Αυτή η Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς η Majoop B.V. ("Majoop", "εμείς", "μας" ή "εμάς") επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα Majoop, συμπεριλαμβανομένου του τμήματος αγγελιών προσλήψεων της πλατφόρμας και των εργαλείων προσλήψεων που παρέχονται μέσω της πλατφόρμας.
Αυτή η πολιτική ισχύει για:
Η Majoop B.V. είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζονται μέσω της πλατφόρμας, εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά
Στοιχεία εταιρείας:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Ουτρέχτη
Ολλανδία
Αριθμός Εμπορικού Επιμελητηρίου: 9915660
Η Majoop αναπτύσσει και λειτουργεί μια ψηφιακή πλατφόρμα προσλήψεων που περιλαμβάνει εργαλεία διαχείρισης προσλήψεων και δυνατότητες συνεργασίας που επιτρέπουν στους εργοδότες να συνεργάζονται με εξωτερικούς οργανισμούς προσλήψεων
Για ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την Πολιτική Απορρήτου ή την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο:
support@majoop.co
Αυτή η διεύθυνση χρησιμοποιείται για ερωτήματα απορρήτου, υποστήριξης και νομικά θέματα.
Η Majoop μπορεί να λειτουργεί αυτοματοποιημένα συστήματα υποστήριξης ή πύλες υποστήριξης για την αποτελεσματική επεξεργασία αιτημάτων.
Ανάλογα με το πώς χρησιμοποιείται η πλατφόρμα, η Majoop μπορεί να λειτουργεί είτε ως:
Οι εργοδότες και οι οργανισμοί προσλήψεων καθορίζουν πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των υποψηφίων στις ροές εργασίας προσλήψεων τους.
Η Majoop λειτουργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας για:
Η Majoop λειτουργεί ως εκτελών την επεξεργασία όταν οι εργοδότες ή οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν τα εργαλεία προσλήψεων για την επεξεργασία δεδομένων υποψηφίων.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο εργοδότης ή ο υπεύθυνος προσλήψεων είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων και η Majoop επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό τους.
Η σχέση μεταξύ της Majoop και των επιχειρηματικών πελατών διέπεται από μια Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA).
Η Majoop μπορεί να χρησιμοποιεί τρίτους παρόχους υπηρεσιών για τη λειτουργία, συντήρηση και υποστήριξη της πλατφόρμας.
Αυτοί οι πάροχοι μπορεί να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα αυστηρά για τον σκοπό της παροχής των υπηρεσιών τους στη Majoop.
Παραδείγματα τέτοιων υπηρεσιών μπορεί να περιλαμβάνουν:
Οι πάροχοι υπηρεσιών υποχρεούνται να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις τεκμηριωμένες οδηγίες της Majoop και σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους προστασίας δεδομένων.
Η Majoop μπορεί να αλλάζει παρόχους υπηρεσιών όταν είναι απαραίτητο για τη λειτουργία ή τη βελτίωση της πλατφόρμας.
Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται εξαρτώνται από τον ρόλο του χρήστη και τον τρόπο χρήσης της πλατφόρμας.
Η πλατφόρμα διακρίνει τις ακόλουθες κατηγορίες χρηστών:
Οι επισκέπτες ιστοσελίδας είναι άτομα που περιηγούνται στην ιστοσελίδα χωρίς να δημιουργήσουν λογαριασμό.
Πιθανά δεδομένα που επεξεργάζονται περιλαμβάνουν:
Αυτά τα δεδομένα επεξεργάζονται μόνο για τη λειτουργία και την ασφάλεια της ιστοσελίδας.
Η Majoop δεν χρησιμοποιεί cookies ανάλυσης ή τεχνολογίες παρακολούθησης για τους επισκέπτες ιστοσελίδας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies και τις παρόμοιες τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται στην ιστοσελίδα, παρακαλούμε δείτε την Πολιτική Cookies μας.
Οι αναζητούντες εργασία είναι εγγεγραμμένοι χρήστες της πλατφόρμας.
Πιθανά δεδομένα περιλαμβάνουν:
Η παροχή επιπλέον προσωπικών πληροφοριών είναι προαιρετική και εξαρτάται από το τι επιλέγει ο χρήστης να συμπεριλάβει στο προφίλ ή στις αιτήσεις του.
Τα CV και τα προφίλ που ανήκουν σε αναζητούντες εργασία μπορεί να αποθηκεύονται εντός της πλατφόρμας. Αυτά δεν κοινοποιούνται σε εργοδότες ή στρατολόγους εκτός αν ο αναζητών εργασία επιλέξει ρητά να τα κοινοποιήσει ή υποβάλει αίτηση για μια θέση εργασίας.
Οι αναζητούντες εργασία μπορούν να ελέγχουν αν και με ποιον μπορεί να κοινοποιηθεί το προφίλ ή το CV τους.
Οι εργοδότες είναι οργανισμοί που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα Majoop για να διαχειρίζονται διαδικασίες πρόσληψης.
Πιθανά δεδομένα περιλαμβάνουν:
Για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα της πλατφόρμας και να αποτραπεί η απάτη, η Majoop μπορεί να πραγματοποιήσει ελέγχους επαλήθευσης επιχειρήσεων (KYB) στους λογαριασμούς εργοδοτών.
Οι εξωτερικοί στρατολόγοι μπορεί να συμμετέχουν σε διαδικασίες πρόσληψης μέσω των λειτουργιών συνεργασίας της πλατφόρμας.
Οι στρατολόγοι απαιτείται να λειτουργούν μέσω μιας εγγεγραμμένης επιχειρηματικής οντότητας.
Πιθανά δεδομένα περιλαμβάνουν:
Η Majoop μπορεί να πραγματοποιήσει ελέγχους επαλήθευσης επιχειρήσεων για να επαληθεύσει τις ταυτότητες των στρατολόγων και να διατηρήσει την εμπιστοσύνη στην πλατφόρμα.
Οι εργοδότες και οι στρατολόγοι μπορεί να χρησιμοποιούν τα εργαλεία πρόσληψης της Majoop για να διαχειρίζονται τις ροές υποψηφίων.
Τα δεδομένα υποψηφίων που αποθηκεύονται σε αυτά τα εργαλεία μπορεί να προέρχονται από πολλαπλές πηγές, συμπεριλαμβανομένων:
Τα δεδομένα υποψηφίων που αποθηκεύονται σε αυτά τα εργαλεία μπορεί να περιλαμβάνουν:
Όταν οι υπεύθυνοι προσλήψεων ανεβάζουν πληροφορίες υποψηφίων στην πλατφόρμα, ενεργούν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων για αυτά τα δεδομένα και είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι οι πληροφορίες αυτές έχουν αποκτηθεί νόμιμα και ότι τα σχετικά άτομα έχουν ενημερωθεί κατάλληλα όπου απαιτείται από τους ισχύοντες νόμους προστασίας δεδομένων.
Σε τέτοια σενάρια, το Majoop λειτουργεί αποκλειστικά ως επεξεργαστής δεδομένων παρέχοντας την τεχνική υποδομή των εργαλείων προσλήψεων. Το Majoop δεν επικοινωνεί ανεξάρτητα με αυτούς τους υποψηφίους εκτός αν η επικοινωνία ξεκινήσει από τον εργοδότη ή τον υπεύθυνο προσλήψεων που χρησιμοποιεί την πλατφόρμα.
Τα δεδομένα αυτά επεξεργάζονται από το Majoop εκ μέρους των εργοδοτών ή των υπευθύνων προσλήψεων χρησιμοποιώντας τα εργαλεία προσλήψεων
Το Majoop διαχειρίζεται ένα τμήμα αγγελιών προσλήψεων όπου οι θέσεις εργασίας μπορεί να προέρχονται από:
Όταν οι αναζητούντες εργασία υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας που φιλοξενούνται στην πλατφόρμα Majoop, η αίτησή τους μπορεί να επεξεργαστεί μέσω των εργαλείων προσλήψεων.
Το Majoop δεν μοιράζεται προσωπικά δεδομένα υποψηφίων με εργοδότες ή υπεύθυνους προσλήψεων εκτός αν ο αναζητών εργασία ξεκινήσει ή εξουσιοδοτήσει ρητά αυτή την κοινοποίηση.
Το Majoop επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για τη λειτουργία της πλατφόρμας προσλήψεων και των εργαλείων προσλήψεων.
Οι σκοποί της επεξεργασίας περιλαμβάνουν:
Το Majoop μπορεί να στέλνει emails σχετικά με τις υπηρεσίες όπως:
Οι αναζητούντες εργασία μπορούν προαιρετικά να εγγραφούν σε ειδοποιήσεις θέσεων εργασίας ή emails ειδοποιήσεων βάσει των προτιμήσεών τους.
Τέτοιες ειδοποιήσεις αποστέλλονται μόνο όταν ένας χρήστης έχει ρητά επιλέξει ή διαμορφώσει αυτές τις προτιμήσεις.
Το Majoop δεν στέλνει ανεπιθύμητα emails μάρκετινγκ.
Για να διατηρηθεί η ακεραιότητα της πλατφόρμας και να αποτραπεί η απάτη, το Majoop μπορεί να πραγματοποιήσει ελέγχους επαλήθευσης για επιχειρηματικούς χρήστες.
Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να επεξεργαστούν για:
Τα δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθούν για τη λειτουργία, τη συντήρηση και τη βελτίωση της πλατφόρμας και των υπηρεσιών της.
Το Majoop παρέχει την τεχνική υποδομή που χρησιμοποιούν οι εργοδότες και οι υπεύθυνοι προσλήψεων για τη διαχείριση των ροών εργασίας προσλήψεων. Το Majoop δεν καθορίζει τα αποτελέσματα προσλήψεων ή τις αποφάσεις πρόσληψης και δεν λειτουργεί ως γραφείο εύρεσης εργασίας ή υπεύθυνος προσλήψεων.
Σύμφωνα με το GDPR, το Majoop επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα βάσει των ακόλουθων νομικών βάσεων.
Επεξεργασία απαραίτητη για την παροχή της πλατφόρμας και των υπηρεσιών της, συμπεριλαμβανομένων:
Η Majoop μπορεί να επεξεργάζεται ορισμένα δεδομένα όταν είναι απαραίτητο για τα νόμιμα συμφέροντά της, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά τα συμφέροντα δεν υπερισχύουν των δικαιωμάτων και ελευθεριών των χρηστών.
Αυτά τα συμφέροντα περιλαμβάνουν:
Ορισμένες δραστηριότητες επεξεργασίας βασίζονται στη συναίνεση των χρηστών.
Παραδείγματα περιλαμβάνουν:
Οι χρήστες μπορούν να ανακαλέσουν τη συναίνεσή τους οποιαδήποτε στιγμή προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις του λογαριασμού τους.
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την παροχή της πλατφόρμας ή για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις.
Τα δεδομένα λογαριασμού διατηρούνται όσο ο λογαριασμός αναζητούντος εργασία παραμένει ενεργός.
Οι αναζητούντες εργασία μπορούν να διαγράψουν οριστικά τον λογαριασμό τους οποιαδήποτε στιγμή μέσω της πλατφόρμας.
Τα δεδομένα επιχειρηματικού λογαριασμού διατηρούνται όσο ο λογαριασμός παραμένει ενεργός και όσο παρέχονται οι υπηρεσίες.
Όταν οι λογαριασμοί γίνονται ανενεργοί, τα δεδομένα επιχειρηματικού λογαριασμού μπορεί να διατηρηθούν για περιορισμένο χρονικό διάστημα έως και ένα έτος για να επιτραπεί η ανάκτηση λογαριασμού, η επίλυση διαφορών και για διοικητικούς σκοπούς.
Όταν οι εργοδότες ή οι υπεύθυνοι προσλήψεων επεξεργάζονται δεδομένα υποψηφίων μέσω των εργαλείων προσλήψεων, καθορίζουν την περίοδο διατήρησης των δεδομένων προσλήψεων σύμφωνα με τις δικές τους νομικές υποχρεώσεις.
Η Majoop μοιράζεται προσωπικά δεδομένα μόνο όταν είναι απαραίτητο για τη λειτουργία της πλατφόρμας, όταν ένας χρήστης έχει επιλέξει να μοιραστεί δεδομένα ή όταν η κοινοποίηση απαιτείται από το νόμο.
Όταν ένας εργοδότης χρησιμοποιεί τα εργαλεία προσλήψεων με τους δικούς του εσωτερικούς υπεύθυνους προσλήψεων, τα δεδομένα αιτήσεων υποψηφίων μπορεί να είναι διαθέσιμα στο εσωτερικό περιβάλλον προσλήψεων του εργοδότη.
Όταν ένας εργοδότης συνεργάζεται με έναν εξωτερικό υπεύθυνο προσλήψεων μέσω της πλατφόρμας, η επικοινωνία με τους υποψηφίους μπορεί να πραγματοποιείται μέσω αυτού του υπεύθυνου προσλήψεων αντί απευθείας με τον εργοδότη.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, η Majoop δεν αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα υποψηφίων στον εργοδότη, εκτός εάν αυτή η αποκάλυψη ξεκινά ή εγκρίνεται από τον αναζητούντα εργασία ή αποτελεί μέρος της ροής εργασίας προσλήψεων που επιλέγουν τα σχετικά μέρη.
Σε ορισμένες ροές εργασίας προσλήψεων, ανωνυμοποιημένες πληροφορίες υποψηφίων μπορεί να κοινοποιηθούν στους εργοδότες πριν αποκαλυφθούν προσωπικά στοιχεία.
Τα CV και τα προφίλ υποψηφίων δεν κοινοποιούνται σε εργοδότες ή υπεύθυνους προσλήψεων από προεπιλογή.
Οι αναζητούντες εργασία ελέγχουν αν το CV ή το προφίλ τους μπορεί να κοινοποιηθεί και, όπου είναι σχετικό, με ποιον.
Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να κοινοποιηθούν σε:
Οι πάροχοι υπηρεσιών είναι συμβατικά υποχρεωμένοι να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα και μπορούν να επεξεργάζονται δεδομένα μόνο για τον σκοπό της παροχής των υπηρεσιών τους.
Η Majoop δεν πωλεί προσωπικά δεδομένα.
Η Majoop λειτουργεί μια διεθνή πλατφόρμα που μπορεί να προσπελαστεί από χρήστες παγκοσμίως.
Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί επομένως να υποβάλλονται σε επεξεργασία σε διαφορετικές δικαιοδοσίες ανάλογα με το πού βρίσκονται οι χρήστες, οι εργοδότες, οι υπεύθυνοι προσλήψεων ή οι πάροχοι υπηρεσιών.
Όταν τα προσωπικά δεδομένα που προέρχονται από τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) υποβάλλονται σε επεξεργασία εκτός του ΕΟΧ, η Majoop διασφαλίζει ότι εφαρμόζονται κατάλληλες διασφαλίσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων μηχανισμών που προορίζονται να εξασφαλίσουν επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων.
Σύμφωνα με τον GDPR, τα άτομα έχουν ορισμένα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά τους δεδομένα. Αυτά τα δικαιώματα μπορεί να περιλαμβάνουν:
Αιτήματα που σχετίζονται με προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβληθούν επικοινωνώντας με:
support@majoop.com
Η Majoop μπορεί να ζητήσει επιπλέον πληροφορίες για την επαλήθευση της ταυτότητας του αιτούντος πριν από την επεξεργασία τέτοιων αιτημάτων.
Στο μέλλον, ορισμένα δικαιώματα μπορεί επίσης να ασκούνται απευθείας μέσω της διεπαφής της πλατφόρμας.
Τα άτομα έχουν επίσης το δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία σε αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων στη δικαιοδοσία όπου διαμένουν, εργάζονται ή όπου έχει συμβεί η φερόμενη παράβαση.
Η Majoop δεν λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις για άτομα που παράγουν νομικά αποτελέσματα ή παρόμοια σημαντικά αποτελέσματα σύμφωνα με την έννοια των εφαρμοστέων νόμων προστασίας δεδομένων.
Η πλατφόρμα μπορεί να παρέχει αυτοματοποιημένα εργαλεία που βοηθούν τους εργοδότες και τους υπεύθυνους προσλήψεων στην ανασκόπηση των πληροφοριών υποψηφίων. Αυτά τα εργαλεία μπορεί να περιλαμβάνουν ενδεικτικές βαθμολογίες αντιστοίχισης ή δείκτες κατάταξης βάσει πληροφοριών που περιέχονται σε CV, προφίλ υποψηφίων, απαιτήσεις θέσεων εργασίας, δεξιότητες ή εμπειρία.
Τέτοιες βαθμολογίες ή δείκτες παρέχονται αποκλειστικά ως εργαλεία υποστήριξης αποφάσεων για εργοδότες ή υπεύθυνους προσλήψεων που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα. Είναι ορατά μόνο σε αυτούς τους χρήστες και προορίζονται να τους βοηθήσουν να αξιολογήσουν τις πληροφορίες των υποψηφίων πιο αποτελεσματικά.
Αυτοί οι αυτοματοποιημένοι δείκτες δεν αποδέχονται, απορρίπτουν, κατατάσσουν ή καθορίζουν αυτόματα αποτελέσματα για υποψηφίους. Η πλατφόρμα δεν εκτελεί αυτοματοποιημένες ενέργειες βάσει αυτών των βαθμολογιών.
Όλες οι αποφάσεις προσλήψεων, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων, των συνεντεύξεων, της κατάταξης και των αποφάσεων πρόσληψης, λαμβάνονται αποκλειστικά από τους εργοδότες ή τους υπεύθυνους προσλήψεων που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα.
Η Majoop εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα σχεδιασμένα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, κακή χρήση ή αλλοίωση.
Αυτά τα μέτρα περιλαμβάνουν προστασίες που σχετίζονται με την υποδομή της πλατφόρμας, κρυπτογραφημένες επικοινωνίες, ελέγχους πρόσβασης και επιχειρησιακή ασφάλεια.
Η Majoop μπορεί να ενημερώνει αυτήν την Πολιτική Απορρήτου όταν είναι απαραίτητο για να αντικατοπτρίζει αλλαγές στην πλατφόρμα, τις υπηρεσίες ή τις εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις.
Η πιο πρόσφατη έκδοση θα δημοσιεύεται πάντα στον ιστότοπο.
Η συνεχής χρήση της πλατφόρμας μετά την έναρξη ισχύος μιας ενημερωμένης έκδοσης συνιστά αποδοχή της αναθεωρημένης Πολιτικής Απορρήτου.