos de los candidatos dentro de sus flujos de trabajo de reclutamiento.
Majoop actúa como responsable del tratamiento para:
Majoop actúa como encargado del tratamiento cuando los empleadores o reclutadores utilizan las herramientas de reclutamiento para procesar datos de candidatos.
En esas situaciones, el empleador o reclutador es el responsable del tratamiento de datos y Majoop procesa los datos personales en su nombre.
La relación entre Majoop y los clientes empresariales se rige por un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA).
Majoop puede utilizar proveedores de servicios externos para operar, mantener y dar soporte a la plataforma.
Estos proveedores pueden procesar datos personales estrictamente con el propósito de proporcionar sus servicios a Majoop.
Ejemplos de tales servicios pueden incluir:
Se requiere que los proveedores de servicios procesen datos personales solo bajo instrucciones documentadas de Majoop y de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.
Majoop puede cambiar de proveedores de servicios cuando sea necesario para operar o mejorar la plataforma.
Los datos personales procesados dependen del rol del usuario y de cómo se utiliza la plataforma.
La plataforma distingue entre las siguientes categorías de usuarios:
Los visitantes del sitio web son individuos que navegan por el sitio sin crear una cuenta.
Los posibles datos procesados incluyen:
Estos datos se procesan solo para operar y asegurar el sitio web.
Majoop no utiliza cookies de análisis ni tecnologías de seguimiento para los visitantes del sitio web.
Para más información sobre las cookies y tecnologías similares utilizadas en el sitio web, consulte nuestra Política de Cookies.
Los candidatos son usuarios registrados de la plataforma.
Los posibles datos incluyen:
Proporcionar información personal adicional es opcional y depende de lo que el usuario decida incluir en su perfil o solicitudes.
Los CVs y perfiles pertenecientes a los candidatos pueden almacenarse dentro de la plataforma. Estos no se comparten con empleadores o reclutadores a menos que el candidato elija explícitamente compartirlos o envíe una solicitud a una vacante.
Los candidatos pueden controlar si su perfil o CV puede ser compartido y con quién.
Los empleadores son organizaciones que utilizan la plataforma Majoop para gestionar procesos de reclutamiento.
Los posibles datos incluyen:
Para asegurar la integridad de la plataforma y prevenir fraudes, Majoop puede realizar verificaciones de negocio (KYB) en las cuentas de los empleadores.
Los reclutadores externos pueden participar en procesos de reclutamiento a través de las funciones de colaboración de la plataforma.
Se requiere que los reclutadores operen a través de una entidad comercial registrada.
Los posibles datos incluyen:
Majoop puede realizar verificaciones de negocio para verificar las identidades de los reclutadores y mantener la confianza en la plataforma.
Los empleadores y reclutadores pueden utilizar las herramientas de reclutamiento de Majoop para gestionar los flujos de candidatos.
Los datos de candidatos almacenados dentro de estas herramientas pueden originarse de múltiples fuentes, incluyendo:
Los datos de los candidatos almacenados en estas herramientas pueden incluir:
Cuando los reclutadores suben información de candidatos a la plataforma, actúan como responsables del tratamiento de esos datos y son responsables de asegurar que dicha información ha sido obtenida legalmente y que las personas relevantes han sido informadas adecuadamente cuando así lo requieran las leyes de protección de datos aplicables.
En tales escenarios, Majoop actúa únicamente como un procesador de datos proporcionando la infraestructura técnica de las herramientas de reclutamiento. Majoop no contacta ni se comunica de manera independiente con esos candidatos a menos que la comunicación sea iniciada por el empleador o reclutador utilizando la plataforma.
Dichos datos son procesados por Majoop en nombre de empleadores o reclutadores utilizando las herramientas de reclutamiento
Majoop opera una sección de ofertas de empleo donde las vacantes pueden originarse de:
Cuando los solicitantes de empleo aplican a vacantes alojadas en la plataforma Majoop, su solicitud puede ser procesada a través de las herramientas de reclutamiento.
Majoop no comparte datos personales de candidatos con empleadores o reclutadores a menos que el solicitante de empleo inicie o autorice explícitamente dicho intercambio.
Majoop procesa datos personales para el funcionamiento de su plataforma de reclutamiento y herramientas de reclutamiento.
Los propósitos del procesamiento incluyen:
Majoop puede enviar correos electrónicos relacionados con el servicio, tales como:
Los solicitantes de empleo pueden suscribirse opcionalmente a alertas de empleo o correos electrónicos de notificación según sus preferencias.
Tales notificaciones solo se envían cuando un usuario ha optado explícitamente por recibirlas o ha configurado estas preferencias.
Majoop no envía correos electrónicos de marketing no solicitados.
Para mantener la integridad de la plataforma y prevenir el fraude, Majoop puede realizar verificaciones de verificación para usuarios empresariales.
Los datos personales pueden ser procesados para:
Los datos pueden ser utilizados para operar, mantener y mejorar la plataforma y sus servicios.
Majoop proporciona la infraestructura técnica utilizada por empleadores y reclutadores para gestionar los flujos de trabajo de reclutamiento. Majoop no determina los resultados de reclutamiento ni las decisiones de contratación y no actúa como una agencia de empleo o reclutador.
Bajo el GDPR, Majoop procesa datos personales basándose en los siguientes fundamentos legales.
Procesamiento necesario para proporcionar la plataforma y sus servicios, incluyendo:
Majoop puede procesar ciertos datos cuando sea necesario para sus intereses legítimos, siempre que dichos intereses no sean anulados por los derechos y libertades de los usuarios.
Estos intereses incluyen:
Ciertas actividades de procesamiento dependen del consentimiento del usuario.
Ejemplos incluyen:
Los usuarios pueden retirar su consentimiento en cualquier momento ajustando la configuración de su cuenta.
Los datos personales se retienen solo durante el tiempo necesario para proporcionar la plataforma o cumplir con obligaciones legales.
Los datos de la cuenta se retienen mientras la cuenta de candidato permanezca activa.
Los candidatos pueden eliminar permanentemente su cuenta en cualquier momento a través de la plataforma.
Los datos de la cuenta comercial se retienen mientras la cuenta permanezca activa y mientras se estén prestando los servicios.
Cuando las cuentas se vuelven inactivas, los datos de la cuenta comercial pueden retenerse por un período limitado de hasta un año para permitir la recuperación de la cuenta, la resolución de disputas y fines administrativos.
Cuando los empleadores o reclutadores procesan datos de candidatos a través de las herramientas de reclutamiento, determinan el período de retención de los datos de reclutamiento de acuerdo con sus propias obligaciones legales.
Majoop comparte datos personales solo cuando es necesario para el funcionamiento de la plataforma, cuando un usuario ha elegido compartir datos, o cuando la ley requiere compartirlos.
Cuando un empleador utiliza las herramientas de reclutamiento con sus propios reclutadores internos, los datos de las solicitudes de candidatos pueden estar disponibles dentro del entorno de reclutamiento interno de ese empleador.
Cuando un empleador contrata a un reclutador externo a través de la plataforma, la comunicación con los candidatos puede realizarse a través de ese reclutador en lugar de directamente con el empleador.
En tales casos, Majoop no divulga datos personales de los candidatos al empleador a menos que dicha divulgación sea iniciada o autorizada por el candidato o forme parte del flujo de trabajo de reclutamiento elegido por las partes relevantes.
En ciertos flujos de trabajo de reclutamiento, la información anonimizada de los candidatos puede compartirse con los empleadores antes de que se divulguen los detalles personales.
Los CV y los perfiles de candidatos no se comparten con empleadores o reclutadores por defecto.
Los candidatos controlan si su CV o perfil puede ser compartido y, cuando sea relevante, con quién.
Los datos personales pueden compartirse con:
Los proveedores de servicios están contractualmente obligados a proteger los datos personales y solo pueden procesar datos con el fin de proporcionar sus servicios.
Majoop no vende datos personales.
Majoop opera una plataforma internacional que puede ser accedida por usuarios en todo el mundo.
Por lo tanto, los datos personales pueden ser procesados en diferentes jurisdicciones dependiendo de dónde se encuentren los usuarios, empleadores, reclutadores o proveedores de servicios.
Cuando los datos personales originados en el Área Económica Europea (EEA) se procesan fuera de la EEA, Majoop asegura que se implementen las salvaguardas adecuadas de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, incluyendo mecanismos destinados a garantizar un nivel adecuado de protección de datos.
Bajo el GDPR, los individuos tienen ciertos derechos respecto a sus datos personales. Estos derechos pueden incluir:
Las solicitudes relacionadas con datos personales pueden enviarse contactando a:
support@majoop.com
Majoop puede solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante antes de procesar dichas solicitudes.
En el futuro, ciertos derechos también podrán ejercerse directamente a través de la interfaz de la plataforma.
Las personas también tienen derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión de protección de datos competente en la jurisdicción donde residen, trabajan o donde haya ocurrido una presunta infracción.
Majoop no toma decisiones automatizadas sobre individuos que produzcan efectos legales o efectos significativamente similares en el sentido de las leyes de protección de datos aplicables.
La plataforma puede proporcionar herramientas automatizadas que ayuden a empleadores y reclutadores a revisar la información de los candidatos. Estas herramientas pueden incluir puntuaciones de coincidencia indicativas o indicadores de clasificación basados en la información contenida en CVs, perfiles de candidatos, requisitos del puesto, habilidades o experiencia.
Dichas puntuaciones o indicadores se proporcionan únicamente como herramientas de apoyo a la decisión para empleadores o reclutadores que utilizan la plataforma. Son visibles solo para esos usuarios y están destinadas a ayudarles a evaluar la información de los candidatos de manera más eficiente.
Estos indicadores automatizados no aceptan, rechazan, preseleccionan ni determinan automáticamente los resultados para los candidatos. La plataforma no ejecuta acciones automatizadas basadas en estas puntuaciones.
Todas las decisiones de reclutamiento, incluyendo la selección, entrevistas, preselección y decisiones de contratación, son tomadas únicamente por los empleadores o reclutadores que utilizan la plataforma.
Majoop implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, uso indebido o alteración.
Estas medidas incluyen salvaguardas relacionadas con la infraestructura de la plataforma, comunicaciones cifradas, controles de acceso y seguridad operativa.
Majoop puede actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios en la plataforma, servicios o requisitos legales aplicables.
La versión más reciente siempre se publicará en el sitio web.
El uso continuado de la plataforma después de que una versión actualizada entre en vigor constituye la aceptación de la Política de Privacidad revisada.