Hierdie Privaatheidsbeleid verduidelik hoe Majoop B.V. ("Majoop", "ons", "ons", of "ons") persoonlike data verwerk wanneer jy die Majoop-platform gebruik, insluitend die werwingsafdeling van die platform en die werwingsinstrumente wat deur die platform verskaf word.
Hierdie beleid is van toepassing op:
Majoop B.V. is die beheerder van persoonlike data wat deur die platform verwerk word, tensy anders vermeld
Maatskappybesonderhede:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nederland
KvK-nommer: 9915660
Majoop ontwikkel en bedryf 'n digitale werwingsplatform wat werwingsbestuursinstrumente en samewerkingsfunksies insluit wat werkgewers in staat stel om met eksterne werwingsorganisasies saam te werk
Vir vrae rakende hierdie Privaatheidsbeleid of die verwerking van persoonlike data kan jy ons kontak by:
support@majoop.co
Hierdie adres word gebruik vir privaatheid, ondersteuning en regsvrae.
Majoop mag outomatiese ondersteuningsisteme of ondersteuningsportale bedryf om versoeke doeltreffend te verwerk.
Afhangende van hoe die platform gebruik word, kan Majoop optree as:
Werkgewers en werwingsorganisasies bepaal hoe kandidaatdata binne hul werwingswerkvloei verwerk word.
Majoop tree op as beheerder vir:
Majoop tree op as verwerker wanneer werkgewers of werwers die werwingsinstrumente gebruik om kandidaatdata te verwerk.
In daardie situasies is die werkgewer of werwer die databeheerder en Majoop verwerk persoonlike data namens hulle.
Die verhouding tussen Majoop en besigheidskliënte word beheer deur 'n Data Processing Agreement (DPA).
Majoop mag derdeparty-diensverskaffers gebruik om die platform te bedryf, te onderhou en te ondersteun.
Hierdie verskaffers mag persoonlike data verwerk uitsluitlik vir die doel om hul dienste aan Majoop te lewer.
Voorbeelde van sulke dienste kan insluit:
Diensverskaffers word vereis om persoonlike data slegs volgens gedokumenteerde instruksies van Majoop en in ooreenstemming met toepaslike databeskermingswette te verwerk.
Majoop mag diensverskaffers verander wanneer nodig om die platform te bedryf of te verbeter.
Persoonlike data wat verwerk word, hang af van die rol van die gebruiker en hoe die platform gebruik word.
Die platform onderskei tussen die volgende kategorieë gebruikers:
Webwerfbesoekers is individue wat die webwerf blaai sonder om 'n rekening te skep.
Moontlike data wat verwerk word, sluit in:
Hierdie data word slegs verwerk vir die werking en beveiliging van die webwerf.
Majoop gebruik nie analitiese koekies of opsporingstegnologieë vir webwerfbesoekers nie.
Vir meer inligting oor die koekies en soortgelyke tegnologieë wat op die webwerf gebruik word, sien asseblief ons Koekiebeleid.
Werksoekers is geregistreerde gebruikers van die platform.
Moontlike data sluit in:
Die verskaffing van addisionele persoonlike inligting is opsioneel en hang af van wat die gebruiker kies om in hul profiel of aansoeke in te sluit.
CV's en profiele wat aan werksoekers behoort, mag binne die platform gestoor word. Hierdie word nie met werkgewers of werwers gedeel nie, tensy die werksoeker uitdruklik kies om dit te deel of 'n aansoek vir 'n vakature indien.
Werksoekers kan beheer met wie en of hul profiel of CV gedeel mag word.
Werkgewers is organisasies wat die Majoop-platform gebruik om werwingsprosesse te bestuur.
Moontlike data sluit in:
Om platformintegriteit te verseker en bedrog te voorkom, mag Majoop besigheidsverifikasie kontrole (KYB) op werkgewerrekeninge uitvoer.
Eksterne werwers mag deelneem aan werwingsprosesse deur die samewerkingsfunksies van die platform.
Werwers word vereis om deur 'n geregistreerde besigheidseenheid te werk.
Moontlike data sluit in:
Majoop mag besigheidsverifikasie kontrole uitvoer om werweridentiteite te verifieer en platformvertroue te handhaaf.
Werkgewers en werwers mag die Majoop-werwingstoerusting gebruik om kandidaatpyplyne te bestuur.
Kandidaatdata wat binne hierdie toerusting gestoor word, mag afkomstig wees van verskeie bronne, insluitend:
Kandidaatdata wat binne hierdie gereedskap gestoor word, mag insluit:
Waar werwers kandidaat-inligting na die platform oplaai, tree hulle op as die databeheerder vir daardie data en is hulle verantwoordelik om te verseker dat sodanige inligting wettig verkry is en dat relevante individue gepas ingelig is waar vereis onder toepaslike databeskermingswette
In sulke scenario's tree Majoop uitsluitlik op as 'n dataverwerker wat die tegniese infrastruktuur van die werwingsgereedskap verskaf. Majoop kontak of kommunikeer nie onafhanklik met daardie kandidate nie, tensy kommunikasie deur die werkgewer of werwer wat die platform gebruik, geïnisieer word.
Sodanige data word deur Majoop namens werkgewers of werwers verwerk deur die werwingsgereedskap te gebruik
Majoop bedryf 'n werwingslys afdeling waar vakatures mag ontstaan vanaf:
Wanneer werksoekers aansoek doen vir vakatures wat op die Majoop platform aangebied word, mag hul aansoek deur die werwingsgereedskap verwerk word.
Majoop deel nie persoonlike kandidaatdata met werkgewers of werwers nie, tensy die werksoeker uitdruklik sodanige deling inisieer of magtig.
Majoop verwerk persoonlike data vir die werking van sy werwingsplatform en werwingsgereedskap.
Die doeleindes van verwerking sluit in:
Majoop mag diensverwante e-posse stuur soos:
Werksoekers mag opsioneel inteken op werkwaarskuwings of kennisgewing-e-posse gebaseer op hul voorkeure.
Sodanige kennisgewings word slegs gestuur wanneer 'n gebruiker uitdruklik ingestem het of hierdie voorkeure ingestel het.
Majoop stuur nie ongevraagde bemarkings-e-posse nie.
Om die integriteit van die platform te handhaaf en bedrog te voorkom, mag Majoop verifikasie-kontroles vir besigheidsgebruikers uitvoer.
Persoonlike data mag verwerk word om:
Data mag gebruik word om die platform en sy dienste te bedryf, te onderhou en te verbeter.
Majoop verskaf die tegniese infrastruktuur wat deur werkgewers en werwers gebruik word om werwingswerkvloei te bestuur. Majoop bepaal nie werwingsuitkomste of aanstellingsbesluite nie en tree nie op as 'n werwingsagentskap of werwer nie.
Onder die GDPR verwerk Majoop persoonlike data gebaseer op die volgende regsgronde.
Verwerking wat nodig is om die platform en sy dienste te verskaf, insluitend:
Majoop mag sekere data verwerk waar nodig vir sy regmatige belange, mits sodanige belange nie deur die regte en vryhede van gebruikers oorskry word nie.
Hierdie belange sluit in:
Sekere verwerkingsaktiwiteite steun op gebruikerstoestemming.
Voorbeelde sluit in:
Gebruikers kan hul toestemming te eniger tyd onttrek deur hul rekeninginstellings aan te pas.
Persoonlike data word slegs behou solank as wat nodig is om die platform te voorsien of om aan wetlike verpligtinge te voldoen.
Rekeningdata word behou terwyl 'n werksoekerrekening aktief bly.
Werksoekers kan hul rekening permanent uitvee te eniger tyd deur die platform.
Besigheidsrekeningdata word behou terwyl die rekening aktief bly en terwyl die dienste gelewer word.
Waar rekeninge onaktief raak, kan besigheidsrekeningdata vir 'n beperkte tydperk van tot een jaar behou word om rekeningherstel, geskilbeslegting en administratiewe doeleindes toe te laat.
Wanneer werkgewers of werwers kandidaatdata deur die werwingshulpmiddels verwerk, bepaal hulle die retensieperiode vir werwingsdata in ooreenstemming met hul eie wetlike verpligtinge.
Majoop deel slegs persoonlike data waar nodig vir die funksionering van die platform, waar 'n gebruiker gekies het om data te deel, of waar deling deur die wet vereis word.
Waar 'n werkgewer die werwingshulpmiddels met sy eie interne werwers gebruik, kan kandidaat aansoekdata beskikbaar gestel word binne daardie werkgewer se interne werwingsomgewing.
Waar 'n werkgewer 'n eksterne werwer deur die platform betrek, kan kommunikasie met kandidate deur daardie werwer plaasvind eerder as direk met die werkgewer.
In sulke gevalle openbaar Majoop nie kandidaat se persoonlike data aan die werkgewer nie, tensy sodanige openbaarmaking deur die werksoeker geïnisieer of gemagtig word of andersins deel vorm van die werwingswerkvloei wat deur die betrokke partye gekies is.
In sekere werwingswerkvloei kan geanonimiseerde kandidaat inligting met werkgewers gedeel word voordat persoonlike besonderhede bekend gemaak word.
CV's en kandidaatprofiele word nie standaard met werkgewers of werwers gedeel nie.
Werksoekers beheer of hul CV of profiel gedeel mag word en, waar relevant, met wie.
Persoonlike data kan gedeel word met:
Diensverskaffers is kontraktueel verplig om persoonlike data te beskerm en mag slegs data verwerk vir die doel van die lewering van hul dienste.
Majoop verkoop nie persoonlike data nie.
Majoop bedryf 'n internasionale platform wat deur gebruikers wêreldwyd verkry kan word.
Persoonlike data kan dus in verskillende jurisdiksies verwerk word, afhangende van waar gebruikers, werkgewers, werwers, of diensverskaffers geleë is.
Waar persoonlike data wat van die Europese Ekonomiese Gebied (EEA) afkomstig is buite die EEA verwerk word, verseker Majoop dat toepaslike waarborge geïmplementeer word in ooreenstemming met toepaslike databeskermingswette, insluitend meganismes wat bedoel is om 'n voldoende vlak van databeskerming te verseker.
Onder die GDPR het individue sekere regte met betrekking tot hul persoonlike data. Hierdie regte kan insluit:
Versoeke rakende persoonlike data kan ingedien word deur kontak te maak met:
support@majoop.com
Majoop mag addisionele inligting vra om die identiteit van die versoeker te verifieer voordat sulke versoeke verwerk word.
In die toekoms mag sekere regte ook direk deur die platformkoppelvlak uitgeoefen word.
Individue het ook die reg om 'n klag in te dien by 'n bevoegde databeskermingsowerheid in die jurisdiksie waar hulle woon, werk, of waar 'n beweerde oortreding plaasgevind het.
Majoop neem nie outomatiese besluite oor individue wat wettige gevolge of soortgelyke beduidende gevolge het binne die betekenis van toepaslike databeskermingswette nie.
Die platform mag outomatiese gereedskap verskaf wat werkgewers en werwers help om kandidaat-inligting te hersien. Hierdie gereedskap mag aanduidende paspuntetellings of rangorde-aanwysers insluit gebaseer op inligting vervat in CV's, kandidaatprofiele, posvereistes, vaardighede, of ervaring.
Sulke tellings of aanwysers word uitsluitlik as besluitondersteuningsgereedskap vir werkgewers of werwers wat die platform gebruik, verskaf. Hulle is slegs sigbaar vir daardie gebruikers en is bedoel om hulle te help om kandidaat-inligting meer doeltreffend te evalueer.
Hierdie outomatiese aanwysers aanvaar nie outomaties, verwerp, keur goed, of bepaal andersins uitkomste vir kandidate nie. Die platform voer nie outomatiese aksies uit gebaseer op hierdie tellings nie.
Alle werwingsbesluite, insluitend keurings, onderhoude, kortlys en aanstellingsbesluite, word uitsluitlik deur die werkgewers of werwers wat die platform gebruik, geneem.
Majoop implementeer toepaslike tegniese en organisatoriese maatreëls wat ontwerp is om persoonlike data teen ongemagtigde toegang, verlies, misbruik of verandering te beskerm.
Hierdie maatreëls sluit beskermingsmaatreëls in wat verband hou met platforminfrastruktuur, geënkripteerde kommunikasie, toegangsbeheer en operasionele sekuriteit.
Majoop mag hierdie Privaatheidsbeleid opdateer wanneer nodig om veranderinge in die platform, dienste of toepaslike wetlike vereistes te weerspieël.
Die mees onlangse weergawe sal altyd op die webwerf gepubliseer word.
Voortgesette gebruik van die platform nadat 'n opgedateerde weergawe van krag word, beteken aanvaarding van die hersiene Privaatheidsbeleid.