توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية معالجة Majoop B.V. ("Majoop"، "نحن"، "خاصتنا"، أو "لنا") للبيانات الشخصية عند استخدامك لمنصة Majoop، بما في ذلك قسم قوائم التوظيف في المنصة وأدوات التوظيف المقدمة من خلالها.
تنطبق هذه السياسة على:
Majoop B.V. هي المتحكمة في البيانات الشخصية المعالجة من خلال المنصة ما لم يُذكر خلاف ذلك
تفاصيل الشركة:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
هولندا
رقم السجل التجاري: 9915660
تقوم Majoop بتطوير وتشغيل منصة توظيف رقمية تتضمن أدوات إدارة التوظيف وميزات التعاون التي تمكن أصحاب العمل من العمل مع منظمات التوظيف الخارجية
لأي استفسارات بخصوص سياسة الخصوصية هذه أو معالجة البيانات الشخصية يمكنك الاتصال بنا على:
support@majoop.co
يُستخدم هذا العنوان للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية والدعم والشؤون القانونية.
قد تقوم Majoop بتشغيل أنظمة دعم آلية أو بوابات دعم لمعالجة الطلبات بكفاءة.
اعتمادًا على كيفية استخدام المنصة، قد تعمل Majoop إما كـ:
يحدد أصحاب العمل ومنظمات التوظيف كيفية معالجة بيانات المرشحين ضمن سير عمل التوظيف الخاصة بهم.
تعمل Majoop كمراقب لـ:
تعمل Majoop كمعالج عندما يستخدم أصحاب العمل أو المجندون أدوات التوظيف لمعالجة بيانات المرشحين.
في تلك الحالات، يكون صاحب العمل أو المجند هو مراقب البيانات وتقوم Majoop بمعالجة البيانات الشخصية نيابة عنهم.
تحكم العلاقة بين Majoop والعملاء التجاريين اتفاقية معالجة البيانات (DPA).
قد تستخدم Majoop مقدمي خدمات من أطراف ثالثة لتشغيل وصيانة ودعم المنصة.
قد يقوم هؤلاء المزودون بمعالجة البيانات الشخصية بشكل صارم لغرض تقديم خدماتهم إلى Majoop.
تشمل أمثلة هذه الخدمات:
يُطلب من مقدمي الخدمات معالجة البيانات الشخصية فقط بناءً على تعليمات موثقة من Majoop ووفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها.
قد تغير Majoop مقدمي الخدمات عند الضرورة لتشغيل أو تحسين المنصة.
تعتمد البيانات الشخصية المعالجة على دور المستخدم وكيفية استخدام المنصة.
تفرق المنصة بين الفئات التالية من المستخدمين:
زوار الموقع هم الأفراد الذين يتصفحون الموقع دون إنشاء حساب.
تشمل البيانات المحتملة المعالجة:
تتم معالجة هذه البيانات فقط لتشغيل وتأمين الموقع.
لا يستخدم Majoop ملفات تعريف الارتباط التحليلية أو تقنيات التتبع لزوار الموقع.
لمزيد من المعلومات حول ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة المستخدمة على الموقع، يرجى الاطلاع على سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا.
الباحثون عن عمل هم المستخدمون المسجلون في المنصة.
تشمل البيانات المحتملة:
تقديم معلومات شخصية إضافية اختياري ويعتمد على ما يختار المستخدم تضمينه في ملفه الشخصي أو طلباته.
قد يتم تخزين CVs والملفات الشخصية الخاصة بالباحثين عن عمل داخل المنصة. ولا يتم مشاركتها مع أصحاب العمل أو المجندين إلا إذا اختار الباحث عن عمل مشاركتها صراحة أو قدم طلبًا لوظيفة شاغرة.
يمكن للباحثين عن عمل التحكم في ما إذا كان يمكن مشاركة ملفهم الشخصي أو CV ومع من.
أصحاب العمل هم المنظمات التي تستخدم منصة Majoop لإدارة عمليات التوظيف
تشمل البيانات المحتملة:
لضمان سلامة المنصة ومنع الاحتيال، قد يقوم Majoop بإجراء فحوصات التحقق من الأعمال (KYB) على حسابات أصحاب العمل
قد يشارك المجندون الخارجيون في عمليات التوظيف من خلال ميزات التعاون في المنصة.
يُطلب من المجندين العمل من خلال كيان تجاري مسجل.
تشمل البيانات المحتملة:
قد يقوم Majoop بإجراء فحوصات التحقق من الأعمال للتحقق من هويات المجندين والحفاظ على ثقة المنصة.
قد يستخدم أصحاب العمل والمجندون أدوات التوظيف في Majoop لإدارة خطوط المرشحين.
قد تنشأ بيانات المرشحين المخزنة ضمن هذه الأدوات من مصادر متعددة، بما في ذلك:
قد تتضمن بيانات المرشحين المخزنة داخل هذه الأدوات:
عندما يقوم مسؤولو التوظيف بتحميل معلومات المرشحين على المنصة، فإنهم يعملون كمسؤولين عن البيانات لتلك المعلومات ويكونون مسؤولين عن ضمان الحصول على هذه المعلومات بشكل قانوني وأن الأفراد المعنيين قد تم إبلاغهم بشكل مناسب حيثما كان ذلك مطلوبًا بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها
في مثل هذه السيناريوهات، يعمل Majoop فقط كمعالج بيانات يوفر البنية التحتية التقنية لأدوات التوظيف. لا يتواصل Majoop بشكل مستقل مع هؤلاء المرشحين إلا إذا تم بدء الاتصال من قبل صاحب العمل أو مسؤول التوظيف باستخدام المنصة.
تتم معالجة هذه البيانات بواسطة Majoop نيابة عن أصحاب العمل أو مسؤولي التوظيف باستخدام أدوات التوظيف
يدير Majoop قسم قوائم التوظيف حيث قد تنشأ الوظائف الشاغرة من:
عندما يتقدم الباحثون عن عمل للوظائف الشاغرة المستضافة على منصة Majoop، قد تتم معالجة طلباتهم من خلال أدوات التوظيف.
لا يشارك Majoop بيانات المرشحين الشخصية مع أصحاب العمل أو مسؤولي التوظيف إلا إذا بدأ الباحث عن العمل أو سمح بمثل هذا المشاركة بشكل صريح.
يقوم Majoop بمعالجة البيانات الشخصية لتشغيل منصة التوظيف وأدوات التوظيف الخاصة به.
تشمل أغراض المعالجة:
قد يرسل Majoop رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالخدمة مثل:
يمكن للباحثين عن عمل الاشتراك اختياريًا في تنبيهات الوظائف أو رسائل الإشعارات بناءً على تفضيلاتهم.
يتم إرسال هذه الإشعارات فقط عندما يختار المستخدم صراحةً أو يكوّن هذه التفضيلات.
لا يرسل Majoop رسائل بريد إلكتروني تسويقية غير مرغوب فيها.
للحفاظ على سلامة المنصة ومنع الاحتيال، قد يقوم Majoop بإجراء فحوصات التحقق للمستخدمين التجاريين.
قد تتم معالجة البيانات الشخصية لـ:
قد تُستخدم البيانات لتشغيل وصيانة وتحسين المنصة وخدماتها.
يوفر Majoop البنية التحتية التقنية التي يستخدمها أصحاب العمل ومسؤولو التوظيف لإدارة سير عمل التوظيف. لا يحدد Majoop نتائج التوظيف أو قرارات التعيين ولا يعمل كوكالة توظيف أو مسؤول توظيف.
بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يقوم Majoop بمعالجة البيانات الشخصية بناءً على الأسس القانونية التالية.
المعالجة اللازمة لتوفير المنصة وخدماتها، بما في ذلك:
قد تقوم Majoop بمعالجة بيانات معينة حيثما كان ذلك ضروريًا لمصالحها المشروعة، بشرط ألا تتجاوز هذه المصالح حقوق وحريات المستخدمين.
تشمل هذه المصالح:
تعتمد بعض أنشطة المعالجة على موافقة المستخدم.
تشمل الأمثلة:
يمكن للمستخدمين سحب الموافقة في أي وقت عن طريق تعديل إعدادات حسابهم.
يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا لتوفير المنصة أو الامتثال للالتزامات القانونية.
يتم الاحتفاظ ببيانات الحساب طالما كان حساب الباحث عن عمل نشطًا.
يمكن للباحثين عن عمل حذف حسابهم بشكل دائم في أي وقت عبر المنصة.
يتم الاحتفاظ ببيانات حساب الأعمال طالما كان الحساب نشطًا وتُقدم الخدمات.
عندما تصبح الحسابات غير نشطة، قد يتم الاحتفاظ ببيانات حساب الأعمال لفترة محدودة تصل إلى عام واحد للسماح باستعادة الحساب، وحل النزاعات، ولأغراض إدارية.
عندما يقوم أصحاب العمل أو المجندون بمعالجة بيانات المرشحين عبر أدوات التوظيف، يحددون فترة الاحتفاظ ببيانات التوظيف وفقًا لالتزاماتهم القانونية الخاصة.
تشارك Majoop البيانات الشخصية فقط حيثما كان ذلك ضروريًا لعمل المنصة، أو حيثما اختار المستخدم مشاركة البيانات، أو حيثما كان المشاركة مطلوبة بموجب القانون.
عندما يستخدم صاحب العمل أدوات التوظيف مع مجنديه الداخليين، قد تكون بيانات طلبات المرشحين متاحة ضمن بيئة التوظيف الداخلية لذلك صاحب العمل.
عندما يتعاقد صاحب العمل مع مجند خارجي عبر المنصة، قد تتم الاتصالات مع المرشحين عبر ذلك المجند بدلاً من التواصل المباشر مع صاحب العمل.
في مثل هذه الحالات، لا تكشف Majoop عن البيانات الشخصية للمرشحين لصاحب العمل إلا إذا تم بدء أو تفويض هذا الكشف من قبل الباحث عن العمل أو كان جزءًا من سير العمل في التوظيف الذي اختارته الأطراف المعنية.
في بعض سير العمل في التوظيف، قد تتم مشاركة معلومات المرشحين المجهولة مع أصحاب العمل قبل الكشف عن التفاصيل الشخصية.
لا تتم مشاركة CVs وملفات المرشحين مع أصحاب العمل أو المجندين بشكل افتراضي.
يتحكم الباحثون عن عمل في ما إذا كان يمكن مشاركة CV أو ملفهم الشخصي ومع من، إذا كان ذلك مناسبًا.
قد يتم مشاركة البيانات الشخصية مع:
يُطلب من مزودي الخدمات تعاقديًا حماية البيانات الشخصية ولا يمكنهم معالجة البيانات إلا لغرض تقديم خدماتهم.
لا تبيع Majoop البيانات الشخصية.
تشغل Majoop منصة دولية يمكن الوصول إليها من قبل المستخدمين في جميع أنحاء العالم.
لذلك قد تتم معالجة البيانات الشخصية في ولايات قضائية مختلفة اعتمادًا على مكان وجود المستخدمين أو أصحاب العمل أو المجندين أو مزودي الخدمات.
عندما تتم معالجة البيانات الشخصية التي تنشأ من المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA) خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، تضمن Majoop تنفيذ الضمانات المناسبة وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك الآليات التي تهدف إلى ضمان مستوى كافٍ من حماية البيانات.
بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يتمتع الأفراد بحقوق معينة فيما يتعلق ببياناتهم الشخصية. قد تشمل هذه الحقوق:
يمكن تقديم الطلبات المتعلقة بالبيانات الشخصية عن طريق الاتصال بـ:
support@majoop.com
قد تطلب Majoop معلومات إضافية للتحقق من هوية مقدم الطلب قبل معالجة هذه الطلبات.
في المستقبل، قد يكون من الممكن ممارسة بعض الحقوق مباشرة من خلال واجهة المنصة.
يحق للأفراد أيضًا تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية مختصة بحماية البيانات في الولاية القضائية التي يقيمون فيها أو يعملون فيها أو حيث حدث الانتهاك المزعوم.
لا تتخذ Majoop قرارات آلية بشأن الأفراد تؤدي إلى آثار قانونية أو آثار مماثلة ذات أهمية وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها.
قد توفر المنصة أدوات آلية تساعد أصحاب العمل والمجندين في مراجعة معلومات المرشحين. قد تشمل هذه الأدوات درجات مطابقة إرشادية أو مؤشرات ترتيب بناءً على المعلومات الواردة في CVs، أو ملفات المرشحين، أو متطلبات الوظيفة، أو المهارات، أو الخبرة.
تُقدم هذه الدرجات أو المؤشرات فقط كأدوات دعم للقرار لأصحاب العمل أو المجندين الذين يستخدمون المنصة. وهي مرئية فقط لهؤلاء المستخدمين وتهدف إلى مساعدتهم في تقييم معلومات المرشحين بشكل أكثر كفاءة.
هذه المؤشرات الآلية لا تقبل أو ترفض أو تضع في القائمة المختصرة أو تحدد نتائج المرشحين تلقائيًا. لا تنفذ المنصة إجراءات آلية بناءً على هذه الدرجات.
جميع قرارات التوظيف، بما في ذلك الفحص والمقابلات ووضع القائمة المختصرة وقرارات التوظيف، تُتخذ فقط من قبل أصحاب العمل أو المجندين الذين يستخدمون المنصة.
تقوم Majoop بتنفيذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة مصممة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الفقدان أو سوء الاستخدام أو التغيير.
تشمل هذه التدابير ضمانات تتعلق ببنية المنصة التحتية، والاتصالات المشفرة، وضوابط الوصول، والأمان التشغيلي.
قد تقوم Majoop بتحديث سياسة الخصوصية هذه عند الضرورة لتعكس التغييرات في المنصة أو الخدمات أو المتطلبات القانونية المعمول بها.
سيتم دائمًا نشر النسخة الأحدث على الموقع الإلكتروني.
يعتبر الاستمرار في استخدام المنصة بعد أن تصبح النسخة المحدثة سارية المفعول قبولاً لسياسة الخصوصية المعدلة.